【财会审计论文】中小型企业会计电算化中的问题及对策

《【财会审计论文】中小型企业会计电算化中的问题及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、中小型企业会计电算化中的问题及对策随着计算机技术的飞速发展与广泛运用，推动着我国财务领域发生了一场深刻的革命——企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计信息系统的简称。它首先是实现整个会计核算业务的计算机处理过程；其次是实现财务预测、决策、分析等管理手段的计算机控制过程。近年来，很多大中型企业都已经采用计算机记帐和编制报表，已初步实现了会计电算化，并正向会计电算完善化发展。而大部分中小型企业面对这场信息革命却进展缓慢，究其原因存在以下几方面障碍：首先，企业管理层的意识。很多中小型企业领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。由于传统的手工记账方式长期被人们

2、所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。而对财务工作，他们认为只是记帐、算帐的简单重复工作，没什么理论可言，也不需要什么高深的技术，更别说把财务工作提升到管理的角度了。还有很多领导从自身角度考虑，认为电算化不够灵活，不能像手工记帐方式那样方便的干预记帐，在某些环节做些手脚等这些因素在一定程度上阻碍了单位会计电算化的发展，从而也影响了我国整体会计电算化事业的进一步发展。其次，成本过高，缺乏适合的财务软件。目前软件市场上缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件，就像比较受中小型企业欢迎的金碟，用友等软件也缺少系统整合性和灵活性，功能方面主要

3、是汇总计算而缺乏决策、预测和分析功能。而那些面向大中型企业的软件，比如德国的SAP软件等对计算机硬件要求比较高，实施过程复杂，建设周期长，实施成本过高。加之会计软件还存在着数据安全保密性差，很多软件供应商一味追求短期高利润，强调售前工作，而忽视了售后服务质量，而使很多企业望而生畏。第三，缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，不仅要掌握财务知识，还需要熟悉相关的计算机应用知识，尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员，更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。而现阶段复合型人才（既懂计算机又懂会计专业知识）的缺乏也是目前企业尤其

4、是中小型企业实施会计电算化的一大难题。针对目前中小型企业会计电算化发展中存在的上述问题，我认为加快企业电算化进程，应当从以下几方面入手：首先，转变观念，提高认识，开阔视野，加强管理。现代企业是组织社会化大生产的营利组织，是市场经济的主体。为了求得企业的生存与发展，必须打破传统管理职能的界限，将企业视为一个整体，注重企业内部的协调管理。而财务会计作为企业管理活动中的一个重要组成部分，其地位和作用日益突现出来。因此，企业的经营者尤其是财务经理，不仅要树立适合企业发展的管理经营理念，对电算化的内在本质要有更深层次的认识与理解，而且要加强这方面工作的管理，充分发挥会计电算化在企业管理中的作用。其

5、次，开发低成本、适合于中小型企业的财务软件。会计电算化应结合企业单位的实际，充分利用现有资源，使其发挥出最大效能。财务软件开发者应注意以下几个方面：1、在开发过程中要突破通用性的界限。所谓通用性的界限是指在软件开发设计中不要单纯为扩大市场而片面追求提高通用性，应适当考虑不同类型企业的具体需要。例如，可依据新会计制度按十几个行业分别设计各具特色的会计电算化软件，在每套系统中可以预置会计科目、会计科目对应关系，主要业务的会计凭证会计帐薄的格式，特殊业务的核算方法，直至财务会计报表格式和常用管理会计报表格式，报表指标项目解释以及常用的财务分析指标及其解释。由于服务对象比较具体，所以在软件设计中

6、就可有针对性的完善功能而且不必设置许多无用功能，企业会计人员也不必理解许多抽象的系统初始化。2、加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。3、建立一个统一的数据标准，完善进入和退出机制。财务电算化系统的数据标准化是一个早已提出的问题，有关各方也为此做了不少努力，但由于种种原因，目前尚未制订出统一的标准。中小企业目前所用的是适合于本公司规模大小的软件，如果企业将来业务发展了，实力增强了，转而使用其它公司的软件系统，能否顺利地把数据转移过来？软件开发商应当

7、在用户需要时及时提供标准的财务数据文件，打消用户的后顾之忧。不应为了眼前的小利而死死套牢用户，应立足长远，树立好信誉，将市场做大。同时用户在签订合同购买软件产权时也应对这方面提出明确的要求，寻求法律保障。其三，鼓励应用服务供应商行业（ASP）的兴起。因为目前复合型人才的匮乏同与日剧增的市场需求已经形成了刻不容缓的矛盾。尤其是很多中小型企业目前没有足够能力聘请精英，所以社会在努力培养复合型人才的同时，ASP公司的出现能缓解这种矛盾。提