研讨会方案范文

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1、长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（一）     为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开，展示长沙特殊教育的风采，现将各项工作具体安排如下，请各组负责人员以主人翁的姿态，认真思考，细化各项工作，对现有的工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按时按要求完成工作任务。    一、组委会成员及职责    1、组长：韦正强       职责：负责全盘工作，总指挥，协调关系，统筹安排    2、组员：张锡   黄文胜   林海燕   危志强    唐方萍   李浩       职责：服从组长总体安排，分工协作，做好各项筹备工

2、作    3、策划：胡保国       职责:负责校庆筹备工作的进程安排与策划    二、分组及职责   （一）联络组组长：韦正强       组员：张锡    黄文胜    林海燕        工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月与陈军联系，确定研讨会通知，发通知给各特殊教育学校 8月30日   9月1联系市教育局，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、7日的研讨会开幕式、7日晚上的招待晚宴 9月23日   2联系省教育厅，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、欢迎晚宴，7日的研讨会开幕式 9月25日   3赞助单位

3、的联系，贺信、贺电的落实 10月1日   4作专题报告专家、费用及行程的确定 10月1日   5落实新校名手续 10月1日   6将学校校庆邀请函，发给各全国特殊教育知名人士、特教专家、高校校长、行政官员，确定他们的日程安排 10月1日   7联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导，确定行程 10月1日   10月1落实免费提供食宿和免除会务费人员名单。包括台湾、香港、内地的专家教授；台湾15位同行；特殊教育专业委员会领导；各行政领导；各专业杂志人员名单；各赞助单位人员名单 10月10日   2落实特别邀请专家行程确定，落实台湾、香港、国内、领导、杂志、聋专业委员会免费人数及行

4、程 10月5日   3给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函 10月5日       （二）宣传组组长：张锡          组员：胡保国   王磊            工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1研讨会主会场设计方案、会场布置方案 9月22日   2校庆庆典主会场设计方案、学校布置方案 9月22日   3设计校庆资料袋 10月1日   9月1宣传片的制作 10月15日   2校庆前期联系媒体做广告，发布消息 10月1日   3校庆庆典程序安排  10月1日   4晚会会场设计、布置方案与晚会组协作 10月1日   5制作新校牌 10月1日 

5、  6设计制作代表证 10月1日   10月1研讨会、校庆期间摄影、录像人员及相关设备的安排，刻录成光盘、研讨会与会人员的合影照 10月15日   2落实校庆及研讨会拱门、氢气球，横幅若干。设计、制作宣传标语 10月10日   3联系新闻单位，校庆期间的新闻报道 10月1日   4研讨会会议中心相关宣传布置（湖南特殊教育介绍、我校情况介绍、全国有关学校介绍） 10月10日   5获奖证书的制作 10月10日   6校歌 10月1日   7校园文化渲染 10月1日   11月1校庆宣传 10月10日   2现场的宣传展板 10月10日        （三）会务组组长：李浩      

6、    组员：严慧娥   王海军          工作任务及安排： 时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1与宾馆洽谈好客人入住的房费、用餐标准、就餐的地点以及会议室、设备（或自备）的租用 8月30日   2与旅行社联系，确定会议第三天活动安排，确定旅游线路及费用，确定旅游考察线路，提供给各与会人员选择，印制在会议通知中 10月1日   9月1邮寄校庆请柬（各特殊教育同行、兄弟学校、相关往来单位） 10月1日   2收集会议回执单，做好统计工作 10月10日   3将统计好的资料，与旅行社联系，确定旅游考察线路 10月15日   4统计与会人员信息，与机场、火车站

7、联系，妥善处理好票务事宜 10月20日   5印制好各地与会人员名单的花名册，花名册包括与会人员的姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码 10月20日   6印制好会务资料，包括研讨会交流论文、会务安排(日程安排表、会务组人员名单)；将代表证、购买的笔记本、笔、纪念品等资料；各准备300份 10月20日   10月1将资料装袋（校庆资料袋、研讨会资料袋） 10月20日   2准备好正式发票若干，作为会务费，还有校庆礼金收据与财会室协作1