劳保用品管理流程(实用范本).doc

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1、劳保用品管理流程ZGB009:劳保用品管理流程分管副总审批劳保用品发放确认需求及库存提出采购申请综合部/财务部验收商品部门审核同意不同意不同意同意联系供货单位合格不合格入库并妥善保管做好台账员工填好领用登记劳保品管理员核实登记信息必须严格按照劳保用品的配发标准发放。是否超出劳保用品发放标准。免费发放(工作服半价)奖励员工实物与账务管理字迹工整,填清楚姓名、品名、型号和数量等。未超标超标须成本价购买对于防毒面具、防弧光面罩、防冲击眼镜和玻璃眼镜的领用,无论何时均须以旧换新,否则须以成本价购买。接受财务部核查、盘存根据劳

2、保用品的配发标准,除工作服、安全帽、劳保鞋之外,凡是节省使用部分,按其采购价60%的金额在当月返给员工,作为对员工的奖励。及时调整库存以满足需要ZGB009:劳保用品管理流程说明一、管理流程1、申请、采购n工作服、劳保鞋由综合部根据公司各部门的需求及库存,提出采购申请,由综合部部长审核、分管副总批准后,自行采购。n安全帽、耳塞、防毒面具、防弧光手套、布手套、线手套、防弧光面罩、防尘口罩、防冲击防护眼镜、玻璃防护眼镜、布口罩、墨镜等由财务部(库房)根据公司各部门的需求及库存,提出采购申请,由财务部部长签字审核、分管副总

3、批准同意后,自行采购。(注:医疗急救、卫生用品和夏令防护用品不属于劳保用品。)2、保管、发放n公司各类劳保用品,由综合部和财务部(库房)分别指定专人负责保管。综合部负责各类劳保用品体系建立、资料存档,财务部(库房)向综合部提供对应资料。n工作服、劳保鞋、耳塞由综合部负责发放,其他劳保用品由财务部(库房)负责发放。n在配发标准范围内,员工可免费领用劳保用品(工作服为半价),超出配发标准范围的,员工需以成本价购买。其中,对于防毒面具、防弧光面罩、防冲击眼镜和玻璃眼镜的领用,无论何时均须以旧换新,否则须以成本价购买。n劳保

4、用品的发放,必须严格按照配发标准执行,做好发放、领用时限记录,以备查用。n劳保用品的保管、发放,必须做好台帐,做到“账账相符、账实相符”。n劳保用品的管理部门或责任人,接受上级部门或领导的监督管理,根据财务盘点制度实施盘存。二、奖励措施1、对于公司所有劳保用品,按照配发标准向员工发放,每位员工应该爱惜、节约使用劳保用品,杜绝不必要的浪费;2、根据劳保用品的配发标准,除工作服、安全帽、劳保鞋之外,凡是节省使用部分,按其采购价60%的金额在当月返给员工,作为对员工的奖励。

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