年会工作整体流程表[万能年会策划]

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1、专业资料整理分享年会及聚餐事宜安排流程规划起草人：一、基本情况1、会议事宜：1.1会议时间：1.2会议地点：1.2参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜2.1聚餐时间：（需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2.2聚餐地点：公司总部食堂；2.3聚餐人员：参会人员及总部人员。3、权责：3.1人事行政部：主导；3.2总经办：监督各项事宜的落实；3.3各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项：4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；4.2由于开会地

2、点是在，聚餐地点是在，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥；4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部负责。二、具体细则会议安排事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/主导人员协助人监督/审批人是否在规定时间内完成备注一、会议及聚餐通知1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX-X-X，18:00无完成深圳、东莞天气预报等信息，准备好装备2、发布；XXXX-X-X，12:00无完成3、温馨提示；隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前两天必须发布完成4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久到场；XXXX-X-X，18:00完成避免忘记5、会议通

3、知、天气预报等信息（含开会前后两天）；XXXX-X-X，18:00完成1、参加人员汇总；XXXX-X-X,12:00完成完美WORD格式编辑专业资料整理分享二、浙江人员来总部开会安排项目2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-X,18:00XXX协完成3、接机事宜安排；XXXX-X-X完成完美WORD格式编辑专业资料整理分享会议准备阶段4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；XXXX-X-X助预订酒店及订餐完成5号晚上住宿到凤岗这边住宿三、深圳、东莞、惠州参会人员1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中

4、餐在白泥坑就餐XXXX-X-X完成四、开会期间就餐安排1、两天会议中餐安排事宜XXXX-X-X完成五、5号开完会后的住宿预订XXXX-X-X完成2六、会议项目流程事项安排1、会议ppt汇总（确定会议议程）XXXX-X-X，完成32、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；XXXX-X-X至XXXX-X-X完成3、不需测试水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个领导一份，每桌一张）、参会人员通讯录；准备好：XXXX-X-X,12:00前运至会议地点：XXXX-X-X，12:00完成4、需测试与试用效果投影仪、音响、话筒、

5、电脑、蓝桥软件、参会人员ppt会议课件试用（强调字体大小、颜色搭配）；XXXX-X-X，9:00至12:00测试完成找XX要酒店联系方式，提前至少三天协商会议现场事宜5、会议现场布置第三和第四项的用品的摆放及测试好XXXX-X-X，9:00至12:00完成如上午无法完成下午继续6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备完成七、（是否需要聚餐）第一天会议聚餐后聚餐地点先确定好会议实施阶段第1天会议（XXXX-X-X）总部人员至会议场地安排1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在

6、规定时间内未到指定地点，罚50元，直级领导50元；XXXX-X-X会议举行前1小时，人事行政部提前2小时到（向祖胜留下来组织统计未按标准时间到的）在参会前三天及前一天通知到位2、根据人员数量，公司总4辆车，是否能满足需求XXXX-X-X4会议进行时1、清点参会人数会前五分钟提前10分钟入场签到52、会议开场白及纪律宣布63、会议进行74、会议中间休息时间必须强调确定下来时间完美WORD格式编辑专业资料整理分享85、中午就餐及休闲（宾利酒店）9会议结束及总部人员回公司安排1、下午完会后宣布第二天的安排，并说明晚上聚餐（确定地点、时间）2、提醒大家准时

7、退房；102、职能部门回公司安排（主要是车辆），注意开车喝酒人员11第2天会议（XXXX-X-X）总部人员至会议场地安排1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在规定时间内未到指定地点，罚50元，直级领导50元；122、开完会聚餐？是否需要13中午结束自行安排坐车回总部14下午1、参会需住宿人员和王主管对接联系聚餐活动事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/主导人员协助人监督/审批人是否在规定时间内完成备注17准备阶段1、聚餐礼物及其他礼物准备1、优秀管理者证书打印；XXXX-X-X2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）XXXX-

8、X-X18及抽奖箱准备，人员名单打印；XXXX-X-X19果瓜子盘子、一次性杯子等的；XXXX-X-X205、聚餐横幅定制