高校学籍信息管理系统的设计与实现

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1、高校学籍信息管理系统的设计与实现摘要：本系统是关于现今高校的学籍管理为课题而进行的一次软件编写设计，本系统可以实现原本手动管理所不能带来的快捷，安全，稳定，兼容，高效率。本系统可以轻松的实现对学生的基本学籍信息的录入，修改，删除，等操作，本系统程序简洁，用户界面友好可以为各高校的学籍管理工作，带来前所未有的轻松体验关键字：数据库ACCESS数据库学籍信息操作VB编程1．概述项目开发背景：在信息全球化的今天，计算机软件技术无处不在，特别在信息管理统计等领域更是发挥了其强大的作用。学生信息管理是每一所高校都必须面对的工作，特别是近几年，所着国家政策的调整，我国高等院校大规模的括招

2、，给高等院校的教学管理、学生管理、后勤管理等方面都带来不少的冲击。特别是对于学校的决策者和管理者来说学生信息管理工作是至关重要的，但一直以来人们使用传统的人工方式管理文件档案，这种管理方式存在许多缺点，效率低、如：保密性差，另外随着学生数量的增加，这必然增加了学生档案管理者的工作量和劳动强度，同时将产生大量的文件和数据，这给学生信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查，目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生档案管理还停留在纸介质的基础上，尤其是中、小学对学生档案的管理更是落后，这样的管理机制已经不能适应时代发展的要求，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断

3、提高，计算机科学与技术日渐成熟，计算机应用的普及已进入人类社会生活的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取代。编写目地：对于繁重的高校学籍管理工作，我们对于此，编写了此高校学籍管理系统，这套系统将为高校繁杂的大学生学籍的管理，带来前所未有的方便快捷稳定兼容的感受，作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、受命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件，更是各个高等院

4、校与世界接轨的重要条件。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生信息管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。借此利用自己已掌握的各种专业知识，结合实际应用，开发一个学生信息管理系统来帮助学校进行有效的管理，并将其作为自己的课题。系统概况开发环境课题名称高校学生信息管理系统设计环境开发工具：Microsoft操作系统：Windows运行环境操作系统：Windows/98/2000/XP系统要求：CPU内存32M以上Pentium166以上XPVisualBasic6.0简体中文企业版数据库：MicrosoftAccess2000+SQL查询语句2.用户需求

5、分析经过详细的调研，并多次与学生档案管理的老师进行研讨后,我们发现开发一套计算机管理的高校学籍管理系统是十分必要的,对于原始的手工学籍管理有着效率低下,工作量大且繁琐枯燥,准确率低等严重的弊病,所以我们决定对此课题进行软件的编写.首先加深了对学生信息管理系统业务的深刻了解，其次在充分熟悉学生档案管理业务的同时，将整个学生档案管理的业务流程功能描述如下：○新生入校，首先报到并进行登记注册，然后到财务部门缴费。根据学生1被录取的专业，持缴费单到所在系部报到注册。○到系或部注册后，根据选报专业分配到班级2○进入正常大学生活，参加各种教学活动，学期期末要求每位同学参加各3科的期末考试

6、。○考试结束，由各系或部将每位学生的考试成绩及其他一些相关信息记录4到每个同学的档案中。根据以上总结，得出现行的业务流程图如1示：本系统是基于VBACCESS的高校学籍管理系统，他可以为各个高校的学生学籍管理工作带来详细的，安全的，兼容的，快捷的管理过程，本系统运用的是微软的，ACCESS数据库此数据库具有界面友好逻辑清晰操作简单等特点这也是在编写此软件时选用他的原因。3．数据库逻辑设计数据库的设计在需求分析阶段已完成了系统的数据分析，根据数据分析阶段建立的概念模型，把数据库的设计分为数据库逻辑设计和物理设计两个步骤。3.1数据库的逻辑设计在完成数据的概念模型设计即E-R图后

7、，即可进入数据库的逻辑设计阶段，数据库的逻辑设计即把得到的关系转化为特定的数据库管理系统下的数据表。根据前面得到的各个关系，现把它们转化为数据表。①学生信息表④班级信息表②课程信息表⑤成绩信息表③专业信息表⑥用户表3.2数据库的物理设计在完成数据库的逻辑设计后，即可开始数据库的物理设计。基于以上数据库的逻辑设计，考虑程序设计的简易性及通用性，本学生管理信息系统采用Microsoft的Access2000数据库，并在其下创建6个数据表，结构分别如下：学生信息表（student），共有10个字段，分别为：学