服务“零距离”——记ｘｘ移动服务创新

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1、服务“零距离”——记ＸＸ移动服务创新文秘　　在雅致宜人的大厅里，响着柔和的背景音乐。有的人坐在沙发上看着杂志，喝着茶水或吃着糖果，怡然自得；有的人轻声细语地亲切交谈，仿佛多年好友；亲切的服务大使面带微笑迎来送往，声音婉和又不失热情：“先生您好！请问有什么可以帮您”、“小姐，您请坐”、“先生，请这边走”……　　这不是发生在星级宾馆或咖啡厅里的情景，而是广东移动ＸＸ分公司恒信营业厅里寻常的一幕。在这里，客户可以详尽了解移动通信的各种信息、方便地办理各种业务，可以尽情倾诉对移动服务的各种要求，还可以从容休息

2、，在自娱自乐中等待服务……每个来这里的人都有回家的感觉。　　恒信营业厅可以说是ＸＸ移动优质服务的一个缩影。在当前国内移动通信业竞争日趋激烈的环境下，该公司秉承广东移动“沟通从心开始”的企业文化，在服务上新招迭出，以创新促可持续发展，企业的综合竞争力随之上了一个台阶———2001年，公司签约客户数净增7.7万，神州行客户有效净增数达18.1万；累计完成经营收入11.8亿元，占全市电信业总收入的48％，占当地GDP的3.3％。目前，公司用户总数已超过80万，市场占有率超过八成。　　与此同时，恒信营业厅继2

3、000年7月荣获“全国青年文明号”称号后，去年又荣获中共广东省委、广东省人民政府命名的“文明示范窗口单位”称号，是ＸＸ市唯一获此殊荣的单位。追求服务“零距离”　　广东移动ＸＸ公司的服务创新始于上世纪的90年代初。当时，在各行各业大力提倡“客户就是上帝”、“客户永远是对的”等观念时，ＸＸ移动分局率先提出了“零距离”服务理念，对服务工作进行了新的诠释，强调服务人员与客户在基于对等、平等基础上双方心灵的沟通和默契。恒信营业厅全体员工将这一理念贯穿在整个工作过程中，并赋予了其时间“零距离”、空间“零距离”、沟

4、通“零距离”的内涵。　　为了实现时间“零距离”，恒信营业厅作了多方面的努力。早在1994年，营业厅就大胆将数据处理从后台直接移到前台，最大限度地缩短手机开通时间，在全省第一个实现手机入网即开即通。在办完开户手续后，手机用户最关心的是什么时候能够开通，营业员对这个问题的回答，也从“一个月后－一星期后－可能得要几天－两天－几个小时就可以了”，变为“输入完数据就开通了”。过去，营业厅的工作时间与客户上班时间一致，给客户办理业务带来了很大的不便。为最大限度地满足“上班一族”对移动服务的时间要求，营业厅率先将营

5、业时间改为早上8∶00至晚上9∶00，中午以及节假日不休息。这一改变，不但方便了上班一族，也令营业厅的业务量节节上升。在此基础上，营业厅的员工又想到ＸＸ市的夜生活丰富，在营业时间之外，还可能有相当数量的客户会有丢失手机等要紧急办理的业务。于是，恒信营业厅接着推出了“夜间应急服务”，随时为客户办理漫游、报失停机等紧急业务，实现了移动电话24小时全天候服务、基本业务365天不间断服务，开了全省营业时间超标的先例。　　为了消除与客户的距离感，1995年4月，恒信营业厅将营业柜台从高柜台改为低柜台，并配备客户

6、座椅，在全省第一个实行低柜台服务。在银行、酒店、供电系统等服务机构还都是清一色的高柜台、不锈钢栅栏的当时，实行低柜台服务，让人耳目一新，使客户油然而生平等的心理，更有利于营业人员拉近与客户的距离，促进了双方的沟通。1999年1月，恒信进一步打破柜台模式，推出全省首创的点对点商务洽谈室服务模式。客户在一个洽谈室就能轻松自如地办理所有的业务，既节约了客户的时间，又能在一定程度上保护客户的隐私。　　仅有时间和空间上的接近还不够，为了更加主动地接近客户，加强双方的沟通和交流，恒信营业厅还推出了“移动全接触”活

7、动。一直以来，营业厅给人的感觉只是办理业务的场所，客户咨询什么，营业员就回答什么，服务处于被动的局面，普通的客户对公司的业务了解很少，媒体的宣传对用户来说只是表层的感知，深层次的了解还要专人指导。营业厅领导意识到要把握营业厅咨询量大、客户流动量大的好机会，专门成立了业务推广组，让工作经验丰富、营销能力强的员工为正在休息区里等待办理业务或等待朋友办理业务的用户推广公司的增值业务，运用他们的沟通能力消除用户“被服务”的心理，以闲谈的方式向用户推介业务，更在与用户的谈话之间了解客户的意见和潜在的需求。　　推

8、广组除每天为客户推广增值业务外，还特意定期举办“移动全接触”活动，即利用周末时间，为客户举办小型聚会，现场演示新业务、回答客户提出的疑难问题，通过穿插游戏的方式活跃现场气氛，为客户学习业务知识提供机会，拉近公司和客户的距离。推广组还根据现场客户的反应对内容进行及时调整，如发现现场客户对新资费政策未能充分掌握理解，便临时增加资费调整前后的比较，解答客户的疑问；发现客户对移动QQ业务反应并不强烈时，加长了对QQ试用期费用优惠的介绍；现场指导客户上网定制信息，