工程管理软件讲稿

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1、讲稿2012～2013学年第1学期系（院、部）土木工程学院教研室工程管理课程名称工程管理软件授课班级土木工程、D土木、DZ土木09级主讲教师张振虎职称讲师使用教材《Project2007企业项目管理实践》淮海工学院教务处二○○六年项目管理（2）讲稿第一讲Project2003概述一、Project2003的发展历史二、Project2003的基本概念（1）什么是项目管理？项目管理就是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。（2）项目的阶段所有项目都

2、包括以下3个主要的阶段：创建计划，跟踪和管理项目，结束项目。（3）项目的要素：项目通常有3个基本要素：时间，费用和范围。时间：反映在项目日程（项目内任务的时间安排和次序，日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息）中的完成项目所需的时间。费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时（对于任务，是指完成任务所需的人员总数（这些人员的工作时间）。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成

3、所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期）。三、Project2003的基本功能（1）数据库功能Project在其数据库中保存了有关项目的详细数据。包括：任务信息，工期信息，成本信息，资源信息等等。（2）排定日程Project排定每个任务的日程时都会使用公式：工期=工时/资源投入，其中：工期：是完成任务所需的实际时间。工时：为了完成一定工作量所需要的时间。资源投入：是指资源的总工作能力被分配给任务的比例以及他们的分配百分比。-60-项目管理（2）讲稿例如：如果三名油漆工为一项任务（涂刷防锈漆）工作了两

4、个工作日，每个工作日的投入为8小时，每项资源的工时是16小时（2个工作日×8小时）；资源的总投入是每天24小时（3名油漆工×8小时）；此任务的总工时为48小时（2个工作日×8小时×3名油漆工）；工期是2个工作日[48小时/（3名油漆工×8小时）]。（3）综合处理在创建了任务列表并提供了日程信息之后，计划也就完成了。会看到项目的完整模型，包括项目的完成日期以及各项任务的开始和结束日期，接下来要完成以下工作：①查看可能出现问题的关键路径。②评估计划并进行优化，直至满意。在项目开始之前以及在项目进行的过程中，都需要定

5、期评估和调整项目的计划。请考虑范围、资源和日程。③将任务的进展更新到MicrosoftProject中。作为回报，它会提供一个经过更新的项目计划。④结束项目。评估得到的经验教训，以及做得最好的方面。四、Project2003窗口概述MicrosoftProject2003的运行环境是WindowsXP。当进入Project时，会出现初始的工作画面。由上而下是标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式化工具栏、帮助栏和输入栏。（1）标题栏运行程序的名称和文档名称、窗口最大化、窗口最小化、窗口还原和关闭按钮。（2）菜单栏Mi

6、crosoftProject2003的菜单栏中列出的菜单与MicrosoftOffice产品（Word，Excel，Powerpoint，Access）的菜单很相似。（3）工具栏工具栏是一组命令快捷方式的按钮，在默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏出现在屏幕顶部菜单栏的下面。当要使用的工具栏不在当前工作窗口上时，可以将其打开并显示在窗口中，具体操作如下：方法1执行“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示子菜单，通过点选各个工具栏前的√，决定是否在屏幕上显示该工具栏。方法2执行“工具”菜单中的“自定义”∣“工具

7、栏”，弹出“自定义”-60-项目管理（2）讲稿对话框，通过勾选“√”，决定是否在屏幕上显示该工具栏。五、Project2003视图简介（1）任务视图：察看任务信息，最常用的视图。（2）资源视图：察看资源信息（3）复合视图：同时察看任务、资源两种信息六、Project2003生成项目进度计划的原理记住：Project只是一款工具软件，其最主要的作用就是可以帮助我们完成很多繁琐的、复杂的逻辑推演（包括计算）过程。所以是否使用这一工具，我们在进行项目（项目进度）管理时，都要遵循同样的项目管理理论、方法和程序等。项目进

8、度计划是项目工作在时间上的具体安排。项目中各项活动的持续时间可以根据以下方法产生：1.根据定额生成活动的持续时间定额是正常生产条件下，生产单位合格建筑产品所需消耗的资源数量标准。除了材料资源外，根据定额确定的人工（单位：工日）和机械（单位：台班）的需要数量往往与时间有关联。比如某项工作需要800工日，其含义是这项工作需要800个工人在正常生产条件下工作一天来完成，或者100个工人工作8