百货店经营协议管理规定

《百货店经营协议管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、百货店经营协议管理规定;百货店经营协议管理规定1范围本标准规定了公司经营协议签订程序、权限、变更、解除与终止、履约、管理、费用标准等要求。本标准是强制性文件，适用于公司对经营协议的管理。2实施，执行与监督2.1公司事务部负责实施本标准。2.2公司采购部及其他相关部门具体执行本标准。2.3总经理室负责监督标准的实施与执行情况。3责任对象公司与经营协议订立与管理相关的人员受本标准约束。4协议分类及用途a)购销协议：适用于自营商品的购销;b)专柜协议：适用于专柜经营;c)租赁协议：适用于租赁经营。5协议签订程序及权限5.1供货商与公司建立经营合作关系，应签订经营协议。5.2采购

2、部根据公司商品定位的有关要求，做好供货商的调查、选择和审核等工作，确保被引进的供货商在资格、信誉、商品质量及经营协议履行等方面符合公司规定。5.3公司总经理室人员及采购部课长为经营协议的签约人，其他人员未经授权不得签订经营协议。5.4采购部是经营协议管理的专职部门，具体负责经营协议的起草、修订、审核、盖章、检查、保管、存档、监督等工作。业务部行使管理职能时，发现有违反《合同法》有关规定和损害公司利益的现象，对经营协议可作出否决、修改或解除等决定，并根据本标准及公司其他规定对违规人员进行处罚。5.5签约人应经过有关培训，取得《法人授权书》后，才具备签约资格。5.6经营协议签

3、约前，采购员应填写商品进场申请表(一式二份，采购部、财务部各执一份，自营商品不用填写)，然后按供应商提供的证照目录向供货商索取相关证照并进行审核。5.7采购员将《商品进场申请表》及供应商(商品)相关证照交课长审核、总经理(店长)室批准后，向协议管理员领取专柜(购销、租赁)协议书。采购部经理按协议书格式要求，用钢笔或水笔逐项填写协议三份，。在填写时，若发生错误，应由供货商和采购部在修改处加盖修正章。经营协议详见本标准附录A(标准的附录)5.8经营协议的标的应根据公司发布的《商务合作基本条件一览表》标准范围内确定，确因经营需要不能执行该标准的，应经采购部审核，报总经理室批准后

4、方可签约。商务合作条件一览表详见本标准附录B(标准的附录)5.9经营协议一式三份(供应商、采购部、财务部、各执一份)，填妥全部内容后，交供应商盖章，然后经采购部签字申请，店长室审核后盖章，协议即生效。5.10经营协议文本中的格式内容，未经批准不得随意删除或改动，若需要删除或改动的，应经采购部经理审核后方可执行。涉及重大变化的，由采购部报总经理室批准。6协议变更6.1供货商在履约中需变更帐号、税号时，由采购员填写行政办公报批单，并附供应商变更帐号、税号书面证明，至业务部办理变更手续。6.2供货商在履约中需变更法人名称的(除供应商关、并之外，履约期内仅限一次)，由商品课课员填

5、写行政办公报批单，附上供货商法人名称变更证明、新法人营业执照、税务登记、各类经营许可证、代理权、商标等有效证照复印件，连同供应商原经营协议，一并交至协议管理员，重新签订经营协议。6.3在法人名称变更过程中，如原供货商协议将到期，且愿与我公司续约的，而新供货商暂时无法确定资格(未办妥工商登记等法定手续)，则暂时与原供货商签订补充协议，待新供货商法定资格确定后，按本标准6.2条款执行。6.4双方约定条款变更的，应重新签订协议或签订补充协议，报批程序按本标准第5相关条款执行。6.5变更法人流程7协议解除和终止7.1公司提出与供应商提前解除协议的，在向供应商提出解除协议前，应报采

6、购部。7.2经营协议解除与终止前营运部应做好以下准备工作：a)与供应商提前解除经营协议的，由采购部统一拟定书面通知，由采购员通知供应商;以信函形式的，应寄挂号信函;直接交给供应商的，应请对方签收;b)商品的清退或赔偿;c)帐款、帐物核对工作;d)检查履约情况档案表，发现未履约情况的，应及时与供应商联系，并通知采购部、财务部采取措施，确保公司合法权益。7.3采购部办理经营协议解除或终止手续时，应附协议文本及《经营协议履约情况档案册》交公司总经理室归档。7.4采购部将收回的经营协议保管6个月后，交事务(总务)部销毁。8协议履约8.1供应商进场经营的履约情况由各营业部门具体执行

7、，营运部负责考核，采购部负责监督检查8.2营业各部应建立经营协议履约情况台帐，由各营业课负责填写和保管，在每季度第二个月的第一星期一送交采购部。采购部对履约情况台帐进行检查汇总，报总经理室。履约情况台帐在每季度第二个月的第二个星期一交还各营业课。经营协议履约情况台帐详见本标准附录C(标准的附录)8.3若供应商违约，营业各部应做好记录，及时逐级汇报，采取相应措施。9协议管理9.1各部门应指定专人保管经营协议，并负有管理责任。9.2经营协议保管人员应做好经营协议的编号、登记、分类、保管、注销等工作，经营协议及相关资料应存放在带锁文