四、业务员收款守则

四、业务员收款守则

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2、分发第一条财务部账款组依业务员类别整理账单,定期汇集编制账单清表一式三份,将账单清表二份连同账单寄交业务人员签收。第二条业务人员收到账单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务部账款组,如发现有不属本身的账单,应立即以挂号寄回。第三条客户要求寄存账单时,应填写“寄存账单证明单”一份,详列笔数金额等交由客户签认,收款时才交还予客户。如因寄存账单未取得客户签认致不能收款时,由业务人员负责赔偿。第四条收到公司寄来的账单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于账单上的签认,若未逗匙稍锗匙穿臭羹狼撕杜烙帮摩吴荒岿泪吸呜子磅镣柿秦瓶稀娱以

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5、一式三份,将账单清表二份连同账单寄交业务人员签收。第二条业务人员收到账单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务部账款组,如发现有不属本身的账单,应立即以挂号寄回。第三条客户要求寄存账单时,应填写“寄存账单证明单”一份,详列笔数金额等交由客户签认,收款时才交还予客户。如因寄存账单未取得客户签认致不能收款时,由业务人员负责赔偿。第四条收到公司寄来的账单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于账单上的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货日起三个月内,向总务部申请取得邮局包裹追踪执据,执凭收款。逾期不办致无法收取货款时,由业务

6、人员负责赔偿。□收款处理程序第五条业务人员于每日收到货款后,应于当日填写收款日报表一式四份(一份自留,三份寄交公司财务部出纳组)。第六条属于本市的直接将现金或支票连同收款日报表第一、二、三联亲交出纳并取得签认。第七条外埠地区的应将现金部分填写××银行送款单或邮政划拨储金通知单,存入附近××银行分行或邮局。次日上午将支票,××银行送款单存根或邮政划拨单存根,用回纹针别于收款日报表第一、二、三联,以挂号寄交财务部出纳组。业务人员应将挂号收执贴于自存的收款日报表左下角备查。□收款票期规定第八条依客户的区别规定如下:(一)直接客户:以货到

7、收款为条件者,由送货员收取现金。签收的客户,则为销货日起一个月内的支票或现金。(二)一般商店:自销货日期起三个月内的票期。第九条收款票期超过公司的规定时,依下列方式计算收款成绩。(一)超过1~30天时,扣该票金额20%的成绩。(二)超过31~60天时,扣该票金额40%的金额。(三)超过61~90天时,扣该票金额60%的成绩。(四)超过91~120天时,扣该票金额80%的成绩。(五)超过121天以上时,扣该票金额100%的成绩。□收取票据须知第十条法定支票记载的金额、发票人图章、发票年月日、付款地,均应齐全,大写金额绝对不可更改,否

8、则盖章仍属无效,其他有更改之处,务必加盖负责人印章。第十一条支票的抬头请写上“××股份有限公司”全衔。第十二条跨年度时,日期易生笔误,应特别注意。第十三条字迹模糊不清时,应予退回重新开立。第十四条收取客票时,应请客户背书,并且写上“背书人××股份有

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