某大学暑期寻访校友活动策划书

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1、某大学暑期寻访校友活动策划书某大学暑期寻访校友活动策划书一．活动名称长沙理工大学XX年***杯暑期寻访校友活动二．活动的宗旨和意义本次活动旨在：加强母校与校友的联系，密切母校与校友的交流互动，宣传母校的建设发展成就，了解校友成长历程和发展现状。传达母校对校友的关心，收集校友对母校建设发展的建议，征集校友对母校人才培养的意见，增进母校和校友的感情。锻炼在校学生的社会能力，培养理工人的爱校荣校的意识，提升大学生的社会责任感，展现当代青年的精神风貌。丰富母校的文化内涵，传承母校的人文精神，增强母校的凝聚力，扩大长沙理工大学的社会影响力。三．活动组织长沙理工大学X

2、X年暑期寻访校友活动由校友联络办公室、党委宣传部、共青团长沙理工大学委员会、招生就业处、学生工作部和文法学院联合发起，由校友联络办公室主办。四．活动时间及流程活动分为三个阶段。第一阶段，在全校范围内征集100余名志愿者；第二阶段，志愿者寻访校友；第三阶段，召开成果展示会暨活动总结会。⑴XX年4月中旬起，在全校范围内征集志愿者：宣传电子报名笔试选拔面试选拔确定志愿者名单公示。报名工作由团委统一组织。原则上报名参加寻访活动的学生必须为校友会当地生源，学校不负责寻访活动期间的差旅费。⑵XX年6月份，对志愿者进行培训（写作培训、礼仪培训）；⑶XX年6月中旬，由校友

3、联络办完成寻访前的准备，整理出寻访城市的校友会名单和部分校友的联系方式；⑷XX年6月末，邀请学校有关领导以及有关嘉宾出席寻访开幕式；⑸XX年78月份，志愿者赴全国各个城市进行寻访活动；⑹XX年9月份，由校友工作志愿者协会收集整理寻访稿件及相关资料，并辅助校友联络办公室及邀请的专家对所有寻访资料进行一系列的评奖评优，颁发奖金；⑺XX年12月份，召开总结会。五．寻访资料1.随带物品：介绍信、工作证、校友登记表、《校友》杂志、学校发展简介、徽章、学校纪念品及招生就业资料等。2.带回资料：文字（包括活动实录、总结及心得、文字稿（可供发表））、校友留言、照片、视频或

4、者录音、校友成就介绍（荣誉证书复印件（彩印））、校友出版物等。六、奖励办法一等奖　3人，每人100元；二等奖10人，每人　30元0元；三等奖15人，每人　20元元；纪念奖若干名，共400元策划书附件一：各地校友寻访活动志愿者需求情况统计表附件二：寻访校友活动志愿者报名信息统计表附件一：各地校友寻访活动志愿者需求情况统计表序号校友会名称需求人数1北京42天津43河北石家庄34山西太原35辽宁沈阳36大连27上海47江苏南京39浙江杭州310安徽合肥311江西南昌312山东济南313青岛214河南郑州315湖北武汉316深圳217佛山218珠海219东莞220

5、广西南宁321海南海口322重庆423四川成都3序号校友会名称需求人数24贵州贵阳325云南昆明326陕西西安327甘肃兰州328宁夏银川329新疆乌鲁木齐330黑龙江哈尔滨331吉林长春332福建福州333湘潭234株洲235衡阳236益阳237岳阳238怀化239张家界240湘西241永州242常德243娄底244郴州245邵阳2合计