高校二级学院科研秘书职能定位与管理方法探析

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1、高校二级学院科研秘书职能定位与管理方法探析高校二级学院科研秘书职能定位与管理方法探析　　大学主要有三大功能，即人才培养、科学研究、服务社会。科学研究是大学的重要职能，也是人才培养的重要载体。随着我国知识经济的不断发展，高校逐渐成为科学技术研究的主力军，科研管理工作量急剧上升，因此许多高校都实行了科研工作校、院两级的管理模式，二级学院科研秘书管理岗位由此而生。　　一、科研秘书岗位职能定位　　科研秘书的工作职责是在科技处、院系直接领导下，依据一定的科研管理政策、管理原则，运用科学有效的管理手段，组织协调各种科本文由.L.收集整理研活

2、动，顺利完成科研管理。主要负责院系各类科研项目的通知、申报、管理、审核、协调项目实施，处理各种科研日常事务。　　科研秘书协助分管科研院长进行常规科研管理工作，并按照学校和科技处的规章制度及文件精神，执行和科研相关的各项任务。具体工作有：随时关注各级部委网站通知，及时落实科技处等部门下发的通知、文件；负责项目申报与结题、课题开发等资料整理工作；负责科研资料的建档、归档工作；负责草拟科研工作相关的计划、总结、办法和制度；负责各类学术活动的组织安排和服务工作；为校、院相关申报结题提供科研佐证支持；完成年终科研工作量的统计、计算工作。　

3、　二、科研秘书应具备的素质　　1.强烈的事业心与饱满的工作热情。作为二级学院的科研服务窗口，科研秘书应具有良好的道德修养、负责的工作态度与良好的敬业精神。在工作过程中，时刻遵循以人为本的管理理念，热情服务、平等待人。工作中保持实事求是、谦虚谨慎的办事作风。　　2.较强的组织协调与人际交往能力。二级学院的科研秘书作为校院行政部门与科研工作者的纽带，随时启到上令下达、下情上奏、协调左右的作用。　　3.扎实的专业知识与良好的业务技能。科研秘书的服务对象多为各学科领域中学历层次高、知识范围广的科研人员。只有不断充实与完善自身管理领域的学

4、科专业知识，才能够与他们进行深入沟通。此外，由于科研秘书的岗位特点，决定了科研秘书不仅要熟悉科研管理过程中的各个环节，同时也应加强对现代化管理工具和服务手段的学习，并具有一定的文学功底和文字处理能力。　　4.遵守保密原则和高超档案管理能力。科研秘书在管理当中，时常会接触到一些内部信息与保密文件，其中涉及到课题的前沿领域与科研当中的机密，需要其能严守保密信息。科研档案是科研工作内容、方法和效果的真实体现，也是科研状况的原始记录。对此，科研秘书应在日常工作中注重档案信息的收集、归类与整理。　　三、二级学院科研秘书管理的现状　　在高校

5、科研活动中，二级学院科研秘书队伍作为高校科研管理的一个重要环节，直接影响到高校科研水平的高低。然而，高校二级学院现有的科研秘书队伍现状在队伍稳定性、人员专业素质等方面仍存在问题。　　1.对科研秘书工作的重要性认识不足。部分学院领导及科研人员对于科研秘书工作重要性认识不足，认为科研秘书只是传达学校科研管理部门通知、统计学院科研信息的跑腿打杂角色，长此以往，会影响科研秘书的工作热情。同时，科研秘书自身也容易有为他人做嫁衣裳而引起心理不平衡，导致缺乏工作积极性和主观参与意识，甚至易产生对科研工作产生抵触心理等等。　　2.二级学院科研秘

6、书专业素质不高。二级学院科研秘书的来源渠道不一，有些学院由于编制有限甚至是由临时招聘的临时工担任。科研秘书的专业背景、学历层次及知识结构差异较大，素质良莠不齐，有些非学科方向的科研秘书，缺乏对各种信息的准确收集、分析和处理能力。　　3.二级学院科研秘书队伍稳定性差，变动大。长期以来，高校科研活动的核心都是科研人员，而科研秘书的工作却常常被忽略。因此，各二级学院在科研秘书岗位的设置和人员配备上就相对比较随意，有安排即将退休的老同志兼任的、有新分配却又由于个人问题很快调离的，这种科研秘书频繁更换的现象，势必导致学院科研工作的脱节，从

7、而影响学院科研工作的正常运行。　　四、科研秘书的管理方法探析　　学院的科研管理工作涉及的面很广，事情繁杂。科研秘书除了提高自身素质和具备一定的奉献精神外，还必须通过制度和有效的管理方法提高科研管理能力。　　1.健全管理制度，营造积极向上的工作氛围。学校在充分了解基层学院科研秘书工作现状的基础上，逐步健全科研管理制度，理顺管理方法，完善激励竞争机制，为其提供一个良好的工作环境。强化他们的主动性与创造力，提高工作效率，营造积极向上的工作氛围。　　2.建立科学的培训制度，提高管理水平。学校可采取短期培训班、工作座谈会、研讨会或报告会等

8、途径对科研秘书开展有计划和系统性的培训，使其逐渐适应岗位要求。也可聘请有科研管理经验的专家介绍管理方法，不定期组织院际、校际间科研秘书的工作交流，　　3.设立专职岗位，实现科研秘书工作的专职化与专业化。从长远角度上看，科研秘书工作效果的好坏将会对二级学院的科研管