Visio 打印设置 出图教程.doc

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1、页面设置”对话框及其“打印设置”和“页面大小”选项卡，是Visio中打印设置操作的核心。通过单击“文件”菜单中的“页面设置”即可打开该对话框。为了能容纳绘图内容，您可以使用不同的选项来调整绘图页。拉长绘图页的一个或多个边缘使绘图页变宽或变长。具体做法是：将指针放在页边缘上，按住Ctrl键，当指针变为双向箭头时，拖动箭头。更改绘图页的整体大小，使之符合特定尺寸，或将页面方向设置为纵向（长大于宽）或横向（宽大于长）。单击“文件”菜单中的“页面设置”，然后单击“页面大小”选项卡。开始新的Visio绘图时，打开的绘图窗口中包含常用的菜单和工具栏，窗口左侧的绿色区域有一些形状，右侧是白色的“绘图页”。您

2、可以将绿色区域内的形状拖到绘图页上来拼成绘图。几乎从各方面来看，绘图页都是灵活性的典范。即使您在该窗口中见到的绘图页容纳不下绘图内容，也无须调整内容。而是可以用不同的方法（如左侧所述）来调整绘图页，使之能够容纳这些内容。绘图页仅在一个方面不够灵活，即：不论绘图页的大小和形状如何，绘图内容都必须位于白色绘图页的边界内，只有这样，当您打印绘图时，绘图内容才会出现在打印页上。提示无论何时，要知道绘图页的大小，只需查看页面上方和左侧的标尺即可要使绘图页的大小和方向与打印页的大小和方向无关，必须在“页面设置”对话框中清除“页面尺寸”选项卡上的“与打印机纸张大小相同”选项。如果您手动调整绘图页大小，或选择

3、“预定义的大小”或“自定义大小”选项，该选项将自动清除。如果您更改页面尺寸和方向，则反映这两个页面之间的关系的预览图片将不断更新。即使预览图片显示绘图的重要部分与打印页没有重叠，您可能也想更改绘图页或打印页的方向（在“打印设置”选项卡上），以确保所有绘图内容都出现在打印页上。当您在“视图”菜单中单击“分页符”后，绘图上将出现灰线。这些灰线表示重叠：虚线内的内容将打印两次，在前后两张打印纸上各打印一次。灰线还近似地显示打印时的分页处。许多台式打印机只支持A4或A3大小的纸张。当您在这类打印机上打印大幅绘图时，绘图很可能会打印在两张或更多张纸上。在Visio中，您可以在打印前查看分页处。还可以控制

4、要将绘图打印在多少张纸上以及纸张之间的重叠量。注您在本课程后面的“控制内容重叠”中还将学习到更多关于分页符的知识。假设您想将一幅占据Letter大小绘图页的灵感触发图打印在非常大的打印纸上，以便在会议中展示。选择了作为目标打印机的绘图仪以及约600mm×840mm的纸张尺寸后，单击“文件”菜单上的“打印预览”。第一次预览打印结果时，绘图仍然是原始大小，因此只会占用打印页的一小部分。这并非您想要的结果。选择了“将绘图调整为1页宽乘以1页高”之后，再次预览绘图。这次绘图将铺满整张纸，其结果定会使您满意。节约时间和纸张的最佳方式就是在实际打印之前预览绘图将如何打印。在打印预览窗口中，您可以查看：绘图

5、将占打印页的多少。绘图是否位于打印页的中心。如果要打印在多张纸上，应在何处分页。如果预览发现效果不佳，可以在打印前进行调整。是缩小大幅绘图将其打印在单张打印纸上，还是将大幅绘图打印在多张打印纸上，取决于您所需的打印稿。由于打印在单页上要更容易一些，所以如果绘图的读者只需大致了解一下绘图内容，则可缩小绘图，使之能容纳在单页内。不过，如果读者必须看到绘图的详细内容，则最好按实际大小将绘图打印在多页纸上，然后将它们粘在一起。要将大幅绘图打印在单张标准大小的纸上，请在“文件”菜单中，单击“页面设置”。然后，在“打印设置”选项卡上：选择一种大小和方向都与绘图页最接近的纸张。选择“调整为1页宽乘以1页高”

6、选项。要将大幅绘图页上的绘图打印到单张标准大小的打印纸上，必须命令Visio在打印时按一定比例缩小绘图。在调整绘图使之能容纳在单页内之前，应根据放大的绘图页的方向选择最匹配的打印页方向（“纵向”—长大于宽，或“横向”—宽大于长）。在打印预览窗口中，当您将指针移到预览上时，会出现一个红色矩形，它表示内容将打印到每张标准大小的打印纸上。边缘附近的一些内容将打印两次，在前后两张打印纸上各打印一次。在打印需占用大幅绘图页的绘图之前，可以预览一下绘图，查看绘图需要占用多少张标准大小的纸张以及打印页之间有多少内容重叠。如果您不满意在预览窗口中看到的打印结果，可以更改打印绘图的纸张数量。方法如下：在“页面设

7、置”对话框的“打印设置”选项卡上，在“调整为”选项中键入所需的页宽和页高值。在打印预览窗口中，粗灰线内的内容将打印两次，在前后两张打印纸上各打印一次。该图显示的是边距为0.25英寸的内容重叠。将边距增加到0.50英寸后，重叠的内容更多。要将打印在多张标准大小的纸上的绘图拼成一幅整图，应使相邻的打印页相互匹配。为使匹配尽可能简单，可以控制页与页之间的内容重叠量。您可以通过更改绘图的边距大小来控制内容