湖南上海商会揭牌仪式策划方案书

《湖南上海商会揭牌仪式策划方案书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、1st概述在世人眼中湖湘儿女有三气：灵气；匪气；霸气，多以“辣”的形象闻名；在世人眼中沪上儿女以海纳百川、善于扬弃、追求卓越、勇于创新的海派精神闻名；当温婉细致，有容乃大的海派文化遇到“吃得苦、耐得烦、霸得蛮”的湖湘精神，是精神的震荡还是激情四溢的火花……借此次揭牌签约活动，我们将现场主要体现元素体现为沪湘两地精神融合，体现合作共促发展的意义概述—活动思路活动主题：活动时间：2012年5月17日下午15:00-19:00活动地点：湖南宾馆会议中心及芙蓉厅活动主办方：湖南省经济技术协作办公室上海市合作交流办公室活动承办方

2、：湖南省上海商会活动组成：政府领导、商会代表、媒体嘉宾概述—活动概况概述—活动概况（来宾规划）概述—活动主视觉签到背景板签到大花柱主题挂幅桁架主题展示商会代表企业展晚宴主题背景板欢迎背景板概述—场地平面图（一楼）小型欢迎花柱冷餐台湘、沪标志立牌会议主题背景板概述—场地平面图（二楼会议中心）签到商会展示、迎宾下午茶揭牌仪式湘沪经济合作合影、晚宴概述—活动环节构成2nd环节详释时间活动部分内容13：00-14：30会场准备彻底打扫场地，清除与活动无关的所有东西所有工作人员各就各位/开场前最后检查15：00-16：00来宾签

3、到来宾入场签到/来宾参观展示通道/领导休息、媒体专访时间/背景音乐演奏15：30-16:00欢迎下午茶供应茶、饮料、水果和点心/欢迎茶会开始环节详释—总流程时间活动部分内容15：55-16：00开场提示主持人开场os倒计时提示/现场各部门准备/礼仪就位来宾就座/领导开场前3分钟就座16：00-16：50揭牌仪式详见环节详释16：50-17：45湘沪经济合作详见环节详释17：45-19：00晚宴详见环节详释活动结束，来宾离场半小时后撤场环节详释—总流程签到区设置：签到区设置在酒店大堂入口右侧（大堂副理旁），布置I型签到桌

4、、签到背景板以及桌花装饰；签到区往展示通道电梯旁设置两组主题海派风格主题花艺点缀大堂指引来宾从大堂到二楼会议中心设置展示长廊、设置挂幅与桁架背景展示商会历史以及商会代表企业环节详释—签到签到区背景：环节详释—签到签到区背景：环节详释—签到签到区流程：领导到达活动现场后，工作人员引导其在嘉宾题名录上为活动题词，礼仪引导领导进入VIP休息室佩戴胸花稍事休息；媒体签到负责人于15：30致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体签到，工作人员递送活动礼品、活动流程、媒体资料包及媒体礼金，工作人员向媒体对活动进行介绍，告知

5、活动安排，引导媒体进入专访室对领导进行采访。商会嘉宾及企业来宾签到后，由商会接待人员引领通过展示长廊进入会场。环节详释—签到欢迎茶会区设置：在会议中心一楼楼梯口设置小型的海派风格花艺与大厅两组花艺成为呼应从二楼楼梯口左侧开始正式进入欢迎茶会区，沿着会议中心外通道的一侧摆放瓶装饮料和方便入口的点心以及水果；在二楼楼梯口右侧设置四人西洋弦乐组合，为开场前的现场点缀背景音乐环节详释—欢迎茶会揭牌仪式详细流程：时间活动部分内容15：55-16：00开场提示主持人开场os倒计时提示/现场各部门准备/礼仪就位来宾就座/领导开场前3

6、分钟就座16：00-16：05主持人开场主持人登场/介绍活动/介绍来宾16：05-16：10奏国歌全体起立/奏中华人民共和国国歌16：10-16：15宣读批文湖南省民政厅方明副局长宣读商会成立批文16：15-16：20揭牌两省市领导为湖南省上海商会揭牌环节详释—揭牌仪式揭牌仪式详细流程：时间活动部分内容16：20-16：25揭牌仪式两省市领导分别向湖南省上海商会赠送贺匾为湖南省上海商会党支部揭牌启动仪式。16：25-16：27宣读祝贺名单主持人宣读发来祝贺单位16：27-16：30宣读协会名单宣读当选会长、执行会长、常

7、务副会长、副会长、秘书长、名誉会长名单16：30-16：35授牌、发聘书请为湖南省上海商会副会长以上单位授牌请为湖南省上海商会名誉会长、秘书长颁发聘书16：35-16：40领导致辞、讲话湖南省上海商会会长石文红讲话上海市领导讲话湖南省政府领导讲话16：40-16：45主持人换场主持人请出湘沪经济合作环节主持人环节详释—揭牌仪式湘沪经济合作详细流程：时间活动部分内容16:50-16:53主持人开场主持人宣布湘沪经济合作签约开始16:53-17:00签约一湖南省上海商会与上海市湖南商会签约友好商会17:00-17:05签约

8、二湖南省上海商会与常德市人民政府17:05-17:20签约三湘沪经济合作项目签约17:20-17:40会议结束签约结束，集体合影环节详释—湘沪经济合作揭牌仪式详细布置：在会议中心屏风两侧设置分别代表湖南与上海两地标志性代表的主题设计立牌，品字排列形成左右两侧来宾通道；舞台上设置会议主题背景板、司仪台设置司仪台装饰花以及司仪台主题板