wps-2016表格学习教程

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1、WPS表格学习教程Error!Referencesourcenotfound.X目录1.报表数据准备11.1.特殊数据录入11.1.1.长数据录入11.1.2.快捷键录入11.1.3.数据填充21.1.4.自定义序列21.2.常用文档储存格式31.3.数据阅读方式转换41.3.1.阅读模式41.3.2.护眼模式41.3.3.夜间模式51.3.4.大数据阅读51.3.5.编辑栏折叠61.4.单元格设置61.5.中文大写71.6.数据格式转换82.报表数据处理统计与分析92.1.数据排序和筛选92.1.1.升序、降序92.1.2.仅筛选此项92.1.3.多条件排序102

2、.1.4.多关键字排序102.1.5.改变WPS排序规则进行自定义排序112.2.重复数据处理132.2.1.拒绝输入重复项132.2.2.高亮显示重复项132.2.3.删除重复项142.3.数据约束力（有效性）142.3.1.日期、数值、文本限定142.3.2.制作特定数据选定下拉框152.4.数据拆分162.5.数据透视表应用172.5.1.生成数据透视表172.5.2.数据透视表字段设置182.6.常用函数使用192.6.1.公式192.6.2.函数212.6.3.常用统计函数212.6.4.逻辑函数222.6.5.日期函数222.6.6.文本函数232.6.

3、7.查找函数232.6.8.常用公式233.报表数据可视化呈现253.1.突出显示单元格253.2.商业图表的类型和使用场景253.3.精美图表制作与设计283.3.1.图表样式套用283.3.2.增加删减图表元素293.4.组合图制作293.5.常用图表创建规范304.数据安全性324.1.工作簿保护324.2.工作表保护324.3.单元格保护331.报表数据准备1.1.特殊数据录入1.1.1.长数据录入功能描述：经常我们在表格中会录入身份证号码、银行帐号等长数据。WPSOffice针对长数据的录入进行了本土化的改进，无需做任何设置即可直接输入如身份证号码、银行账

4、号等内容。1.1.2.快捷键录入功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。【Tab】在选定区域中从左向右移动。【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。【Ctrl+D】向下填充。【Ctrl+R】向右填充。【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。【Ctrl+；】输入日期。【Ctrl+Shift+；】输入时间。【Alt+=】用SUM函数插入自动求和公式。【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。第32页共37页

5、【Ctrl+Z】撤消上一次操作。【Alt+Enter】在单元格内换行。1.1.1.数据填充功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。操作步骤：选中数据单元格è将鼠标移动到数据单元格右下角è鼠标指针变成十字星è按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。1.1.2.自定义序列功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。操作步骤：WPS表格è选项è自定义序列è新序列è录入常用序列è添加è确定第32页共37页1.1.常用文档储存格式功能描述：WPS支持微软xls格式、金山et格式和其他常用文档储

6、存格式。因为微软不支持.wps格式的打开，所以默认的格式设置是xls。用户也可以在另存为中根据需求选在不同的文件保存格式。操作步骤：WPS表格菜单è另存为è选择格式第32页共37页1.1.数据阅读方式转换1.1.1.阅读模式功能描述：在进行复杂数据表格阅读查找等工作时，使用阅读模式可以有效地防止数据阅读串行，方便了我们对数据把评标的查阅。操作步骤：状态栏è阅读模式1.1.2.护眼模式功能描述：在长时间进行复杂数据表格阅读查找等工作时，护眼模式可以保护用户的眼镜不易疲惫。操作步骤：状态栏è护眼模式第32页共37页1.1.1.夜间模式功能描述：在灯光较暗的环境进行数据表

7、格阅读查找等工作时，夜间模式可以将表格调暗保护用户的眼镜不易疲惫。操作步骤：状态栏è夜间模式1.1.2.大数据阅读功能描述：第32页共37页将数字的分隔符用中文显示出来，便于用户一眼看出多位数据的单位，尤其适合财务人员，例如：1,123,456,789，在WPS表格状态栏中显示为：11亿2345万6789。操作步骤：状态栏è右击è勾选带中文单位分隔1.1.1.编辑栏折叠功能描述：当单元格内容过多时，编辑栏就会呈多行显示，此时会导致编辑栏下方的单元格被遮挡，而“编辑框折叠”功能很好的解决了这个问题，便于单元格的阅读与编辑。操作步骤：点击编辑栏下方向上的双箭头即可对