事务处理制度.doc

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1、事务处理制度总则第一条本制度细则依照本公司组织规程制定。第二条本公司一般业务行政管理，依照本细则规定办理。分层负责第三条为提高工作效率，实施分层负责办法，特划分各级主管的职责，来处理各项业务。第四条总经理职责：依据有关规定，经董事会的决议，董事长的命令，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。第五条秘书室总经理特别助理职责：(一)拟议可行性方案。(二)本公司重大兴革事项建议。(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。第六条秘书室总经理执行秘书职责：(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。(三)公司会报议程编排及法律事务联络。(四)协助总经理

2、追踪、查催各单位应办事项。第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)：(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技术支援。第八条室、部、组(科)第一级主管职责：(一)承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。(五)审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员提示要求。(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。(七)业务内涉及其他

3、单位的协调联系。(八)向总经理提供政策性建议。(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围：1．处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。2．研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。3．查催该业务有关文书报表。4．其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。第九条各单位二级主管或专案工作人员职责：(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位经常业务。(二)工作范围内作业程序的研拟。(三)妥善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求，考核其工作成果。(四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅其是

4、否详实周妥。(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。(六)业务内定期作业报告统计资料编制。(七)业务范围内重要工作动态核签。(八)主管业务的检查改进与研究发展。业务分工第十条为明确划分各单位业务权责，兹分别条列如下。第十一条秘书室掌理下列事项：(一)公文处理程序的拟订与实施事项。(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。(四)公文查催与追踪事项。(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。(六)各项通知撰拟协调事项。(七)董事会有关文书处理，会议程序编排，记录印发保管事项。(八)综合性计划、报告撰拟事项。(九)法律事务联络处理。(十)公

5、司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。(十一)公司大事纪要汇总记载。(十二)专案研究、调查、计划的建议处理事项。(十三)秘书业务及一般性公共关系。(十四)图书、文物的搜集、整理、保管。(十五)与顾问联系协调事项。(十六)总经理临时交办事项的协调处理。第十二条财务室负责下列事项：(一)财务管理与会计制度的研究、设计。(二)年度预算的拟订、执行。(三)财务计划的拟订、执行及控制。(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。(五)会计凭证的编制、审核及保管。(六)会计帐册的登记、处理与保管。(七)税务会计事项的处理。(八)成本的计算及分析。(九)结算及决算报告的编制。(十)帐目及存货的盘查。(

6、十一)应收帐款的整理及催收事项。第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项：(一)资产管理事项。(二)电脑化内部档案系统作业事项。(三)人事、庶务的企划及管理事项。(四)每天财务收支管理事项。(五)本公司行政事务注意事项。第十四条本公司于××市设立营业所，为市场经营单位，设置经理一名，负责单位工作的推行，必要时可设置副经理给予协助。第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科，分别管理：(一)开发客户的计划及其实施。(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。(四)客户订单印刷及运送处理事项。(五)客户货款收缴及催收事项。(六)客户问的联络及维持

7、长期关系所必须注意的处理事宜。(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位，设置厂长一名，负责印刷工务进行，必要时可设副厂长协助。第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。(一)总务科(分设储运组、安全组)1．关于原料完成品的保管及运输事项。2．关于厂区人员、物品等出入管理事项。3．关于厂内安全卫生事项的维护。4．关于员工伙食的供应事项。