企业ois的技术探究及系统实现

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1、企业OIS的技术探究及系统实现-->第1章绪论1.1选题背景当今社会信息产业高速发展,为了促进企业运作效率的提高,办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)被越来越多的企业和公司运用,被迅速发展到政府、教育机构等各行各业。办公自动化是将IT和现代化办公整合到一起的新型办公方式,用于组织内部日常运作以及管理者和员工使用,随着不断地发展与创新,功能由原先的行政办公信息服务,逐渐渗透到组织内部的各项管理事务中,成为组织越来越重要的应用系统。由于市场和竞争环境瞬息万变,管理者将会格外关注如何能够方便快捷地实现企业内部各部门以及人员之间的协同合

2、作、内部资源与外部资源的有效组合、为员工提供一个高效的工作平台。我国正处于经济增长模式转型时期,企业在生产经营中面临巨大的挑战,同时也出现很多机遇,加快信息化建设,提高运作效率、节约资源成本,成为最现实的需求。在国内办公自动化的发展历程中,随着经济的增长和企业效益逐渐提高,办公自动化建设取得了越来越好的效果,很多企业从小变大,由弱到强,企业规模不断扩大,员工数量也持续增多。但也暴露了很多问题,比如:硬件投入多、但软件却投入较少、总体投资大、产出效果不明显、生产水平较低、重复建设多、没有创新性劳动、模拟手工作业增加管理负担,企业文件下发,职工交流,部

3、门间协作等信息,不管从信息数量上、还是对信息传递中“质”的要求也随之逐步提高。然而企业的信息系统的发展与企业自身的发展却不对称,处于远远落后的状态。这种状况严重影响了企业内部信息交流与共享的效率与作用,影响企业的经济效益。产生这些问题和现象的主要原因有三:第一是人们目前对办公自动化的领悟还不够透彻,我们通常认为办公自动化仅仅是办公过程中的先进技术和设备,作用是为了提高效率。其实办公自动化的作用远远不止这些。事实上,办公自动化更为重要的功能是可以提高管理机构的决策效能。第二,技术水平的影响会造成办公自动化建设的效果难以达到期望的目的,例如IT技术刚幵

4、始发展的时候,在信息交流与共享方面的基础就比较低端。第三,人们往往会忽视或者误解办公自动化发展的基础,认为只要有了足够的技术和设备,就可以实现办公自动化。实际上,这些仅仅是手段,办公自动化的运转必备的基础是信息的累积和管理的应用。这才是办公自动化运行的前提。如果没有信息和管理的支撑,办公自动化也就失去了本来的意义。1.2选题意义在公司和企业运行中,通过Intemet/Intra技术,在企业内部局域网上构建Broino/Notes为代表的工作流群件技术,提供群组协同、电子邮件、公It流转以及审批功能,使得企办公系统逐渐走向自动化。进入21世纪后,办公

5、系统一直处在不断快速发展过程中,由于21世纪是知iR经济时代和信息时代融合的时代,信息和知识成为企业竞争的核心资源,所以百前办公系统逐渐向以知识管理为核心的方面发展,使其能够协调各部门工作,整合企业内外资源,搭建协作工作平台⑴。2.2企业办公系统旳发展背景与开发意义因特网改变了传统企业的管理模式以及竞争方式,相对传统的办公模式及办公系统已经逐渐退出历史的舞台。文档管理电子化使得企业更加有效地管理企业文件和信息;工作流自动化使得企业各部门以及人员能够有效地协作配合[2];B/S结构的引进使得员工能够跨越时间与空间的限制实现办公[3]。由以上这些理由,

6、促f_支许多企业开始实施新型的办公系统。办公系统实现了办公自动化,运用IT技术把传统的办公过程进行了电子化,拼创造一个集成的办公平台,使企业所有员工都能够在一个平台上工作、交流与士享,能够有效地提高工作效率,管理水平,增强交流与协作[4-5]。第3章系统分析.................123.1背景介绍.................123.2系统基本功能需求分析.................133.3业务流程分析.................163.4数据流程分析.................183.5数据字典........

7、.........213.6本章小结.................29第4章企业办公系统旳设计.................304.1系统设计的目标与原则.................304.2系统的功能结构设计.................304.3代码设计.................324.4数据库设计.................334.5系统界面设计.................384.6本章小结.................43第5章系统实现.................445.1系统软硬件环境及系统

8、平台的描述.................445.2系统实现遇到的问题及解决方法.................45-