标准化办公程序的若干管理规定

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1、标准化办公程序的若干管理规定[标准化办公程序的若干管理规定]一、文书处理程序:目的:为进一步增强和健全企业综合档案管理工作,尺度文件的收集、收拾、破卷、归档程序,以坚持企业的档案材料完整齐全,能更好的保护企业利益,反映企业的历史面貌,记载企业的业绩,为企业开拓经营供应服务,标准化办公程序的若干管理规定。参考文件:总公司《档案管理方式》、《经济档案管理办法》(××字[XX]第111号)附件:《档案库房管理制度》《档案补充修改制度》《档案借阅及档案资料复印轨制》《档案鉴定与烧毁制度》《档案的统计制度》《综合档案归档

2、范围及保管期限》《工程经济档案内容及义务分工》(一)收文:1、上级机关下发的文件资料,应由综合办及时候类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件,应及时送到综合办统一登记处理,各部室和个人不得自拆、自收、自办,综合办及时督促催收。2、综合办收到文件后,应依照iso14001及ohsas18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单,确保做到平件不隔日,急件立刻办,不得积压。3、文件由公司领导批办后,按有关批示及时转交承办部门签收办理,并将承办结果及时反馈到综合办,通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办

3、事项的登记。4、文件传阅要严格登记手续,加速公文运行,每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字,并及时送还综合办,管理制度《标准化办公程序的若干管理规定》(..)。5、波及多少个部门合办(合阅)的文件,要按公司领导的批示见解交由主办部门组织办理,并负责在办完后立卷归档。6、严格保密制度,按照文件的密级加强管理,按照文件规定的范围传阅,任何部门和个人不得丧失文件和外传泄密,若丢失文件发生,应立即逐级上报,严肃处理。(二)发文:1、钢结构工程分公司公文文号重要有“××字”、“××党字”、“

4、××工字”、“××团字”。2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、披发等,均要有相应人员签字。3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件,均按业务性质归口,由主管部室的主办人员起草拟稿,经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其余部室会签的文件,由主管部室会同相关部室会签,会签后再报公司领导签发。4、拟稿需按照公司统一请求的格式,使用统一规定的发文稿纸,书写清楚,并连同手稿、附件,经公司领导签发后,由主管部室送综合办编发公文文号并打印散发。5、文件、资料、报表的打印

5、,要严厉按有关规定办理,主管部室负责校正,公文应在最后打印打字员、校订员的姓名。6、发文后,原稿连同附件交还主管部室,由专人负责保留、催办、立卷和归档。(三)归档:1、公司设立档案室,设备专职档案管理员,其它各部室设立兼职档案职员(各部室材料员、内业),档案室归口综合办。2、归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序,专、兼职档案员均应按以下步骤归档。(1)收集:对经核查已齐全的收发文件由档案室辅助立卷部门判断立卷范围,删除不需归档文件。(2)整理:遵照文件材料自然形成规律,保持文件之间的有机联

6、系。档案室帮助各部室对应归档文件进行分类,公司全部档案共分为十一类,即:综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建造工程类、设备仪器类、科学技能类、建筑设计类、人事档案类。标准化办公程序的若干管理规定2  第2篇标准的普通房屋租赁合同  〖预览〗发布时间:2017-04-01  出租方(以下简称甲方):_____  (本人)(法定代表人)_____国籍:_____  (身份证)(护照)(营业执照号码):_____  _______________________  邮政编码:_____联

7、系编码:_____  委托代理人:_____国籍:__________  _____邮政编码:_____  承租方(以下简称乙方):_____  (本人)(法定代表人)_____国籍:_____  (身份证)(护照)(营业执照号码):_____  _______________________  邮政编码:_____联系编码:_____  委托代理人:_____国籍:__________  _____邮政编码:_____  甲、乙双方就下列房屋的租赁达成协议,协议如下:  第一、房屋基本情况。  甲方房屋(以下

8、简称该房屋)坐落于_____;位于第_____层,共_____(套)(间),房屋结构为_____,建筑面积_____平方米(其中实际建筑面积_____平方米,公共部位与公用房屋分摊建筑面积_____平方米);该房屋所占的土地使用权以(出让)(划拨)方式取得;该房屋平面图见本合同附件一,该房屋附着设施见附件二;(房屋所有权……标准化办公程序的若干管理规定3  第3篇商铺标准租房合同协议书

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