秘书人员的修养和秘书工作的发展趋势

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1、秘书人员的修养和秘书工作的发展趋势秘书工作这么重要,作为一名秘书,应感到光荣和责任的重大。对秘书的要求比较高,做一个合格的秘书并不容易,需要多方面修养。要求秘书政治要强,业务要精,作风要好,纪律更严。秘书修养这个题目很大,不能全面讲,只能重点强调几个问题。一、处理好关系,特别是处理好与领导的关系。办公室处在中枢的位置,担负着沟通上下,协调左右,联系内外的任务,如果搞不好团结,处理不好关系,工作难以做好。有的同志说工作好做,关系难处,是有道理的。有的办公室主任工作能力很强,就是因为处理不好关系,不得不调离。秘书是直接为领导

2、服务的,是领导的参谋和助手,同领导朝夕相处,形影不离,同领导的工作同步运转,向心运转,因此,秘书首先要处理好与领导的关系。(一)秘书与领导的关系定位  秘书人员的修养和秘书工作的发展趋势秘书工作这么重要,作为一名秘书,应感到光荣和责任的重大。对秘书的要求比较高,做一个合格的秘书并不容易,需要多方面修养。要求秘书政治要强,业务要精,作风要好,纪律更严。秘书修养这个题目很大,不能全面讲,只能重点强调几个问题。一、处理好关系,特别是处理好与领导的关系。办公室处在中枢的位置,担负着沟通上下,协调左右,联系内外的任务,如果搞不好团

3、结,处理不好关系,工作难以做好。有的同志说工作好做,关系难处,是有道理的。有的办公室主任工作能力很强,就是因为处理不好关系,不得不调离。秘书是直接为领导服务的,是领导的参谋和助手,同领导朝夕相处,形影不离,同领导的工作同步运转,向心运转,因此,秘书首先要处理好与领导的关系。(一)秘书与领导的关系定位秘书与领导的在不同的历史时期,有着不同的内容,在封建社会,秘书同领导的关系是主仆关系,就是主子和奴才的关系;在资本主义社会,秘书同领导的关系是雇佣关系;在社会主义社会,秘书与领导的关系是一种新型的关系,这种关系是建立在共同的理

4、想,共同的信念,共同的任务基础之上的。在我国,秘书与领导政治上是同志关系,秘书与领导都是人民的公仆,都是为人民服务,只是分工不同,政治上是平等的,没有贵贱之分。组织上是上下级关系,秘书在领导同志的直接领导下工作,按领导的意图办事,下级服从上级,秘书服从领导。工作上是主从关系,领导处于主导地位,秘书处于从属地位,秘书围绕领导的屁股转,为领导服务。生活上是友爱关系,秘书同领导要互相关心,互相爱护。(二)秘书要尊重领导,维护领导的维新和团结只要领导不是坏人,我们就要维护他。在领导顺利的时候要维护,在领导遇到困难和挫折的时候更要

5、维护,常言道“患难之时见真情”,领导越是困难,越需要秘书合作和支持。但有的秘书不是这样,在文革中,看到领导被打成走资派了,就造反,搞什么反戈一击,同领导划清界线,甚至写大字报给领导加上一大堆罪名,搞得领导很被动。还有的在领导权力大的时候,服务的很好,而在领导没有多少权力的时候,就对领导冷淡,甚至离领导而去,这些却是缺乏秘书职业道德的表现。当然,维护领导的维新,不是维护领导的缺点、错误和毛病。对领导的缺点、毛病一定要从爱护的角度出发,建议和意见。明知领导做的不对,也不去提醒,甚至把领导的缺点当成优点来吹捧,这同样是不负责任

6、的表现。当然给领导提意见,要注意场合和时机,要注意方式方法,不要在大庭广众之下提意见,不要在领导工作繁忙和情绪不好的情况提意见,最好在领导比较清闲,心情愉快的情况下,进行个别交谈,这样领导比较好接受。秘书要注意维护领导之间的团结。要做领导之间的粘合剂,而不能做分离剂。有的人好在领导之间拨弄是非,打小报告,守着这个领导说那个领导的区划,又守着那个领导说这个领导的坏话,搞得领导互相猜疑,这样的人不适合当秘书的。领导之间可能有这样那样的矛盾和分歧,秘书一般不要介入,不要给领导当裁判,但可以做些沟通和消除误会的工作。对领导要一视

7、同仁。由于分工的不同,都某个领导接触的多一点,对另一些领导接触的少一点,这是正常的。但不能在领导之间搞亲疏,有的人看到这个领导权大,就拼命往上靠,服务特别热情、周到,而对权力不大的领导另眼相看,甚至离的远远的,这些都是不应该的。秘书在领导同下级之间有时要起变压器的作用。领导同秘书熟了,说话随便,什么话都可以说,但秘书在向下传达的时候,应有所选择,既要准确表达领导意图,又要注意方法和口气,不要伤下级的感情。如领导对下级写的材料不满意,可能发脾气,甚至骂一顿,这样的话就不能原封不动的传达,要把口气变一变。秘书对同级和下级要谦

8、虚。秘书在领导身边工作,周围的比较尊重,人家越尊重,越要平等待人,礼貌待人。办事要用商量的口气,不要板着面孔下命令。人家来办事,进门有迎声,出门有送声,要仔细听取别人的意见,坚决克服“门难进,脸难看,话难听,事难办”的衙门作风。(三)秘书要善于从领导角度思考和处理问题秘书工作是领导工作的延伸,同领导同步运转,向心运转

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