关于高校教师档案管理的思考

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1、关于高校教师档案管理的思考关于高校教师档案管理的思考高校教师档案是高校掌握在校教师信息并合理安排和调度人力资源重要信息来源。然而现如今的高校在档案管理方面都存在或多或少的缺陷，根本无法有效地利用起档案资源的作用，反而在档案保存、管理方面面临着种种矛盾与困难。高校教师的档案制度和档案管理工作得不到足够的重视，就会严重威胁到高校发展和其他方面工作的顺利展开。　　一、高校教师档案管理的重要作用　　档案是信息的载体，高校教师档案是反映在校教师状况和学校制定人才计划的主要依据。完善的高校教师档案应包括教师的人事档案、用于记载学术成果、科研成果、进修状况等内容专业

2、档案以及健康档案等。能否对高校教师档案进行正确的归档与管理，对于高校和教师的发展都有着决定性的作用。　　对于高校本身来说，完整的能够反映教师的人事、学术、科研等详细信息的档案是高校进行人力资源调度的主要依据，也是对于人才发展总趋势的具体掌控。同时，通过档案高校可以对在校教师的详细情况有一个整体性的把握，这对于学校制定教师队伍和学校未来发展方向的规划时，都有着至关重要的作用。　　对于高校教师个体来说，一份完整的档案是教师工作中评定业绩和考察教学成效的依据，也是对教师历年来工作成果的重要反映。档案在教师自身进修和发展的过程中也是一份重要的参考，并始终贯穿于

3、教师事业的发展过程中。　　二、档案管理中存在的问题　　1.档案管理重视程度不够。在高校的建设中，档案管理一直处于可有可无的尴尬境地之中。有的高校甚至只设立了教师的人事档案，却忽视了专业档案等其他重要档案内容的管理。这些情况主要源于高校以及高校老师对于档案管理工作的认识不足，认为档案制度无关轻重，于是导致了档案管理部门的衰退，进而不再能为高校的建设与发展提供信息上的支援。　　2.档案管理模式分散。现如今高校在教师档案的管理上，普遍存在部门职责不明、管理人员专业水平不佳、工作拖延滞后等问题。因而导致了教师档案资源不完整，疏漏严重，难以顺利地归档、保存、分类

4、和利用有效的档案信息。高校档案管理模式上的松散，造成了人员冗杂、档案管理工作无法落实的后果。而原始的办公方式和档案收集模式，使得在存档地点变更或是档案机构合并的过程中还有档案遗漏和丢失的现象不时发生。　　3.档案管理制度尚不完善。高校在档案管理工作方面没有一个行之有效的制度，是导致档案管理工作混乱的重要原因之一。大部分高校在档案管理工作方面都缺乏科学的管理体制来为档案工作的顺利进行和档案管理人员的专业水平培训提供有力的保障。　　三、高校教师档案管理的发展方向　　为了解决现今高校教师档案管理中的各种问题，切实发挥档案在高校教师人才管理与建设中的作用，档案

5、管理工作需要进一步的发展与改进。　　1.高校教师档案管理应走上一条科学化、体制化和规范化的道路。通过建立合理的档案管理模式和监督机制，高校可以明确教师档案管理中各部门、个岗位的职责，从而保证教师信息的顺利收集、汇总、归档都有专人负责，形成规范性的档案管理制度。同时，应成立统一的档案部门，将教师档案进行整理和归档，既要确保在教师档案信息收集过程中的完整性，又要保证在档案储存过程中的安全性与保密性，防止档案的丢失与泄露。　　2.高校应注意档案管理人才的专业化。档案制度的确立、工作的顺利组织与进行都需要专业的档案人才为基础。随着高校建设的发展和不断的扩大，高

6、校教师的档案内容越来越庞杂，对于如此复杂的档案数据进行梳理和存储，就需要专业的档案人才来为档案管理工作提供保证。通过专业的人才用科学的本文由.L.收集整理管理办法进行档案管理，才能发挥档案制度最大的优势。　　3.档案管理的信息化与网络化。在信息技术不断发展的今天，档案管理工作不应再停留在落后的人力和纸质档案上。通过加大对档案管理工作的资金投入，采用数字化的方法，可以节省大部分档案管理工作中冗余的人力物力。高校可以根据自身的需求采用Excel、Tapestry5和基于.的SQL数据库管理模式等方式发展信息化的档案管理模式，从而方便高校教师档案的管理与利用

7、。　　总之，教师的档案管理工作在高校建设和人力资源储备方面都有极其重要的作用。虽然现在的档案管理工作中还存在着种种问题，但伴随着档案管理制度化、科学化的过程，高校教师档案建设将会越来越完善