关于事业单位档案管理创新的思考

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1、关于事业单位档案管理创新的思考关于事业单位档案管理创新的思考近年来，我国国民经济快速发展，信息化进程不断加快。人们对于信息的需求量越来越大，所以保证信息的质量是非常重要的的。在这样的形势下，事业单位的档案管理也需要进行一定的改革创新[1]。由于它是一项需要耐心的工作，所以人员的素质水平是很关键的保障。另外，与时俱进是档案管理工作改革创新的方向所在。　　1事业单位档案管理的现状　　1.1档案管理人员缺乏专业知识　　现阶段，无论是从档案管理内容到档案管理人员的知识水平，都达不到专业化的标准。在档案管理的内容上。事业单位的档案存在着资料收集汇总不全面，填写不规范，格式不统一等现在。

2、档案人员专业性不强，这是一个非常普遍存在的现象。有些人员根本不是专业出身，甚至有一些是兼职工作。　　1.2对档案管理没有足够重视　　在现实中，事业单位对工作不重视的现象大大存在。事业单位本身把这项工作放在一个可有可无的位置，必将导致相关管理人员的懈怠。这种懈怠就会导致档案管理时出现一些问题。另外，对这项工作重视，也自然不会想办法去改革创新，就会导致档案管理工作停滞不前。　　1.3档案管理设备陈旧，方法落后　　当今社会，信息化技术越来越多的本文由.L.收集整理应用于各种领域。但是在一些方面，并没有很好的投入使用。在一些事业单位的档案管理工作中，应用设备较为简陋，缺乏相关的安全防

3、护措施。目前，部分事业单位的档案管理采取了手动检索系统，这在一定程度上提高了工作效率，但检索速度较慢，费时费力，仍然不是档案管理的最好方法。　　2事业单位档案管理创新的方法　　2.1完善档案管理的制度　　建立一定的规章制度是完成一项工作的重要保障。事业单位的档案管理工作也是如此。应该让档案管理人员对档案法有一定的了解，一方面可以约束他们的工作，使其对于工作提高重视，另一方面也可以让事业单位的相关工作变得更有调理。另外，事业单位的管理人员也应该对档案的管理工作进行一定的监督，完善奖惩制度，可以对表现好的员工起到激励作用，使其更努力的工作，也可以对表现不好的员工进行警示，良好的监

4、督机制是完成一项工作的重要保障。　　2.2提升档案管理的专业水平　　首先，完善制度是提升其工作专业化水平的保证。比如，完善内容，建立专业的监督检查小组等，这些完善档案管理的相关制度在上文已经具体提出，在这里就不再做解释。另一方面，人员是完成一项工作的核心。提升档案管理人员的专业素质水平也是一项重要的内容。首先，要提高入门门槛，在人员的招聘时，要提出较高的要求，在工作中也可以定期的对人员进行一定的培训，使其实现对知识的更新。而且，对于那些不精通计算机技术的老员工，他们一般有耐心细致的性格特点，所以我们只需要对其进行一定的技术培训与指导。从提高门槛到加强培训，整个过程都可以更好的

5、提升人员的专业水平。　　2.3实现档案管理信息化　　传统的档案管理工作是以纸张为媒介，采用手写录入，人工整理的方法，这样不仅存贮量小。也费时费力，工作效率低。在计算机技术已经越来越多的应用与各个领域的大背景下，我们也可以将其应用于事业单位的档案管理工作中。他有着存贮量大，方便查找等特点。提高了工作的效率。这就对相关工作人员的计算机知识以及单位的硬件设施提出了一定的要求。档案管理信息化的终极目标就是大数据库的实现，各个单位都将自己的档案通过互联网上传，实现资源的共享，建立成一个大的数据库，这样更便于信息的查找和上级的检查。　　结语：事业单位的信息管理要想改革创新，制度的完善，专

6、业水平的提高和信息化的实现是关键。完善的制度是完成工作的基础和重要保障，而专业化的水平工作质量的重要保障，而对于工作的真正改革和创新就在于信息化的实现。我们要学会将新时代的科技产物融入到我们的工作学习中，为我们所用。这样既可以提高工作的效率，又可以促进社会的平稳发展。