行政机关公文写作与范例大全

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1、行政机关公文写作与范例大全目录第一章公文的概述第二章指挥性公文第三章知照性公文第四章报告性公文第五章记录性公文第六章其他形式公文第一章公文的概述公文是“公务文书”的简称，是法定组织或个人在公共事务活动中依据规范的体式形成并固定使用，以直接发挥其社会管理效能和法定效力的文字材料。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，用以表达意志、传递命令、沟通信息的文字工具和手段。在党的机关方面，公文是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达观测党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情

2、况的工具；在国家行政机关方面，公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第一章公文的概述广义的公文狭义的公文第一章公文的概述广义的公文：除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。第一章公文的概述狭义的公文：指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公用《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。第一章公文的概述2000年8月24日，国务院以国发〔2000〕23号文件下发《国家行政机关

3、公文处理办法》规定我国国家行政机关现行的公文种类为13类13种：决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要命令（令）第一章公文的概述中共中央办公厅1996年5月3日印发《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文文种为14种。分别是：决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要第一章公文的概述指挥管理作用交流协调作用宣传教育作用依据凭证作用第一章公文的概述行政公文的作用：行政公文写作的基本要求符合党和国家的路线方针政策和法律法规符合上级机关的有关指示同现行有关公文相衔接完整准确地体现发文机关的意图全面转却地反映客观实

4、际情况提出的政策、措施切实可行表述准确严密文字精确简练文种使用恰当公文的结构和格式规范第一章公文的概述行政公文即通用公文，包括指挥性公文、知照性公文、报告性公文、记录性公文。第一章公文的概述命令（令）决议决定通知批复意见指示第二章指挥性公文指挥性公文：命令（令）命令，有时称令，它是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性和指挥性的下行公文。它主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等。第二章指挥性公文•命令（令）命令的分类根据内容和作用的不同，命令（令）可以分为公布令、

5、行政令、奖惩令、撤销令。第二章指挥性公文•命令（令）命令的写法及要求首部（标题）正文尾部（署名和成文时间）第二章指挥性公文•命令（令）第二章指挥性公文•命令（令）决议的概念及特点决议是指党的领导机关就重要决策事项，经过会议讨论通过而发布的要求贯彻执行的文件。它属于重要的指导性公文。特点：权威性指挥性全局性第二章指挥性公文•决议决议的分类根据内容、性质的区别，决议可以分为事项性决议和重大问题决议两种。事项性决议：《中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议关于召开党的十二次全国代表大会的决议》重大问题决议：《中共中央关于加强社会主义精神文明建

6、设若干重要问题的决议》第二章指挥性公文•决议决议的写法（一）标题和成文日期1．标题决议的标题有三种写法。第一种是由发文机关、主要内容、文种组成，如《中共四川省委关于认真学习、坚决贯彻〈中共中央关于加强党同人民群众联系的决定〉的决议》。第二种是由会议名称、主要内容、文种组成，如《中国共产党第十一届中央委员会第五次全体会议关于为刘少奇同志平反的决议》。第三种是省略发文机关，由主要内容和文种组成。如《关于确认十一届三中、四中全会增补中央委员的决定的决议》。2．成文日期决议的成文日期，不像一般公文那样标写在公文正文之后，而是加括号标写于标题之下居中

7、位置。具体写法有两种情况：如果公文标题中已包括会议名称，括号内只需写明“×年×月×日通过”即可。如果公文标题中没有会议名称，括号内要写明“××委员会第×次会议×年×月×日通过”。第二章指挥性公文•决议（二）正文1．开头部分决议的开头部分写决议的根据，一般要写明会议听取了什么、学习讨论了什么、审议了什么、批准或通过了什么、自何时生效等。如：中国共产党第十四次全国代表大会通过十三届中央委员会提出的《中国共产党章程》（修正案），决定自通过之日起，经修正后的《中国共产党章程》即行生效。以上各项要根据会议的内容而定，不必面面俱到。2．主体部分这部分的

8、内容比较复杂，写法也比较灵活多样。如果是批准事项或通过文件的决议，相对比较简单，这部分多是强调意义，提出号召和要求。如果是安排工作的决议，要写明工作的内容、措施、要求。内容复杂时