综合办公室各岗位职责

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1、xxxxxxxx集团有限公司综合办公室各部门岗位职责综合办公室主任岗位职责1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向副总裁、总裁汇报，并协调有关部门及时解决。3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。4.负责公司全体员工会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。5.

2、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。7.负责管理交通工具调度，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，协调行政公章和受控文件的管理。9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。10.做好部门的绩效考核与职能监控工作。11.协助党支部做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。12.督促办理上级领导临时交办的工作。11行政人事部经理岗位职

3、责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。3.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。4.落实员工薪酬与福利的分配。5.负责制定年度员工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。9.管理公司的人力资源配置，监控人力资源预

4、算的执行情况。10.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。11.完成领导交办的其他工作。前台文员岗位职责1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。111.负责公司的文件处理工作，打印、复印、邮件的收发。2.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他

5、人打卡的现象。3.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。4.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。5.负责公司前台区域的清洁卫生。6.负责检查公司饮用水的使用情况，及时补充。7.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。8.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。9.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。10.做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。11.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。12.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。图书管

6、理员（前台文员兼）岗位职责1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。2.图书管理员要树立为员工服务的思想，钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行图书馆的管理工作。3.具有完善的出版物进出登记台账，做好员工的图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。4.有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。5.按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。111.经常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊进入图书馆。2.爱护图书财产，定期查库账物要

7、清，经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。车队队长岗位职责1.认真贯彻后勤服务精神，在本部门开展规范化服务工作，不断提高司机执行“客户至上，服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。2.精通车队业务，熟知交通法规和本地区街道、方位，团结带领车队员工完成各项工作任务。3.认真落实各项规章制度，秉公办事，做好驾驶员及车队各岗位工作考核。4.严格执行《车辆维修管理规定》，及时组织车辆自修，从严掌握去修理厂修理。5.定期组织驾驶员学习各种交通法规，教育驾驶员遵守交通规则，安全文