本科小型超市进、销、存信息系统分析报告

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1、管理学院实验报告管理信息系统实验报告院系名称:管理学院专业班级:电子商务1001班学生姓名:胡同学学号:学生姓名:朱同学学号:内容全面具体(30分)排版规范(30分)分析到位、符合实际需求(40分)总分2012年10月20日20管理学院实验报告目录一、系统调查11.1超市的起源和发展11.2项目背景11.3系统目标2二、可行性分析22.1技术上的可行性22.2管理上的可行性32.3经济上的可行性32.4可行性结论3三、项目工作计划43.1项目的人员分配43.2系统开发工作进度安排4四、管理业务流程分析54.1组织结构调查54.2管理功能调查64.3业务流程调查6五

2、、数据流程图的分析9六、数据字典116.1数据项116.2数据结构126.3数据流136.4处理逻辑146.5数据存储166.6外部实体17七、概念模型177.1E-R模型17八、总结18参考文献1820管理学院实验报告20管理学院实验报告小型超市进、销、存信息系统分析报告一、系统调查1.1超市的起源和发展超市(supermarket)在国外是一种以由顾客自我服务为主,品种多为品牌产品的大型零售业。它最早出现在美国20世纪30年代的一种零售业态。被成为“零售商业的第三次革命”。超市产生可归结于上个世纪商业竞争的加剧和信息技术的发展。超市采取的是顾客自我服务销售方式

3、,以满足消费者每天生活需求的零售业态。其特点:顾客自我服务代替了营业员的服务;节约了劳动力,使成本降低,从而促进商品价格的降低;货款当面交易,大大提高了购物效率;食品的销售占据了较大比重。在20世纪80年代特别是到了90年代以后,生产厂家在百货零售商和厂商交易关系的支配地位,转换为零售商占主导地位。从供应链上来看,零售商和生产厂家为了取得对整个供应链的主导权展开激烈的竞争,从而让供应链中的各个环节成本形成转移,导致供应链整体成本呈上升的趋势。从零售商角度来看,新的零售业态的形成和发展,百货业业内的竞争日益激烈,零售商从而着手寻找新的管理方法。从生产厂家角度来看,为

4、了达到获得销售渠道的目的,从各个方面进行降价,牺牲了其自身利益。所以,生产厂家和零售商结成紧密的联盟提上了议程,对双方而言达到双赢。1.2项目背景进销存管理是商品零售商在管理中的一个极为重要的环节,并且也是零售商能否取得利润的关键。也就是说,如果能做到进货合理、销售及时、库存量最少、积压商品的减少,那么零售商将得到一个最理想的效益。由此可见,进销存管理决策的是否正确直接影响了零售商获得的经济效益。20管理学院实验报告在对进销存手工管理的情况下,超市管理人员无法对进货量和库存量进行良好的控制,很难及时并正确得到商品的动态供求信息和库存信息,并且采购部门、仓储部门和销

5、售部门各部门之间的通讯也不能做到通畅,这在竞争激烈的市场中也是非常不利的。超市进销存管理系统就是在这种状况下出现的,它利用计算机的技术,使得超市进货、库存和销售能够有机结合起来,提高超市正常运营的效率,提升效益,而且超市在系统的运用下可以在客观性、时效性、科学性等方面获得信息,为管理者运用现代化手段管理超市提供了保证,使超市的各个方面的投入最大限度地发挥效益,避免了在商品购、销、存多方面产生漏洞。我国国内超市行业在信息技术设备上投入的资金相对较小,在日常管理中,计算机应用、数据交换、信息传输上都存在滞后的问题。尽管一些超市已经配备了POS系统,不过仅仅充当着计算器

6、、出纳和打印机的功能,而在市场预测、资料读取存储、报表生成、商品的分析等功能都无法进行落实。在一些环节上往往还是采用人力管理的方式进行低效的销售、采购、仓储、财务处理。1.3系统目标针对以上超市管理的缺点,提出系统的设计目标是方便超市管理员管理商品,对超市的进货、销售、存放做到准确、及时、有效的管理,并且要方便管理员及时的对数据库中的商品信息进行修改,使其与超市最新信息保持一致,而且管理者可以综合各种信息,使超市在进货、销售方面做出正确的决策,提高超市管理的科学性,增强其在同行业中的竞争力,最终能提高超市收益。一、可行性分析2.1技术上的可行性随着社会经济的不断发

7、展,人们的教育水平特别是计算机的应用水平有了很大的提高,如今,受过较好教育的员工都具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,熟悉IT产品。另外,有的超市对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员,都要求具有一定的计算机基础,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。20管理学院实验报告2.2管理上的可行性为了提高超市的运营效率,提高顾客的满意度,增加销售额和盈利额;超市的管理者非常支持该管理信息系统的开发和实施,对该系统的开发过程很配合也很关心,相信有了超市管理者的支持,新系统开发完成后一定能够很好地实

8、施。因此,

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