联合网络数字图书馆编目流程

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时间:2018-11-21

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1、~~联合网络数字图书馆编目流程一、加工图书准备:首先需要确保的前提条件:1、学校有上网条件,连通互联网;2、其次至少需要一台工作的电脑并连上互联网,还要一台激光打印机;3、在电脑上安装工作软件(火狐浏览器,极速PDF阅读器。软件已共享在联合网络数字图书馆交流群,供大家下载安装。);4、尽量把同一种书整理到一起。二、贴磁条、条形码贴条形码时,尽量将条码贴到书名页的正上方,不要盖住题名(注意:条形码不要贴歪)。相同复本尽量贴连续的条形码(可以增加录入人家编目的效率)。如果配备有磁条则需要黏贴磁条,磁条应该贴到书的页数中间(1/2处),如果

2、书比较厚,在1/3和2/3处各贴一条磁条。三、进入系统3.1打开火狐浏览器,输入服务器Server的地址(按照地市区域划分服务器地址有所不同,例如运城市中小学:http://223.204.187.218:8010/)进入用户登录界面,如图3-1。~~~~~图3-1系统登录界面3.2依次输入用户名和口令,点击登录进入系统的操作平台界面,如图3-2图3-2系统操作平台首页四、图书著录1.开始进行图书的编目工作,即将图书的各类信息数据录入的服务器的数据库中,将图书的信息加入到馆藏中。点击系统操作平台首页中的“编目”选项,进入图4-1的界面

3、。图4-1书目编目界面~~~~~4.1在上图书目查询的输入框中输入将要录入的图书的ISBN号或题目关键字或者作者,按回车键进行查询,查询书目时会遇到以下四种情况:1、如果可以在目录库中找到相应的书目记录,如图4-2。则找到对应的书,点击“添加/编辑馆藏”进入增加馆藏界面进行编目。图4-2目录库存在书目2、如果可以在套录库中找到相应的书目记录,如图4-3。则找到对应的书,点击“新增书目记录”进入图4-7所示界面进行编目。图4-3套录库存在书目3、如果输入图书的ISBN号在套录库中找不到相应的书目,如图4-4。则需要点击“Z39.50检索

4、”按钮进入Z39.50检索界面,如图4-5。~~~~~图4-4目录库和套录库都没有书目图4-5Z39.50检索界面在Z39.50检索界面填写所要检索的书目信息内容,例如国际标准书号(ISBN号),选择查询目标,比如“核心套路数据库”,这里默认选择就可以。然后点击“查询”按钮进行检索,结果如图4-6所示。在Z39.50检索结果中找到对应的书目,点击“导入”进入图4-7所示界面。~~~~~图4-6Z29.50检索结果4、另外也有少部分书目在国家图书馆中也找不到记录,这部分书就需要点击按钮中的中文图书快速编目进行编目。4.2利用套录库和Z3

5、9.50检索进行书目编目时,会进入如图4-7所示界面新增MARC记录界面。图4-7新增MARC记录界面在上图中大部分的MARC数据都已自动生成,只需要填写下面几项内容。1、~~~~~首先需要需要大致浏览下这些数据信息,如果发现有错误,可以自行修改。1、如果录入的书是套书,也就是有一整套这样的书,那么需要在225字段处,填写书的丛编题名。2、在690字段中分类号需要鼠标点击一下离开,也就是把这里的分类号复制到905字段中。3、905字段中文献类型需要选择输入,一般为普通图书。4.3如果书目在上述三种查询情况下都没有记录,点击按钮中的中文

6、图书快速编目,进入如图4-8所示界面。~~~~~图4-8增加MARC新纪录在添加新纪录时,需要注意填写以下内容:1、005字段处理时间需要鼠标点击自动生成;2、010字段中ISBN号直接扫描输入,装订根据实际选择;3、200字段中书目的正题名、第一责任者需要手动输入;4、210字段中出版发行地、出版发行时间需要手动输入;5、215字段书目的页码、尺寸需要根据书目情况输入;6、如果是套书,225字段的丛编题名需要输入;7、690字段中分类号需要根据书目类别填写;8、905字段中文献类型需要选择,一般为普通图书,分类号由690字段携带自动

7、产生。4.4MARC数据编辑完成后点击按钮,会跳到新增馆藏界面,如图4-9所示。~~~~~图4-9新增馆藏界面在新增馆藏界面中需要注意以下几点:3、增加馆藏时所有项都需要输入,尽量不要为空。4、首先总馆和成员馆默认都是用户所属馆,不允许更改;5、“入馆时间”通过鼠标点击自动生成现在的时间;6、“文献来源”、“馆藏地点”、“文献类型”都需要根据实际进行选择输,“馆藏地点”一般为基本书库,“文献类型”一般为普通图书。7、“条形码号”根据已贴好的条码填写或扫描输入;8、“单价”根据情况填写;9、“索书号”输入框内必须用鼠标点击,否则无法生成

8、书标;10、如果书目没有复本则点击按钮就已经将书录入到了相应的馆藏;如果书目有一个复本或多个复本,则需要分别点击按钮和按钮增加相应的书目复本。4.5在编目过程中难免会出现一些错误,当出错后就按以下步骤进行修改。在编目界面

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