加强房地产企业信息化建设

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时间:2018-11-23

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1、加强房地产企业信息化建设内容摘要:随着科技的发展,我国房地产企业的经营环境发生了明显的变化,许多企业开始逐步利用现代信息技术推进企业的信息化建设,但就我国房地产企业信息化建设总体而言,信息化建设的水平较低,许多问题层出不穷。基于此,本文着重探讨了房地产企业信息化建设过程中应注意的主要问题,期以此抛砖引玉,为我国房地产企业信息化建设提供参考。  关键词:房地产企业信息化    我国的房地产业经过20年的发展,已经成为国民经济的重要产业,但与发达国家和地区相比还存在很大差距,主要表现为:房地产产品科技含量低,房地产专业人才缺乏,房地产企业数量多、规模

2、小、水平低、抗风险能力差等方面。  随着知识经济的到来、中国的入世以及房地产行业买方市场的形成,房地产行业的竞争势必会越来越激烈。专家预测,在竞争中通过优胜劣汰,一批规模实力不足的企业将被淘汰,最终沉淀出一批有实力的大型企业,掌控行业的发展态势,形成“10%的发展商做90%的市场”的格局。鉴于此,随着信息技术的日益普及和房地产企业在国内的迅猛发展,经过地产界一批有识之士的实践,我国一些房地产企业信息化已取得了卓有成效的成果,但就总体而言,其信息化的水平远低于其它行业,信息化的过程中许多问题层出不穷,投资与收益不平衡。为此,本文专门就房地产企业信息

3、化建设过程中容易发生的问题进行了探讨和研究,提出了房地产信息化建设过程中的“一个核心、两项变革和三个保证”。    房地产企业信息化建设的核心    房地产业属于资本密集性产业,相对于其他行业来说,它是一个进入门槛较低、有较好利润空间、行业技术壁垒相对匮乏的行业。房地产企业的竞争力主要表现为企业发现和把握市场有效需求的能力和满足有效需求的能力两个方面。因此,及时获取房地产市场顾客需求信息、了解竞争对手状况、掌握各种政策、法规信息,提高企业的决策速度和决策质量,为顾客提供满意的房地产产品和高质量的服务成为未来房地产企业赢得竞争力的关键。  房地产企

4、业信息化正是房地产企业借助现代信息技术的强大功能,通过对企业内外部信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高其决策、开发、经营、物业管理的效率和水平,进而提高房地产企业的经济效益和市场竞争力的过程。房地产企业通过实现信息化,可提高其产品的科技含量(如数字化小区和数字家居),增强产品的市场竞争力;可将原来通过杂乱无章的数据进行有序的发掘、整理和加工,形成信息,并对信息的分析、判断、汇总得出有价值的知识,为科学决策提供有效的支持和帮助;可促使房地产企业的组织结构、业务流程和管理流程更加合理,从而增强企业的应变能力;可进一步整合房地产企业的各项资源或生产要

5、素,使其在一定技术条件下达到他们最佳结合,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率;可使房地产企业应用快捷的信息交流平台跟踪先进科技成果,从而提高企业的创新能力。    因此,在市场竞争日趋激烈的今天,房地产企业信息化建设必须紧紧围绕提高企业竞争力这一核心,只有正确认识到这一点,房地产企业管理者才能把企业的信息化建设工作真正放在“是企业总体发展战略重要组成部分”的高度,才能充分意识到推进企业信息化正是当前房地产企业适应国际潮流、应对环境变化,在融入全球经济发展中不断增强竞争力的战略性选择。也唯有如此,才能充分地保证企业在信息化投资上的博弈最终达到

6、比较平等的均衡,使企业在信息化的过程中获得最大的收益。    房地产企业信息化建设中的变革    组织结构的变革  目前,大多数房地产企业使用的组织结构是职能制+项目制的混合结构。这种组织结构的优点是分工明确,部门职责清楚,但缺点是由于严格按照刚性管理的要求设计,员工与上司之间,员工与员工之间等级森严,员工的信息、意见和建议只能通过这一组织结构逐级汇报,不能超越;同时,由于各部门缺乏交流甚至相互掣肘,部门员工只对自己工作负责,不考虑整个流程的效率,从而使工作效率低下。因此,若不对现行的组织结构进行变革,信息化建设势必出现“手工翻版现象”和“大量信

7、息孤岛”的结果。  根据房地产企业的特点和所处的环境要求,其组织结构的变革思路主要在两个方面,一方面,企业可以通过利用IT和IS,使产生信息的工作与处理该信息的工作尽可能地有效结合,从而压缩总部和项目组的决策层次,使其向扁平化方向发展,以提高组织的应变能力;另一方面,可先构建一个虚层即知识库层,在项目结束后,把项目组获得的经验、技术等传递到此层先保存起来,随后进行加工整理,最后通过网络实现组织成员共享。变革后的组织结构如下图所示,其中,经营管理层负责制定企业的远景目标和战略,负责执行日常管理工作;项目小组层是项目小组在项目实施结束后,回到知识库层

8、,把他们在项目中获得和创造的知识(成功与失败的经验教训、工作中获得的体会等)进行整理并存储到知识库层;知识库层不是一个组织实体,它是一个

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