行政办公人员职责范围和岗位职责

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1、.WORD完美格式.行政办公室职责范围及岗位职责1、负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排，具体落实有关事项，完成领导交办的各项任务。2、负责公司接待、内务、会议等各类活动的组织、筹备工作。3、负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作。4、负责以公司名义向上级请示报告工作，或与地方政府的联络，负责公司对外公关工作，起到展示公司企业文化和良好形象的“窗□”作用。5、协助公司领导协调备职能部门有关事务，掌握公司及各部门工作动态，及时反馈信息。6、负责监督

2、催办公司领导会议决定的重大事项的办理和落实，及时反馈办理结果和进展情况。7、负责公司文件的核稿、文件收发、登记、传递、印制、催办、归档、文印、信函、报刊以及公司印章的管理工作。8、负责公司的信访工作。9、负责公司车辆的调派和车辆交通安全的管理工作。10、负责公司通讯设备和费用的管理工作。I1、负责完成全公司的办公现代化和计算机的管理工作。12、负责公司的后勤工作，办公用品及低值易耗品的保障工作。13、负责公司计划生育工作。.技术资料.专业整理..WORD完美格式.14、负责公司的安全保卫工作。17、负责上级

3、有关文件的收发处理工作。18、负责档案的管理工作。19、负责公司职工劳动合同管理，做好劳动合同的签订、续订、变更、终止等管理工作。20、负责编制公司年度工资计划，做好计划的实施和监督检查工作。21、负责公司职工的工资管理、生产奖金的分配、职工工资调整、劳动纪律等工作。22.负贵公司职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理工作。23.负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。.技术资料.专业整理..WORD完美格式.行政办公室业务保安责任制1、遵纪守法、不赌博、不酗酒、不打架斗殴。2、贯彻执行集团公司出台的

4、各项安全指令、文件和决定，对分管业务涉及的安全工作全面负责。3、针对分管业务范围内工作，制定出有关安全制度、实施办法、工作质量标准和管理考核办法，并组织实施，监督检查，严格执行。4、督促检查公司各办公地点的防火、防水和防盗工作，明确安全责任人，发现问题及时汇报处理。5、遵守企业各项规章制度、做合格员工。.技术资料.专业整理..WORD完美格式.行政办公室主任岗位职责1、全面负责办公室的行政业务和思想政治工作，组织全科室人员认真完成备项工作任务。2、固绕公司中心工作，协助领导处理各种行政业务。3、组织起草、修

5、改、审核以公司名义上报、下发的文件。4、负责上级单位或有关部门的文件、信函、电话通知的阅批和承办。5、组织公司董事会和其它各种会议的筹备工作。6、协调公司各部门工作，督促、检查公司有关决议和领导指令的落实情况。7、组织公司的接待、后勤、电话管理和车辆调度工作的实施。8、完成领导交办的其他工作。.技术资料.专业整理..WORD完美格式.行政办公室副主任岗位职责1、负责传达安排会议工作及协调有关会议室的使用。2、不定期对领导办公室、会议室管理等事务行工作进行业务检查指导。3、对领导办公室、会议室的防火、防盗工作

6、进行不定期检查和业务指导。4、对上级部门、兄弟单位及外来宾客的住宿安排，安排或协调对口部门开展来宾接待、会务、迎送、参观等事宜。5、负责公司领导讲话、报告等文字材料及行政、党政文件等文印事务、档案的管理工作。6、协助主任负责车队总体工作、监督和检查茶凉调度服务工作。7、向下传达安排临时性任务。8、严格各项费用支出、统筹安排，精细管理。.技术资料.专业整理..WORD完美格式.行政办公室秘书岗位职责1、在主任领导下完成办公室的各项工作任务。2、负责起草、审核以公司名义上报、下发的文件、总结等文字材料。3、搞好

7、公司工作动态和各种信息的收集、整理和反馈工作，及时为领导提供信息。4、做好以公司名义召开的有关会议的安排、准备和会务工作，并做好记录，整理出会议纪要。5、对公司领导的知道和有关会议的决定应按要求逐项检查、催办落实。6、按照有关规定和要求，做好来宾和来客的接待。7、做好公司领导办公、生活的后勤服务工作。8、负责公司的公章、矿长、的公用名章的保管和使用。9、完成领导交办的其他工作。.技术资料.专业整理..WORD完美格式.行政办公室车队队长岗位职责1、协助副主任做好车队总体工作及员工思想工作。2、协助副主任做好

8、接待服务工作。3、协助副主任做好费用的控制工作。4、协助副主任监督车辆的调度服务工作。5、负责做好安全行车及车库的防火防盗工作。.技术资料.专业整理..WORD完美格式.会议管理制度一、会议要求（1）所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。拟好会议议程、提案、汇报总结