信息化企业财务管理新模式探讨

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1、信息化企业财务管理新模式探讨摘要：以计算机网络应用为特征的企业信息化是企业发展的必然趋势，如何适应迅猛发展的信息技术并将其充分应用到现代企业的经营和管理中，已成为目前一个严峻而迫切的任务。本文阐述了信息化给企业财务管理带来的冲击，同时也探讨了实现现代企业管理的网络化、信息化新模式。　　关键词：信息化；财务管理；网络财务　　1信息化对传统企业财务管理的冲击　　在信息技术飞速发展的今天，企业信息化建设大多采用了开放式的InterIntraExtra网络体系，并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。这样的企业信息系统不再是局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统，而是与企业所处的

2、行业供应链各环节保持内外信息流通畅的开放系统。在这种环境下，传统的以资金运动为对象的财务管理模式便无法适应信息化条件下的经营管理要求。　　1.1传统管理无法满足信息化条件下的信息处理要求　　传统企业财务管理在信息处理上有以下不足：其一是财务管理系统与业务系统没能实现协同整合，业务信息传输和处理缓慢，所得财务信息时效性差，价值不大；其二是难以整合企业内部资源和协调控制企业运营的财务风险，资金成本大，管理调度困难，运用效率低；其三是财务管理的核算数据和手段单一，未能充分整合企业内部各种业务信息、外部环境及价值链上各种信息，财务信息的科学合理性与可用性不高。　　企业财务管理作为企业经营管理的主

3、线，在信息化条件下，其赖以运作的财务信息系统应做到远程处理、信息共享和集中管理、分散处理，以实现子系统之间的完美继承和无缝连接，从而消除信息“孤岛”。如果做不到这一点，企业经营管理的信息流就会脱节，企业的信息化目标就无法实现。　　1.2传统管理无法应对电子化带来的管理变革　　面对互联网经济，传统企业财务管理有着明显的弱势：一是财务监控弱，尤其对分支机构难以进行集中控制与管理；二是传统财务管理的视角仅局限于企业内部，对市场、客户关系、供应链等有关企业生存发展的外部环节关注不够；三是不能支持电子商务，对电子票据、电子货币、网上结算和支付等新内容显得无能为力；四是财务管理的组织机构臃肿，总部与

4、分部的财务组织重复设置，财务管理成本高。　　企业信息化是企业的一个大趋势，信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务，同时要求在管理方面进行企业过程的重整和组织结构改革，这就要求企业财务管理必须支持和适应。一方面，企业财务管理要支持电子商务，这就要求财务信息系统必须做到信息采集和处理方式的无纸化、实时化，结算和支付的网络化、电子化等；另一方面，企业财务管理要配合企业过程重整和组织结构变革对企业财务管理领域的各个业务过程进行重整，并对财务管理组织机构做相应的改革，同时其财务信息系统也要适应改革后的企业新过程和新组织结构，例如增加流程管理、异地结算等功能。　　2“网络财务”

5、的探讨　　随着企业信息化的逐步深入，传统的财务管理模式已远远不能适应新形势的要求，因此必须建立一种能够应对这些挑战的新的财务管理模式。目前研究较多的就是“网络财务”。“网络财务”是以网络技术和信息技术为基础，实现企业财务与业务协同、各种远程操作、事中动态核算、在线财务管理和支持电子商务的一种全新的财务管理模式。笔者认为“网络财务”是一种较好的模式选择，基本上适应了企业信息化的要求。　　2.1网络财务适应了企业信息化的要求　　（1）网络财务实现了全开放式的网络化管理。借助Inter，网络财务系统不仅是面向财务部门，而是各部门协同使用的信息系统，具有完善的网络管理功能，既可实现集中在一个地理

6、区域的常规局域网管理，还具有实现大型集团公司分散经营管理和远程实时监控的跨地区甚至跨国界的广域网络管理[1].从技术角度看，网络财务的网络管理来自于网络的开放式，主要体现在对异构系统平台（包括网络平台和数据库平台）的通用性。在这种通用性的基础上，网络财务可实现不同平台之间的数据传输、交换与处理及不同数据库系统的数据共享和分散处理。还可以建立企业与外界如银行、财税部门、其他企业间的信息开放，企业内部各部门，总公司与子公司、分公司间的信息开放，以及与第三方软件厂商的软件开放等，并制定必要的接口标准以使其具有普遍的适应性。　　（2）网络财务与电子商务[2].电子商务以网络为载体，以客户为中心，

7、借助于信息技术和电子化手段从事商务活动，能够显著地提高企业效率，降低成本，提升客户的满意程度，它是企业信息化的更高阶段。借助电子商务系统，财务管理可以实现从桌面到网络的转变，形成跨越时空界限管理，可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理，对分支机构进行远程处理，实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控，完成经济业务活动。在电子商务系统下，网络财务工作方式由离线变为在线方式，在线报告、在线审核、在线信息分布等；工作介质由