如何开一个高效的会议

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1、如何开一个高效的会议1高效会议技巧学习目标学习目标了解高效会议特征及流程掌握高效会议主持技巧解决会议主持中常见问题2高效会议技巧主要内容如何理解会议怎样开好一个高效会议主要内容3高效会议如何理解会议会议的含义需要思考的问题明确会议目的会议的分类及特征避免会议综合症4如何理解会议会议的含义会议：相关人员聚在一起，每人承担不同角色，就关键问题进行沟通的过程。5为什麽要开会需要思考的问题需要思考的问题开会必要性会议形式会议绩效目标高效会议如何理解会议6为什麽要开会明确会议目的开会能够帮助我们：开展有效沟通信息交

2、流与培训协调工作矛盾解决工作问题决策与资源共享高效会议如何理解会议7为什麽要开会避免会议综合症会议的分类及特征工作例会问题研讨会宣贯传达会决策型会议高效会议如何理解会议8为什麽要开会避免会议综合症避免会议“综合症”高效会议如何理解会议9高效会议主要内容如何理解会议怎样开好一个高效会议主要内容10怎样开好一个高效会议11高效会议怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议高效会议特征会议流程及注意问题12怎样开好一个高效会议高效会议特征高效会议特征简短、高效、有针对性，按计划达成会议目标。13怎样开好一个高效的会议

3、会议流程及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程14怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题15高效会议注意问题会议准备会议准备会议主题采取方式时间/地点参会人员会场设计及会务会议流程及注意问题会议准备16高效会议注基本环节及注意问题会议议题与议程议题与议程：确定议题时需考虑：议题内容与目的密切相关针对议题涉及内容合理分类重要内容专人负责专项议题预先准备资料怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议

4、准备17高效会议基本环节及注意问题会议议题与议程确立议程考虑因素：议程较长（超过2小时）或议题过多，可安排多次短会。报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议题。注意重要议题排列顺序。怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备18高效会议基本环节及注意问题几个注意问题会务准备会议通知人员落实会场布置仪器设备交通饮食其它会议流程及注意问题会议准备19会议流程及注意问题会议进行会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行20怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议进行四环节主持会议技巧运用会议

5、进行会议流程及注意问题会议进行21怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程及注意问题会议进行会议流程22目标管理如何理解目标管理参会人员四个角色及职责主持人时间控制会议记录其他参会人员几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行23目标管理如何理解目标管理会议主持参与会议准备宣布会议开始提出会议议题控制引导进程评价会议效果会议结果追踪高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行24目标管理如何理解目

6、标管理时间控制控制开始/结束时间提醒发言时间调整会议进度安排休息时间高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行25目标管理如何理解目标管理会议记录准确记录会议要点核实重要信息撰写会议纪要高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行26目标管理为什么实行目标管理良好的开场按时开会明确主题解释议程明确规定几个注意问题良好的开始会议流程及注意问题会议进行27怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会

7、议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程及注意问题会议进行会议流程28怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标---会议扩展技巧“虚拟”小组脑力激荡图文呈现划分小组会议流程及注意问题会议进行29目标管理如何理解目标管理“虚拟”小组作用：提供信息，集思广益步骤：小组研讨前，每人写出意见；汇总整理，形成意见清单；反馈小组成员，分别评估核对整理结果，提交会议怎样开一个高效的会议达成会议目标会议流程及注意问题会议进行30目标管理如何理解目标管理脑力激荡作用：与会成员运用创造力，提供多方面建议，供选择决策。要求：成

8、员踊跃发言不要讨论观点不提反对意见可在观点上发挥记录所有观点怎样开一个高效的会议达成会议目标会议流程及注意问题会议进行31目标管理如何理解目标管理图文呈现作用：运用不同呈现方式，便于收集归纳。步骤：陈述表达，用不同词描述运用文字、图形、图表清晰描述分类、归纳整理，提炼问题怎样开一个高效的会议达成会议