连云港口岸海关出口监管货物入库单管理信息系统.doc

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1、连云港口岸海关出口监管货物入库单管理信息系统操作手册（货代部分）2012-02-28目录1.前言12.操作说明22.1装箱指示22.1.1操作前提22.1.2操作步骤22.1.3注意事项62.2委托理货72.2.1操作前提72.2.2操作步骤72.2.3注意事项92.3修改装箱102.3.1操作步骤102.3.2改单规则102.4分单合单112.4.1操作步骤112.4.2分合单规则122.5电子装箱单122.5.1操作步骤122.6理货证明132.6.1操作步骤132.6.2注意事项131.前言本文档的目的在于指导口岸货代全面

2、、正确的使用网上入库单管理信息系统进行场站装箱及外托箱、大列箱等理货委托，确保理货确认集装箱的装箱、进场（闸口）等信息的准确性，及报关行及时打印入库单进行报关等工作，加快通关效率。本文档所涉及的功能为《出口监管货物入库单信息管理系统》中集装箱入库单的货代部分功能，件杂货货代委托的操作方法不变。其他用户的操作内容以及相关辅助等功能不在本文的描述范围内。2.操作说明2.1装箱指示（新增装箱）货代新增委托前必须先输入电子装箱单（装箱指示），输入电子装箱单（装箱指示）有两个途径，一是发送电子装箱单报文，对场站装箱要在系统中补全场站装箱相

3、关信息。二是在“新增装箱”中录入电子装箱单（装箱指示）信息。2.1.1操作前提１．用户属于已在电子口岸注册用户中的授权用户　　２．用户已在电子口岸的预付账户预存一定的费用　　３．用户使用的电脑具有上网（英特网）的功能2.1.2操作步骤１．登录连云港电子口岸网业务平台，输入注册用户名、密码及验证码登录，网址：http://www.lygeport.gov.cn/ediwebserv/见图12．点击左面的“集装箱业务”，选择菜单中的“出口监管业务”，显示页面如图23．如是外托箱（即已经发送了电子装箱单的），在图1中选中需要委托的信息

4、直接点击“装箱委托”进入委托界面。如图34．如是场站装箱或大列箱等（无电子装箱单的），点击“新增装箱”，列表1中录入提单信息如图4说明：船名、航次，对船代已上报船期表的，在英文船名检索里输入四位以上英文船名，鼠标点击该录入框空白处，即出现船名、航次信息下拉列表，在其中选定要委托的船名信息。本界面中船名、航次、提单号不能为空；卸货港、中转港、交货地按实填写（不知可为空）。5．录入完提单信息后，接着可以录入货信息，点击列表菜单“货信息”，进入货信息录入界面，如图5说明：该页面以下项目为必填项：货名（填中文名）、包装代码（下拉列表框内

5、选择）、货物件数、货毛重、货尺码；如果箱内装多种货物，唛头为必填项；如果是冷藏箱，温度项目为必填项；如果是危险品箱，联合国编号、危品等级等为必填项。一单装两种以上的货应依次录入，第二次录入确定后系统会自动保存为货物序号2，依此类推。6．录入完货信息后，接着可以录入箱信息，点击列表菜单“箱信息”，进入货信息录入界面，如图6说明：在该页面依次填入该提单下的箱信息，录完一条点“确定”后，在下面增加一条箱记录。该页面对于空箱或大列箱等多箱号的录入可以使用“导入EXCEL”表格的形式添加箱信息；对录入错误（或多出）的箱子在箱信息界面进行删

6、除。7.箱信息录入完后，就可以将货装入箱内，如一单一箱，点箱信息中的“装货”，在箱货列表中填入装箱的件数、箱毛重（kg）、尺码信息。操作见图8：如果是一单多箱，可点货信息中的“装箱”，在箱货列表中每个箱子的栏目中填入各箱装货的件数、箱毛重（kg）、尺码信息。操作见图9：8.装箱指示全部录入完成后，点确定会弹出“数据录入成功”提示框。如果想查看全部的录入信息，可以选择“装箱信息”列表查看录入情况。见图102.1.3注意事项1.在新增界面中录入箱货信息前必须先录入提单信息，如果没有录入提单信息，直接进入箱货信息，系统会给提示，如图1

7、12.如果船期未定，可在检索下面的船名栏内手工录入“预录船名”四个汉字，航次为当天日期（HHMM）；提单按实际（或代理字母缩写+YYHHMM）；交通工具默认为“海运”；3.如果是上桥的集装箱（俗称陆桥箱），在船名栏内手工录入“陆桥箱”（中文），航次为当天日期（HHMM）；交通工具应选择“铁运”；4.在箱信息列表中，如不知道要装的集装箱号，可以用代箱号录入，不能为空，如装2个箱，就填入箱号为1和2，并在各箱内填上预装的数量、货重和尺码。5.EXCEL表格必须符合以下规范，铅封号可以为空，但空重箱为必填项，表格规范见图12：2.2委

8、托理货2.2.1操作前提1.委托前，必须有电子装箱单或手工录入装箱指示；2.在主界面中必须选中要委托的那条记录，方可进行委托；3.委托的理货、报关行、场站必须是在电子口岸注册的用户。2.2.2操作步骤1.在主界面中，点选“理货委托”按钮，进入委托界面，如图13以