物资采购办法修定新20110425[1]

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1、关于印发《江西环境工程职业学院物资采购工作暂行办法》的通知为贯彻落实党和国家有关廉政建设规定，加强我院物资采购及工程建设管理工作，规范购建行为，提高资金使用效率，根据《中华人民共和国政府采购法》和《江西省政府采购管理办法》的有关规定，结合学院的实际情况，制定本办法。本办法所称物资采购及工程建设，是指不论资金来源如何，产权属学院的以及为学生代购(包括教学、科研、办公、基建、生产、生活等方面)采购货物、工程和服务行为。工程建设项目和物资采购如需按国家规定进行建设和政府物资采购的按国家及政府有关规定执行；工程建设项目和物资采购需进行公开招投标的

2、按附件中招投标有关规定执行；其它按以下办法进行购建。学院成立物资采购及工程建设领导小组,负责对购建工作的领导。一、购建计划与审批1、教学仪器设备年度购置计划的编制教学仪器设备是开展实验教学的重要条件。为了确保重点，控制超支，加强计划性，克服盲目性和重复购置，教务处和现代教育中心、计财处、资产管理中心应根据学校中心工作和实验室建设规划，编制教学仪器设备年度购置计划。（1）每年10月至12月为各教学单位申报下年度实验室建设项目及仪器设备购置计划时间。（2）教务处和现代教育中心负责汇集各教学单位的申购计划，原则上只能对申购标的的性能参数提出具体

3、要求和三种以上的备选品牌，申购计划不准指定单一品牌和型号。并进行审核和编制全校教学仪器设备采购计划草案。（3）全校教学仪器设备采购年度计划草案经院行政会审核批准后，形成全校教学仪器设备采购年度计划，由财务编制好相关财务预算，并正式执行。（4）未列入计划内的项目，原则上不予考虑，特殊情况下，应专项报告，并逐级报学院审批。预算外较大的项目，由院购建领导小组审核后再报院行政会审批。2、办公设备及低值易耗品学期购置计划的编制（1）每年5月至11月为各部门申报下学期办公办公设备及低值易耗品购置计划时间。（2）资产管理中心每年年底公布各部门上一年办公

4、低值易耗品领用情况，院办负责汇集各部门的申购计划，原则上只能对申购标的的性能参数提出具体要求和三种以上的备选品牌，申购计划不准指定单一品牌和型号。并进行审核和编制全校办公低值易耗品采购年度计划草案。（3）全院办公低值易耗品采购计划草案经学院院行政会审批后，形成全院办公低值易耗品采购年度计划，由财务编制好相关财务预算，并正式执行。（4）未列入全院办公低值易耗品采购年度计划内的项目，原则上不予考虑，特殊情况下，应专项报告，并逐级报学院审批。3、购建计划审批的权限和程序（1）购建项目价值在2000元以下，由使用部门提出购建计划申请报告，由资产管

5、理中心审核后报分管领导审批。（2）购建项目价值在2000-10000元，由使用部门提出购建计划申请报告，由资产管理中心初审后报分管领导复核，财务分管领导会签意见后，主要领导审批。（3）购建项目价值在10000元以上，由使用部门提出立项申请报告，由资产管理中心初审后报分管领导复核，主要领导审批，院行政会研究审批立项。（4）以上购建项目申请立项报告应包括项目论证、用途、采购时间、详细要求、技术参数、资金预算等内容。4、资产管理中心负责组织成立学院购建小组落实学院年度购置计划。二、购建项目实施1、购建项目实施的范围：指已经获批列入年度计划的购建

6、项目和已经获批的专项购建项目。2、学院基建项目建设由总务处负责组织实施，除基建以外的所有购建项目均由资产管理中心负责组织实施。3、剧毒、易燃易爆、含放射性物质等危险物资的采购，必须有专业资质的专人负责采购与管理，资产管理中心组织购建小组派人参与采购。4、加强对采购人员的管理。拟标人员不得参加评标、定标和开标。5、临时专项购置物品，物资申购部门原则上必须提早一个月办理申购手续，以保证充足的采购时间，确保购物质量。6、购建项目价值在2000元以下，大量使用的耗材（例如：打印纸、日用纸、常用用文具、小家电等）原则上每年初由资产管理中心组织办公室

7、、纪检监察室、财务处按招标程序招标确定好供货商、产品价格和调价机制，定点供货；非大量使用的耗材，但单位价值高于500元能形成固定资产的，原则上汇总后学院只在每月初和中旬集中采购两次，由资产管理中心、财务处、纪检监察室负责集体购建；非大量使用的耗材，但单位价值低于500元不能形成固定资产的，原则上汇总后学院只在每月初和中旬集中采购两次，由资产管理中心负责购建；或是由资产管理中心委托使用部门负责购建。特别急用物品，经主要领导批示时限后，由资产管理中心、纪检监察室负责购建。7、购建项目价值在2000-10000元，购建人员由资产管理中心、使用部

8、门、纪检监察室（审计处）人员形成购建方案。并向购建领导小组提出购建报告，经审批后，组织购建。8、购建项目价值在10000元以上，由资产管理中心牵头组织成立购建小组。购建小组成员由以下部门人员组