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时间:2018-11-22
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1、学校总务主任讲话稿尊敬的各位领导、各位老师、同志们:我们XX市XX小学占地31487平方米,建筑面积近9000平方米,有教室36间,办公室10间,另有计算机室、图书室、阅览室、美术室、音乐室、舞蹈室、实验室、多媒体室、仪器室等功能室,还有1500平方米的植物园和200米的塑胶运动场,现有一至六年级共27个班,学生近1500人,教师66人。多年来,我们总务处在学校党支部和校长的正确领导下,刻苦勤奋、认真努力工作,为全校师生提供热情、周到、细致的服务和创造良好的教学环境,有效提高学校的教学质量,促进学生健康成长,取得了优良成绩,使得学校先后获得中国
2、少年科学院科普基地、国家级“中华传美教育理论与实践深化研究优秀实验学校”、“广西小学德育工作先进单位”等光荣称号,并成为市数学教研基地,城区语文教学校本教研基地。我们总务处之所以能够取得良好成绩,与总务主任的服务意识和有效沟通是分不开的。下面,向各位领导、老师和同志们介绍我们学校总务主任的服务意识和有效沟通,对其中存在的不足之处,敬请批评指正,提出宝贵意见:一、做好学校总务工作,总务主任需要有良好的服务意识学校总务工作是全心全意为教育教学服务,为师生员工的生活服务,为深化教育改革、全面推进素质教育服务,全面提高教育教学质量,使学生德智体美劳诸方
3、面得到全面发展。因此,要做好学校总务工作,总务主任需要有良好的服务意识,具体包含以下几方面内容:(一)树立正确的指导思想学校总务工作以育人为中心,要围绕教学进行,要经常了解教学的需要,主动配合教学,为教学创造良好条件。做好学校总务工作,要树立正确的指导思想。首先,要克服低人一等的思想,立志做出一流的成绩来改变人们的看法。如果工作没做好,别人瞧不起无可厚非,总务人员辛勤的劳动、出色的成绩,改变着学校面貌,也改变着人们轻视总务工作的错误观点。提高总务工作人员的尊严,重要的是自己要充满信心和自豪感。其次,要时时注意服务态度。生硬的态度、简单的言语使人
4、产生不友好感,只有良好的服务态度,才能达到服务的目的。总务工作千头万绪,首先要有正确的指导思想和主动热情的服务态度,这是根本。为教学服务、为学校师生生活服务是总务工作的出发点和归宿,总务人员要设身处地多为教师着想,遇事问一问,如果我是教师,是班主任,会是什么心情?要经得起议论、受得住委屈,要在两个服务中当好配角。(二)认真做好接待服务工作总务接待工作是学校行政工作中的一个重要内容,与教育教学和科研工作的关系日益密切,常常代表着学校的形象。随着改革开放的深入,学校与外界的联系将会越来越多,不但上级领导和兄弟单位会来学校,而且社会各界人士以至港澳台
5、胞、华侨、外国朋友也可能到学校访问、参观考察或来商谈赞助办学、联合办学的事宜。因此,接待服务工作事关于学校的形象和声誉,必须认真努力做好。1、做好日常接待服务工作。平时一般性来访的接待,由办公室工作人员出面,根据客人的情况和提出的要求,再通知有关部门相关人员与之接洽,如业务处室的工作往来由业务处主管校长、主任出面招待。2、做好重要接待服务工作。如大型庆典活动、重要会议或外宾的接待工作等,应组成一个精干的接待班子,负责协调落实各项准备工作。接待班子视任务而定,具体做法如下:一是一般应由校长亲自负责,办公室、总务处等有关人员参加,必要时还要增加保卫
6、人员、医务人员,有重要外宾来访时,还要及时通知外事部门及公安部门,请他们协助做好有关工作。二是出面接待的学校领导和有关人员,要先了解来宾的情况,以及他们来访的目的和要求,掌握有关业务方面的资料,做到心中有数,还要预先准备一些来宾可能需要学校提供的资料。三是要做好接待费用的预算,如哪些费用由上级部门支付,哪些由学校支付,哪些由来访者自理,预先都要议定,并一一落实。3、做好宴请服务工作。宴请也是总务工作常见的交际活动形式,宴请有时采用自助餐或酒会的形式。具体要做好四方面工作:一是确定宴请的目的、时间与地点、规格,要根据活动目的、邀请对象及经费开支等
7、各种因素而定。二是发出请柬、确定食谱(菜单)、排列席位。宴请一确定,办公室负责组织书写正规的请柬,并提前一周送到客人手中,以便客人及早安排。宴请食谱(菜单)根据活动形式和规格,在规定的预算标准以内安排,点菜主要考虑来宾的喜好与禁忌。菜肴道数和分量都要适当。同时要排列好席位,定清楚座位卡,安排好服务人员引导,使客人及时找到自己的座位。三是接待工作人员应提前到现场,在门口迎候来宾,与来宾握手后,引导其进人宴会厅。四是宴请方领导者要注意宴会气氛的调节,适当的敬酒、劝菜,营造热烈、轻松的氛围。(三)认真做好每月常规工作总务主任要本着“整体规划,分步实施
8、”的原则,认真做好每月常规工作,让被动变为主动,从忙忙碌碌中解放出来。一月二月:1、制定假期维修计划。2、做好学校寒假保卫工作。3、清点、收存教学用具
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