新产品上市发布会策划方案内容分享

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时间:2018-11-22

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1、发布主题:XX产品--新产品上市新闻发布会策划方案纲要目录一、会议议程安排二、场地布置布展三、参会应邀人员四、提供给媒体的资料五、发布会组织六、发布会资料袋内容七、发布会筹备八、新品发布会所需人员、物料及使用位置九、发布会邀请人员清单(略)十、发布会费用预算 一、会议议程安排a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场c.2:10播放企业宣传片d.2:25主持人请来宾就座e.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体f.2:35集团领导致辞(各15分钟,留5分钟主持人串场)g.3:10集团领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有

2、请局领导讲话(各15分钟,共计30分钟,留5分钟主持人串场)h.3:45新产品模特展示,展示产品的外观、特点、性能及使用方法,并配音解说。到10(5分钟)i.3:55记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答j.4:25会议结束,安排来宾退场,请媒体记者稍侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)k.4:40领导和市场营销负责人和媒体详细交流.5:00与媒体交流结束(赠送礼品)m.5:10-6:00市场营销负责人与各位经销商座谈,签约等n.6:00洽谈结束,发赠房卡到餐厅共享晚餐o.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品) 二、场地布置布展酒店正门大堂内

3、,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,写真帖多张。巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴研究所OGO写真,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。主席台和各座位贴带研究所OGO的编号,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。调试好音响设备,指定好录像人员。 三、参会应邀人员邀请嘉宾

4、:市公安局领导、集团公司领导等。经销商代表:有代表性的经销商5到10名。邀请媒体:十家主流媒体。总人数共20人。  四、新品发布会提供给媒体的资料创新舞台www.5xfx.com网络营销大师吴虎章觉得新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。五、发布会组织1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调)2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)3、领导小组

5、下分各个项目组分别为:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)5、广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责a主题背景墙设计制作及安装b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)7、住宿(主要负责来宾、经销商的住宿服务安排)8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)9

6、、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人) 六、发布会资料袋内容1、会议手册2、新品文字资料(招商)3、相关图片、笔、信笺4、餐券和礼品券 七、发布会筹备5月20日前,发布会策划方案定稿。6月10日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。6月25日前,上述材料印刷品交货。其中宣传片在7月5日前出样片。6月25日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,并于7月1日起,交由相关媒体发布预热。7月10日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发邀请函。7月10日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提

7、前排练。7月12日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。7月14日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。7月15日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。7月15日12:20-1:50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。7月15日2:00主持人宣布新品发布会开始。7月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。 八、新品发布会所需人

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