惠来县财政局档案整理及档案存储设备采购项目.doc

《惠来县财政局档案整理及档案存储设备采购项目.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、惠来县财政局档案整理及档案存储设备采购项目询价文件项目编号：GDHS14JYHX10219广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司2014年10月目录第一部分询价邀请函…………………………………………………3第二部分采购项目内容………………………………………………5第三部分报价须知……………………………………………………14第四部分合同书格式…………………………………………………20第五部分报价文件格式………………………………………………25第一部分询价邀请函询价邀请函广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司

2、（以下简称“采购代理机构”）受惠来县财政局（以下简称“采购人”）的委托，拟对惠来县财政局档案整理及档案存储设备采购项目进行询价采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加报价。一、采购项目编号：GDHS14JYHX10219二、采购项目名称：惠来县财政局档案整理及档案存储设备采购项目三、采购项目预算：人民币488,265.00元四、报名时间、地点、供应商产生办法：1、报名时间：2014年10月27日至2014年10月31日9：00-16：30（

3、工作时间）2、报名地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司）3、供应商产生办法：满足供应商资格要求的报价人不超过五家，全部作为正式报价人；满足供应商资格要求的报价人超过五家时，以摇珠方式选取五家作为正式报价人；摇珠时间：2014年11月3日10时00分。五、符合资格的供应商应当在2014年11月3日10：30至17：00止（法定节假日除外）到广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司购买询价文件，询价文件每套售价150元（人民币），售后不退。六、报价文件递交截止时

4、间：2014年11月6日15：30（北京时间）(注15：10开始受理报价文件)七、报价文件送达地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司）八、询价时间：2014年11月6日15：30（北京时间）九、询价地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司）十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：1、采购人名称：惠来县财政局采购人地址：揭阳市惠来县采购人联系人：吴先生、王先生采购人联系电话：0663-66826052、采购

5、代理机构名称：广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司采购代理机构地址：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北采购代理机构联系人姓名：王先生采购代理机构联系电话：0663-8275777采购代理机构传真：0663-8275779十一、购买标书、退保证金事宜联系方式：联系人：陈小姐联系电话：0663-8275777广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司2014年10月第二部分采购项目内容采购项目内容一、供应商资格：1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、报价人必须具有独立承担民事责任能力的在

6、中华人民共和国境内注册的法人；3、报价人具有相关档案行政主管部门颁发的《档案中介服务机构备案登记证书》；4、本项目不接受联合体报价。二、采购项目技术规格、参数及要求：1、采购项目需求一览表：名称备注单位数量文书档案文书档案整理费用含手工费、材料费、更换卷内目录、打印档案软皮封面、更换档案盒等。件30000档案储存设备W4150mm*D580mm*H2750mm4节15列，每节7层W4150mm*D650mm*H2750mm4节2列，每节7层立方米114.1备注：本项目整理数量最终以实际整理数量作为

7、结算标准。2、基本要求：2.1项目概述一、项目介绍本项目采购内容为：对文书档案约为30000件进行分类、裱糊、整理、录入、打印、装订和数字化加工及档案室设备的采购。全部按包工包料全包形式进行。二、总体实施要求对各年代形成的各类资料进行整理和数字化处理，具体包括：1．对档案实体进行搬运，内容核查、分类、整理，对部分档案进行裱糊处理，对破损档案进行修补处理。2．按要求录入或修案卷目录和卷内目录。3．打印卷内目录和档案封面，按规范装订档案。4．建立档案实体、电子图像数据的逻辑对应关系。5．将电子图像与条

8、目数据进行挂接。6．移交录入数据的硬盘。7、按照《档案法》及国家有关档案工作的规定，制定切合本机关实际情况的档案综合管理实施细则、办法、规定，并明确档案人员岗位责任制及考核办法；（汇编成册{有目录、有封面}印发各科室）8、应用档案专用管理软件管理室藏档案。能利用计算机对室藏全部档案进行文件级目录检索；9、档案卷内目录、备考表要联系该档案立卷的具体负责人，对卷内目录、备考表信息进行完善（包括卷内目录页数、日期，备考表卷内文件的件数、页数、不同载体文件的数量、立卷人、检查人、立卷时间，