编码分支机构会员卡管理办法 - 中国商品信息服务平台

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1、中国商品信息服务平台——GDS会员卡管理办法（试行）中国物品编码中心·北京2008年11月-6-第一章总则第一条为了规范中国商品信息服务平台的使用，强化和规范服务平台运行管理，进一步促进物品编码、条码与识别技术在我国的推广和应用，根据国家有关法律法规和《商品条码管理办法》，以及中国商品信息服务平台服务协议等中国物品编码中心（以下简称“编码中心”）其他有关规定，特制定本办法。第二条中国商品信息服务平台（GDSN-China，以下简称“平台”），是一个以电脑、网络技术、全球统一的编码及标识技术为基础，以产品信息和服务信息为基本信息的

2、现代化商务信息平台。平台可以广泛应用于零售、物流、ERP、电子采购和品类管理等领域，服务于产品的制造商、批发商、零售商、咨询机构及其相关行业。第三条中国商品条码系统成员（以下简称“系统成员”），是指已获得由中国物品编码中心颁发的中国商品条码系统成员证书，且所拥有的厂商识别代码在有效期内的厂商或企业。第四条非中国商品条码系统成员（以下简称“非系统成员”），是指未获得由中国物品编码中心颁发的中国商品条码系统成员证书，且没有厂商识别代码的厂商或企业，也即指中国商品条码系统成员之外的厂商或企业。第五条GDS会员卡（以下简称“会员卡”），

3、即全球数据同步会员卡，由中国物品编码中心及其编码分支机构统一发放和管理，主要用来识别和标识会员的身份。会员卡必须经过所在地编码分支机构管理员激活后才能正常使用。第六条GDS会员（以下简称“会员”），即全球数据同步会员，是指已获得编码中心或所在地编码分支机构发放的GDS会员卡的企业、单位或个人。第七条中国商品信息服务平台施行以GDS会员为主的业务运作和市场组织模式。对于会员资格的取得，将遵循“企业自愿申请、编码机构审核批准”的原则。第八条编码分支机构对GDS会员卡的申请、发放、使用与管理，GDS会员的审核与管理以及平台的操作与管理

4、等皆适用本办法。第九条凡批准为GDS会员的企业、单位或个人，均须遵守本办法，行使会员权利，履行会员义务。第二章会员卡的管理机构与职责第十条中国商品信息服务平台和GDS会员卡由中国物品编码中心归口管理，其日常运行、维护和管理的工作由编码分支机构负责，主要履行以下职责：(一)编码中心1）负责组织制定和实施平台相关的规章、制度和办法；-6-1）负责在指定的官方网站（所涉域名：www.ancc.org.cn或www.gds.org.cn）上公布平台的运行状态、系统升级以及信息变更等相关信息；2）负责组织平台推广应用过程中的检查监督、考核

5、评估和验收的工作，积极引导平台稳定、健康、有序发展。(一)编码分支机构1）负责对会员卡的申请资料审核、发放及管理等日常工作；2）负责建立GDS会员档案，并对会员申请资料和相关变更信息进行统一归档和管理；3）负责抽样审核会员所通报的产品信息，并根据审核结果与会员建立有效的沟通机制；4）参与组织实施平台建设，及时收集和反馈会员的意见、建议和要求；5）负责本省市、地区的会员发展和推荐工作，积极做好平台的审核、管理、培训、服务、应用及推广等工作。第三章会员卡的申请、审核和发放第二条对于已成为中国商品条码系统成员的厂商和企业，会员卡由其所

6、在地编码分支机构负责审核和发放工作。系统成员只有在获得核准的会员卡后才能正式成为中国商品信息服务平台GDS会员。会员卡的申请、审核和发放方式如下：(一)系统成员厂商可以通过两种途径申请会员卡，需要注意的是，不论哪种途径，每位厂商只能申请一张会员卡，并且在提交申请时都应当提供准确无误的真实资料。1）实地申请：直接到所在地编码分支机构领取《GDS会员卡申请登记表》，填写完毕后提交申请；2）网上申请：登录编码中心（所涉域名：www.ancc.org.cn或www.gs1cn.org）或平台（所涉域名：www.gdsn.org.cn）官

7、方网站，通过互联网提交申请。(二)会员卡的审核：针对系统成员提出的会员卡申请，各编码分支机构将在其申请之日起3个有效工作日内完成审核，并通过电子邮件、电话或手机短信等方式告知。对于不合格的申请，也将及时告知并说明理由。(三)会员卡的发放：平台将为用户提供实物和电子两种会员卡，形式不同，但使用方法和功能一样。所在地编码分支机构在完成审核后，将根据系统成员的意愿，选择实地直接发放，或邮寄实物会员卡，或E-mail电子会员卡。第三条对于非系统成员的厂商和企业，欲成为GDS会员，开通产品信息服务功能的，须直接拨打GDS服务热线400-8

8、88-0169，与中国物品编码中心管理员了解会员卡的申请、审核以及发放等事宜。-6-第四章会员卡的使用须知第二条首次登录平台须先启用会员卡，启用时，若提示“该卡还未激活”，请联系所在地编码分支机构协助解决。有以下两种启用方式：(一)快速启用：直接使用GDS会员卡