院办主任2011年度述职报告

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1、院办主任2011年度述职报告;年初，承蒙院领导和同志们的信任，我接手了院办主任这一重要岗位。我深知，2011年是学院实施十二五规划的第一年，是全面规范各项管理、改善办学条件、提高办学质量的深入年，是迎接学士学位授予权和落实教育部26号令等重要工作的启动年，是新校区建设的关键年。因此，我既深感责任重大，有干好工作的强烈使命感，又深知能力有限，怕辜负了院领导和大家。在院董事会和院领导的指导下，在同事们的支持和帮助下，我和办公室的同志们一道，以学院总体工作目标为中心，坚决落实院领导的指示和学院的决定,发挥办公室的各项职能，确保了办公室工作的正常运转。现将2011年来我本人和院办全体工作

2、人员所做的工作汇报如下：一、加强内部管理，提升业务能力1、明确人员分工与职责，增强工作的计划性和实效性。年初我根据院办的工作性质制定了办公室2011年工作计划，对每个月的重点工作做了布置和分工;根据每个人的特点和特长调整了各自分工，进一步明确了岗位职责，使得院办在头绪繁多、事无巨细的工作中责任到人，有条不紊，不打乱仗。2、强化业务能力培训，提高服务水平。除了继续加强在干中学不断总结经验、教训和向领导学习、向同事学习、向书本学习以提高业务素质外，为进一步提升本人和办公室的办文水平，我和办公室的2位同志上学期参加了校本部组织的公文写作和处理培训，受益匪浅;暑假我还和金敏同志参加了省教

3、育厅组织的高等教育基层统计报表的培训，收获也非常大。3、加强督办协调，确保政令畅通。办公室作为学院的综合协调部门，在其工作过程中如何做好左右协调、内外沟通，领会和贯彻领导意图，上情下达、下情上报是非常重要的工作。办公室全体工作人员在工作中，真正自觉地将协调、督办全面贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的实践当中去，在内外沟通有效协调的同时，注重团结;在吃透上情进行传达的同时，更加注重督办。一年来，基本保证了渐渐决策有回音和落实，确保了政令畅通。二、抓紧落实征地工作，完善新校区建设方案征地工作面临多个部门和环节，手续极为繁琐。根据省教育厅的要求，年初我已将所有征地材料包括新校区建设方案报

4、省教育厅审批。期间，我积极与武汉外事外语学院等几个兄弟院校加强沟通，并以几个高校的名义起草了建设中洲岛大学城的可行性报告，上报相关部门;平时我也从未间断跟省教育厅及当地政府的联系，积极跟踪征地进展情况。目前，征地工作进展顺利。三、完成常规年检和统计工作，拟定重要上报材料4月份完成了省教育厅布置的2010年度办学许可证的年检工作;5月份完成了省民政厅布置的民办非企业法人登记证的年检工作和组织机构代码证的年检工作;6月份完成了湖北省普通高校重要发展指标进展情况的统计上报工作;10月份完成了高等教育基层统计报表的上报工作;11月份协同实验中心、资产处等部门完成了实验室信息统计报表和网络

5、安全信息统计等工作。另外还完成了省教育厅秋季开学工作自查报告、民办非企业单位年检自查报告、学院工作计划、工作总结、大事记、院办工作计划、工作总结等重要材料的撰写或修改工作。四、精心组织重大会务和接待工作，认真准备和归纳会议材料每周一下午组织召开院长办公会，及时收集汇总议题，做好会议记录，并形成会议纪要，截至目前共形成纪要15份。作为党代表，我有幸参与组织了学院的第一次党代会;暑期成功组织并圆满完成了全院中层干部会议;7月份协助国际交流学院成功举办了YLP项目;9月份协同组织部、学工处组织完成了洪山区的换届选举工作;10月份承办并圆满完成了第三届双威国际交流研讨会;完成了省教育厅秋

6、季开学检查、信息安全检查、学生资助工作检查、湖工本部检查、湖大知行学院、西北大学现代学院等兄弟院校来访等的接待工作;协助学工处等部门完成了毕业典礼、开学典礼等各种会务工作;协调资产处、总务处、财务处等部门汇总提交了董事会的各项重大议题;完成了提交董事会的学院目标责任状。目前正在积极准备年终总结表彰大会。五、加强公文的规范管理，提高办文工作效率进一步规范了公文的处理流程，改良了请示报告单、外来文处理单、文件拟稿纸等，强化了与相关部门的协调和沟通，对文件的起草、办理、归档、查阅和请示报告的拟办、批办、承办、催办、注办及归档均予以了优化。为提高办文办事效率，从5月份开始我主动参与到工作

7、请示报告的流转，平均每天至少处理10余个请示报告。我还要求部门工作人员，对一些重要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉，以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。全年共印发各类文件通知180多份。六、履行参谋职能，强化外联工作积极进行调查研究、收集各方信息，为领导决策提供参考依据是办公室的重要工作之一。上学期初，根据院领导的指示，我们对学院的271考核制度进行了全院性的调研，并形成了调研报告，为改革考核制度提供了依据;3