烟台凌志电脑工程有限公司职位说明书

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1、烟台凌志电脑工程有限公司职位管理办法目录 1目的2适用范围3权责4定义5内容5.1职位分类5.2职位设置5.3职位调整5.4职位说明书5.5其它6附件21烟台凌志电脑工程有限公司一、目的为了明确公司职位设置原则,界定职位职责及权限,规范职位管理,进一步提高人力资源管理水平,制定本办法。二、适用范围适用于烟台凌志电脑工程有限公司所有职位的管理。三、权责3.1部门负责人负责职位调整的申请及《职位说明书》的定期维护;3.2人力资源部负责管理职位、组织维护《职位说明书》,并对其定期检查与监督;3.3总经理负责职位调整的审核及《职位说明书》的审批;3.4总经理负责职位调

2、整的审批。四、定义4.1职位—支持企业目标的一组工作活动的载体;职位承担的工作任务、任务群及职责被分配到一个或多个相同或类似的岗位。4.2职等—职等是根据责任大小及知识、技能高低差异,对每个职种内任职者所做的层级划分。4.3职衔—是指职位等级的标准名称。4.4职位说明书—双方都认可的、可接受的、统一规范的书面职位介绍。五、内容5.1职位分类5.1.1职位分类原则(1)便于职位管理(2)职位晋升通道明确(3)职位层级合理5.1.2职位类别为区分职位晋升通道及职位重要性,根据公司具体情况将职位分为以下类别:(详见下表《职位职等类别清单》。21烟台凌志电脑工程有限公

3、司职位、职等对应表序号部门职位名称层级备注1高管总经理A2副总经理A3总监A4后勤综合部后勤综合部经理A5人资行政部经理A6财务经理B7各部主管C财务部主管、技术部主管、仓储物流部主管8普通职员D会计、出纳、库管、物流、技术员、售后服务、人事行政专员9实习人员E试用期岗位人员10产品营销部产品营销各部经理B产品部经理、零售部经理、各项目经理11各部主管C产品部主管、各零售店面主管(店长)12助理D产品部及零售部助理人员13普通职员E业务人员、渠道专员、店面销售人员、商务14实习人员F试用期岗位人员5.2职位设置5.2.1职位名称(1)职位名称规范A职位名称设置

4、原则n   内涵一致原则。职位名称应与职位内涵相符,能够准确反映职位的内容和承担的责任。n   统一规范原则。公司职位名称应统一规范,职责相同或相似的职位名称尽量保持一致。n   简明性原则。职位名称的确定应简明,应与职位的职责相对应,能使人一看到名称就能大体了解职责内容。n   通用性原则。对职位名称进行确认时应尽量与社会通用名称一致。B职位名称的管理n   名片、胸卡等的职位名称管理。凡公开场合表明身份的各类卡片,必须使用《烟台凌志电脑工程有限公司位职等对应表》(附件221烟台凌志电脑工程有限公司)中规范的职位名称。确因业务需要使用不规范或与本人职位不一致

5、的名称,报人力资源部审批后使用,业务一旦结束,须立即停止该职位名称的使用。n   正式文件的职位名称管理。公司所有正式文件均应使用统一职位名称,人力资源部统一负责职位名称的管理。n   职位设计与重新设计的名称管理。新职位的设置审批中,名称是否规范为人力资源部审核的一项内容。职位内容发生变化,须由部门主管按职位设置权限向人力资源部提出申请,经审批后更改并使用。C职位职等对应表(详见上表)5.3职位调整5.3.1职位调整原则(1)组织结构变化,部门职能增加或减少时,可变更职位;(2)业务流程变化时,结构调整或工作方式改变,原有职位无法包含其内涵时,可变更职位;(

6、3)业务量发生较大的变化,导致职位进行分拆或合并;(4)员工能力提高,工作量不饱和,部门职能需要重新分解时,可变更职位。5.3.2职位设置及调整程序部门职位类别总经理人力资源部部门最高负责人部门主管1营销类职位设置审批审核审核提议2人力、行政、后勤类职位设置审批审核审核提议3管理类职位设置审批审核审核提议5.4职位说明书5.4.1职位说明书的主要内容(1)职位说明书的组成职位说明书由职位的基本信息、主要职责描述、管理范围和任职资格要求、日常工作任务清单等六部分组成。(2)职位说明的具体内容见各岗位《职位说明书》。5.4.2职位说明书的编制21烟台凌志电脑工程有

7、限公司(1)对已设置职位并聘用合适人员的,由其直接主管或相关人员与任职者进行职位分析,编制职位说明书;(2)对新设置职位应由其直接主管编制职位说明书;(3)职位说明书编制后需经人力资源部审核确认。5.4.3职位说明书的使用(1)直接主管与职位任职者确认职位说明书,并分发一份给任职者,作为工作指引;(2)职位说明书作为工作指引、绩效考核、薪酬设计的重要依据;5.4.4职位说明书的修改(1)因职位职责或组织机构变动的原因,职位说明书需要修改时,由其直接主管进行修改,并与职位任职者确定修改内容,可以附件的形式作为原职位说明书的附件并存。(2)修改后的新职位说明书与旧

8、职位说明书修改表一并报人力资源部审核确

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