形象大使策划书.doc

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1、形象大使策划书一、活动名称理学·土木“我寝我show”风采展示晚会。二、活动背景新生入学半个学期，缺乏适当的文化娱乐活动，班级和寝室之需要一个促进了解，增强凝聚力的活动。理学土木学生会为我院学生提供了一个展示自我的平台。三、活动目的1.丰富学生文化娱乐生活，构建一个展示交流的平台，将理学土木同学多才多艺的一面展示出来，构建良好的学习生活氛围，促进相互之间的了解，增强凝聚力。构建良好的寝室氛围。2.锻炼学生会成员的组织活动的能力。四、活动时间及地点时间：2014年12月7日（第13周周六）19：00地点：主楼礼堂五、主办单位理学土木学生会六、活动分工安排见附录14一

2、、活动流程：1.宣传及节目征集a.宣传a)宣传单1.由文娱部制定内容，交给网宣部修改印制，11月2日完成。2.宣传单内容包括：活动介绍、活动加分、报名方式、截止时间。b)飞信通知由寝室长联盟于11月3日自制内容并发出通知。c)晚自习宣讲由寝室长联盟组织，各班班长及文娱委员于3日晚自习课间完成，若为大教室则选出一名代表作主宣讲人，调动积极性。d)寝室宣讲由寝室长联盟负责，于4日-6日向各个寝室进行宣讲，鼓励各个寝室积极参与本次比赛。d)网络宣传14由网宣部编制内容，在微信公众平台上进行宣传，于11月3日起开始进行。a.统计各班文娱委员上交报名表，寝室长联盟于11月3

3、日至18日负责统计报名人员信息，21日制作好初审节目单。1.场地申请办公室于10月30日前完成11月22日和11月29日节目审核场地——学子四楼的申请工作，以及主楼礼堂12月6日的申请。2.节目初审（11月21日下午4点开始）a.发通知1.由寝室长联盟于11月18日晚上放出电话通知，内容包括：感谢报名、通知初审、说明目的、地点、询问时间是否有空，回答询问。11月19日对问题和时间做出安排，11月19日晚上发出提醒短信通知，告知具体时间安排，强调按时到场。2.告知比赛选手将音乐伴奏等交至寝室长联盟的公邮。3.通知文娱部，寝室长联盟等参审成员参加，需要提前到场，进行场

4、地布置和节目审核的短会。14a.节目审核根据系别将不同节目分配给不同系的文娱委员，作为节目联系人，负责之后与该节目负责人进行沟通联系。文娱部准备电脑，麦克风及音响等设备。b.审核标准主要对节目质量进行初步审查，审查过程中要对节目的不足做出记录，审核并选择通过初审的节目，记录想到的改进意见。c.初审流程表1流程时间分工安排调试设备，布置会场（评委席，参赛选手席）3:00全体工作人员（网宣部，文娱部）引导第一组选手入场和签到（入口处）3:30-4:00文娱部引导组初审开始4:00催场（按节目表顺序）4:00-6:00文娱部统计及核对信息（表演完）寝室长联盟中场休息5:

5、50-6:40引导第二组选手入场和签到（入口处）6:40文娱部第二组审核开始7:0014初审结束，整理会场9:00文娱部，寝室长联盟。a.审后通知1.节目审核完成后，主要参审人员召开会议讨论节目内容，初步定出可以上台的节目，并对节目提出改进意见，进行总结。2.重新确定节目负责人。寝室长联盟负责发送飞信，内容：感谢，告知结果会尽快通知。3.文娱部节目联系人负责打电话通知各节目负责人，内容：感谢，通知初审结果，若未寝室长联盟负责发送飞信，内容：感谢，告知结果会尽快通知。3.文娱部节目联系人负责打电话通知各节目负责人，内容：感谢，通知初审结果，若未通过则表示抱歉，若通过

6、则沟通节目内容，提出建议，通知复审时间，强调双方多沟通，督促节目负责人完成节目未完成部分。通过则表示抱歉，若通过则沟通节目内容，提出建议，通知复审时间，强调双方多沟通，督促节目负责人完成节目未完成部分。1.节目复审（11月28日晚7点开始）14a.发通知由节目联系人于11月25日晚进行第一次电话通知进入复审的所有节目，协调时间后，27日晚进行第二次电话通知，告知具体时间。b.节目审核1.文娱部准备电脑音响设备2.严格考察节目完成质量，针对节目的所有问题进行讨论，时间允许的话与节目负责人详细沟通。3.统计节目时长和所需所有道具（麦克、麦架）、音响、灯光。c.审后通知

7、1.会议确定节目顺序。2.节目联系人发出感谢通知并督促节目负责人进行确定节目细节。由文娱部负责，确定细节包括节目时长，晚会设备需求等。1.选手视频的收集复审结束后，由文娱部负责通知参演人员拍摄自我介绍的视频或照片，发送至网宣部公邮，由网宣部制作合集，于12月5号前完成。自我介绍视频或照片最晚于12月1日之前交至网宣部公邮。2.晚会设备准备14初审结束后，由文娱部联系音响，灯光的租赁，于12月2号之前完成。1.晚会场地布置1.由网宣部完成于11月31日之前完成设计方案，包括:座次、铭牌、条幅、大幕和现场装饰，12月1日将所需物资提交给寝室长联盟购买。2.12月7日上

8、午8点开始