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时间:2018-11-21
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1、2.2.4薪酬管理薪酬管理系统用于实现企业薪酬管理过程中的信息处理,可提供基础设置、薪酬设计、核算发放、薪酬结算、薪酬调整、薪酬报表等功能,可协助企业完成薪酬结构设计、职员定薪/调薪业务、薪酬核算及发放等工作,同时丰富的统计分析报告可辅助企业决策。在提高企业人力资源管理工作效率的同时,可让企业有效控制人力成本、提高人力投资产出。2.2.4.1基础设置n薪酬项目u可对薪酬项目进行分类管理,可分为人事项目、工资项目、考勤项目、绩效项目、福利项目、其它项目等类别。u在各种类别下,提供常见薪酬项目,基本覆盖企业的
2、薪酬项目,企业只要启用这些项目即可。u企业也可以根据自身需要自定义薪酬项目的类别和薪酬项目。u针对薪酬项目用户还可根据薪酬核算的需要,分为固定项目和可变项目,以方便企业进行薪酬核算的工作。n税率表u提供对于个人所得税业务的处理,由于地区、征税人类型不同,个人所得税的起征点和税率表不同。u在税率表中,可定义用于个税计算的税率,需预设目前国内统一的税率表。n薪酬项目科目对照表u做为企业薪酬数据的人力成本需要进行财务核算,因此,系统需提供薪酬项目科目对照表,用于设置薪酬项目与科目的对应关系,这样,系统可以据此对
3、照关系直接生成暂存凭证,未来结转至财务的总帐系统中和出纳系统中。n公式和函数u公式和函数是体现本系统灵活性的很重要的功能,其将相关业务中的通用性的计算函数和公式归纳抽取出来,进行统一的管理和维护。n薪资调整原因u可对薪资调整原因进行相关设置,薪资调整时被引用。u同时便于依据薪资调整原因的编码进行分析统计。n薪资期间u薪资期间是企业或国家所指定的用于薪酬计算、统计的某一段时间周期,在国内基本都采用月为薪资周期,但起始时间视企业而定。u薪资期间在本系统中主要作为薪酬数据的统计和汇总,多薪酬方案和多次发放的处理
4、以及与财务会计期间对应的人力成本的财务归集等。n系统配置u可对系统应用前的基础政策和相关接口参数的定义u内容包括:维护月标准全勤天数、周工作天数、天工作时数,与总帐及出纳管理系统的接口定义,新进员工、离职员工和固定薪酬调整的调整值计算政策等。2.4.4.2薪酬设计n薪点方案u薪点方案可用于薪点工资制的设计。u薪点制可以是基于岗位(职位)的,亦可能是基于个人能力的。u在薪点方案中可维护薪点列表、薪酬项目、薪点级差列表、人事项目等内容,以完成人事项目与薪酬项目的匹配,形成薪点表、薪级表便于后期薪酬方案的引用。
5、n定级定薪u根据薪点方案中定义的内容,产生员工及其薪酬项目所对应的固定薪酬表,直接生效。u生效后的固定薪酬表是薪酬方案的固定薪酬项目的计算来源,薪酬方案和薪点方案不再有任何关联。n薪酬方案u可根据用户选择的薪酬模版、币别、薪酬项目、包含人员、是否计税,并设置各项目公式,生成薪酬方案。u薪酬模版并非必须使用的内容,如果选择薪酬模版,系统自动带入币别和薪酬项目信息。u薪酬方案同时可有多个存在,每个方案可启用不同币别,但每一个方案只能有一个币别。u允许多薪酬方案并存,允许不同的员工属于各自不同的薪酬方案,如一般
6、职员和管理员工属于两种不同的薪酬方案。u允许同一员工的不同薪酬项目分布在不同的薪酬方案中,如员工的基本工资和奖金分别属于不同的薪酬方案,但也仅能是可以单独计税的奖金内容。n薪酬模板u薪酬模板主要作用抽取出多个薪酬方案中相同的薪酬项目及项目设置的情况(不含适用方案的人员),以便在多个薪酬方案中引用,减少建立薪酬方案的工作量,提高易用性。u薪酬模版中需包含币别、薪酬项目、是否计税,并设置各项目公式(不包含人员)。n汇总方案u需支持在同一薪资期间多薪酬方案并存,需要将同一薪资期间内的薪酬方案进行合并和归纳,从而
7、方便用户进行查询和分析。u合并后同时也需要能够按项目进行展开。2.4.4.3核算发放n期末输入u可通过期末输入来输入因特殊状况无法用公式或规则进行定义的非固定薪酬项目金额,如差旅报销,电话费实报实销等。u期末输入功能是补扣补发中的主要功能之一。n薪酬核算检查u在薪酬核算前,先将本次薪酬核算中所相关的计算条件进行收集,包括本次核算相关的时间、薪酬设计、相关人员薪酬及信息的变化等一并罗列出来。n薪酬核算u通过编辑及查看可以选择需要进行核算的薪酬方案,进行某些薪酬项目数据的录入,以备后续计算。u通过计算功能,可
8、根据用户录入的薪酬项目数据及薪酬方案中定义的计算规则,进行薪酬的计算。n薪酬发放u薪酬发放主要将薪酬计算后的数据进行查看验证以及提交工作流对薪酬计算结果进行审批,同时系统中提供反审批的功能。n工资条u经过审批后的薪酬数据方可以进行工资条的打印。u工资条可以根据企业的需求灵活定义其格式方便企业的套打打印需求。n汇总方案查询u通过汇总方案进行查询和分析u合并后的项目同时也能够按项目进行展开。n银行代发表u在企业发放员工薪酬时,只要
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