文件收、发管理制度

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1、文件收、发管理制度[文件收、发管理制度]一、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅，文件收、发管理制度。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。部门阅办后的公文（包括按文件要求报出的详细资料、附件等）应及时主动地退给总经办，以做好文件归档工作。三、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公

2、文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号，管理制度《文件收、发管理制度》(..)。四、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。五、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。六、如文件丢失或

3、违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。文件收、发管理制度2　　第2篇文件和档案管理制度　　〖预览〗发布时间：2017-03-31　　文件和档案管理制度　　一、文件管理　　1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。　　2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。　　3、各种文件在

4、下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。　　4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。　　5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。　　二、档案资料管理　　1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。　　2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。　　3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内

5、归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。　　4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。　　5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。　　6、收发传递和外出携……文件收、发管理制度3　　第3篇规范性文件审查制度　　〖预览〗为维护法制和政令统一，加强对规范性文件的监督管理，保证法律、法规、规章、上级规范性文件和党的方针政策的正确实施，根据《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》(国发200

6、817号)和《省人民政府关于加强市县政府依法行政的意见》(黔府发200826号)文件要求，结合紫云自治县实际，制定本制度。一、本制度所称行政规范性文件(以下简称规范性文件)，是指县人民政府及其所属部门(包括工作部门、县人民政府委托执法的事业单位、法律法规授权管理公共事务的组织)，各乡镇人民政府依照法定职权程序制定的涉及管理相对人权利义务，具有普遍约束力、规范行政管理事务的各种文件。行政机关部署阶段性工作的文件，规范本机关系统内部工作制度、管理制度的文件、人事任免决定，向上级行政机关的请示和报告，以及有关具体

7、事项的布告、通知、决定、批复等，不适用本制度。二、规范性文件备案审查工作，坚持有件必备、有备必审、有错必纠的原则。县人民政府应当指导、监督有关行政机关规范性文件的制定和备案监督工作。三、制定规范性文件，应当经制定机关的法制工作部门或机构对其进行合法性审查，并经制定机关主要负责人或授权的其他负责人签署。四、规范性文件应由制定机关统一文号发布。规范性文件名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”或“通告”等。五、规范性文件在生……文件收、发管理制度4　　第4篇文件收发管理制度　　〖预览〗为加强

8、对公文收发和内部拟文的管理，特制定本制度：一、文件收发管理单位所有的公文归口办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。(一)公文的签收呈办1、签收：办公室人员应按时领取文件和信件。2、呈办：凡收到的文(函)件(包括领导带回的会议文件)，应及时登记、呈送、拟办、传递。对收到的文(函)件，由分管的副主任提出拟办意见后，再行传递。属急件的随收随呈，及时办理。(二)公