制作excel表格简易教程

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1、制作Excel表格简易教程贾庆山2004年8月10日本教程主要讲授使用MicrosoftExcel2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于MicrosoftExcel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的MicrosoftExcel软件也有一定的参考价值。第1章:引言制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。MicrosoftExcel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文

2、从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。第2章:创建表格首先需要安装MicrosoftExcel2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到MicrosoftExcel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。图2.1:运行MicrosoftExcel2002。10图2.2:程序自动创建的空白表格。图2.3:保存Excel表格。10一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用

3、鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双

4、向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。图2.4:调整单元格的宽度。下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成

5、三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。10图2.5:调整单元格的高度。图2.6:设置单元格格式。10图2.7:合并单元格。图2.8:合并单元格后第一行的左边三个单元格合并成一个大单元格了。10有时需要对一个制作中的表格进行修改,例如要插入或者删除某行、某列、某单元格。如果只是删除单元格中的内容,只

6、需用选中相应单元格后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“清除内容”即可。如果要删除某行、某列、或者某单元格,只需选中那一行、列或者单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除”,会弹出一个对话框要求确定是删除一行、一列、还是一个单元格(图2.9)。如果删除单元格,需要选择删除后对原来表格的修改方式。有两种选择。其一是让该单元格右侧的单元格顺次左移一列;另一种是让该单元格下方的单元格依次上移一行。按照需要选择即可。插入和删除的操作类似,这里不再赘述。图2.9:删除一个单元格。有时需要调节一个单元格的边框的颜色、宽度等等。这个也可以在“设置单元格格式”中通过选择“边框”

7、然后挑选合适的样式来实现。这里不再详细介绍。至此我们已经学习了如何制作一张Excel表格。需要说明的是,一个Excel文件中可以包含多张表格。请注意在窗口下方有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”等,这些分别表示“表一”、“表二”、“表三”。用鼠标左键单击选中不同的表格就可以显示相应的内容。还可以通过双击表名来修改表格名称。例如在图2.9中一个Excel文件中就包含了“全部工业总产值”、“主要工业产品产量”、“农业”、“教育”和“卫生”五张表。第3章:基本统计方法3.1.四则运算Excel表格的一个重要功能是统计功能。在本章我们从常用的四则运算入

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