文体部策划书(非正式版).doc

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1、雷州大学生志愿者联合会第十三届文体部策划书主办单位：雷州市大学生志愿者联合会承办单位：雷州市大学生志愿者联合会文体部时间：2010年12月4日一、活动背景文体部，是一个集文艺与体育于一身的部门。以“活力四射，魅力无限”为主要特色，致力营造“团结、融洽、活跃、温馨”的氛围。同时，致力于同学们体质的锻炼以及艺术细胞的培养；丰富同学们的校园文化生活；让同学们在愉快轻松的氛围中收获知识与成长。 作为联合会义教期间举足轻重的一个部门，文体部将配合教学部在义教中开展文娱文娱体育辅助教学科目，组织形式多样的文体活动，加强统筹协调、组织

2、好文体工作，使各项工作能有序高效地展开。同时，我们将加强联合会部门之间的交流与沟通，届时将组织一场属于联合会全体志愿者的文艺晚会，把最真挚的快乐、最甜美的回忆、最纯真的感动带给大家、带给我们雷州的父老乡亲。我们将努力把文体部打造成为最有活力与激情的部门。我们不求做到最好，只求我们这个团队是最温馨的，温馨与快乐是我们不变的选择……。二、活动主题“扬志愿之帆，筑归潮之梦”三、活动目的把最真挚的快乐、最甜美的回忆、最纯真的感动带给大家、带给我们雷州的父老乡亲。四、活动口号“Wearetheteamthewarmteam”五、部

3、门架构、职能和宗旨部门架构：1、部门设部长1名，副部长3名，秘书长2名。2、本部门预计招收干事10-16名。部门宗旨：不求做到最好，只求我们这个团队是最温馨的！花样年华——爱我们共同营造的文体之家！部门职能：1、负责义教活动过程中的第三课堂的艺术类教学，丰富学生的课余活动；2、负责义教的汇报晚会的策划以及安排；3、配合教学部在义教中的文娱兴趣教学科目；统筹、协调文娱工作；组织、安排晚会的准备。义教期间若教学部需要帮忙，协助、参与教学部的工作；4、负责联合会的内部文体活动的策划和组织。六、部门具体活动内容(一)、总体活动策

4、划1.在联合会所有活动开展前，策划“志愿者见面会”目的是通过活动的形式让所有参与志愿活动的同学有一个相互认识、相互交流、相互沟通的平台。（详情请了解下面的具体活动介绍）2.安排部门同事着手开始准备闭幕式晚会的节目排练；安排部门同事协助、参与教学部在义教中的文娱兴趣教学科目的教学。（详情请了解下面的具体活动介绍）3.活动期间每天下午安排策划一次联合会部门之间的体育项目的交流竞技！（详情请了解下面的具体活动介绍）4.在教学活动结束当天下午策划一次以教员和学生活动对象的大型嘉年华活动！（详情请了解下面的具体活动介绍）5.策划联

5、合会闭幕式晚会。（详情请了解下面的具体活动介绍）(二)、活动开始前期（1）放假回雷州后，首先召开一次文体部全体成员会议，让部门成员之间充分交流和了解，明确部门的宗旨和活动目的。（2）商讨、安排“志愿者见面会”活动中所有的准备任务，明确活动目的、活动场地、特殊事件的应对方案，具体任务安排到人。与人力资源部沟通协调，请求人员支援，。（3）着手安排部门同事在义教中的教学任务，每个教员必须交上一份教学任务安排，着手安排闭幕式晚会节目的排练。（4）商讨、安排每天下午的体育竞技活动的所有活动细节事项，与各个部门沟通协调，每个部门每个

6、体育项目出2名干事协助文体部的工作。合理安排分配人力物力资源，商讨特殊事件出现的应对方案。确保每一个环节都万无一失。（5）商讨、安排嘉年华活动中所有环节、比赛点的所有细节。与人力资源部沟通协调，请求各个部门的协助。合理安排、分配、协调各种人力物力资源。商讨特殊事件出现的应对方案。确保每一个环节都万无一失。（6）商讨、安排闭幕式晚会的所有节目的编排顺序、主持人的选择、晚会互动环节所需一切的人力物力资源。商讨特殊事件出现的应对方案。确保每一个环节都万无一失。（三）、活动具体策划（1）、“志愿者见面会”1、活动时间：2011年

7、2月7日14：302、活动地点：雷州一中小礼堂、塑胶球场3、活动对象：第十三届联合会的所有工作人员4、活动简介：活动程序说明：活动开始前首先由联合会主席做简短致辞，并简单介绍联合会主席团成员、各部门正副部长，然后各部门干事依次介绍自己（主要介绍部门、名字和爱好即可）。然后根据来联合会所有人数进行随机抽签平均分为8组（抽出10-15个工作人员），分完组之后有10分钟的时间相互交流和认识，选出一名组长（组长只能是某部门的干事），然后各组组长将本组组员带到塑胶球场进行活动。游戏规则说明：游戏中以组为单位完成所有游戏项目，并且每

8、个人最多只能参与2或3个项目（视情况而定），每个人都必须参与一项。在游戏开始之前队长要分配好队员谁负责那一关卡，通关时间最少一组为胜！5、活动内容：A、雷人轰天接力赛由一组中三个人组成一小队，甲同学由起点开始进行50m往返跑之后回到起点与乙同学掌击接力后开始吹10个气球（少一个气球加5s），乙同学掌击接力后进行50m