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1、新时期高校院系秘书信息工作的思考论文摘要：在信息化时代，高校院系秘书信息工作关系到整个学院信息化的建设。高校院系秘书要认识到信息工作的重要性,不断提高自身信息素养,将信息技术运用到实际工作中,才能更好的为学院服务。关键词：院系秘书信息工作提高效率随着科技的不断发展,社会的不断进步,信息化速度的加快，社会信息化程度越来越高,已经渗透到社会生活各个领域,并发挥着重要的作用。这也推进了高职教育信息化的建设,促进了“数字化校园”的发展。信息工作也成为新时期高校院系秘书的日常工作,为院系秘书工作提出了新的要求。一、高校院系秘书信息工作的意义高校院系秘
2、书工作在学院的发展建设中起着重要的作用，它在宣传贯彻学校工作精神、保证日常工作的正常运转、各部门之间的协调合作、学院与师生的联系等工作中都是不可或缺的。其工作任务繁重，头绪众多，这不但使院系秘书身心疲惫、工作效率低下，而且严重影响学院日常教学工作的正常运转，有时候甚至会对整个学院的工作带来不利影响。因此..，将信息服务运用到日常管理工作中，不断提高信息科学知识和网络技术，实现办公自动化、现代化才能跟上时代的步伐,才能提高工作效率,更好的为院系服务。高效的、合理的、科学的信息工作是新时期高校院系秘书重要工作之一。1、方便快捷、提高了工作效率信
3、息工作以其系统全面、快速便捷、高效准确等优势，提高了院系秘书的工作效率,优化了服务质量,..营造了和谐融洽的工作氛围，有利于和谐校园工作的开展。信息服务可以更为合理利用现有人力资源，提高服务质量。2、减少重复、有利于资源共享信息工作在高校秘书工作中起着桥梁和纽带的作用,它能迅速将学校各种信息及时有效地传达给教师和学生，也能将教师和学生的信息及时的汇总给学院相关的部门。利用网络等手段可以减少信息文件的重复,又可以使多个部门共享一个信息资源,提高信息资源的利用率。信息技术的应用有力地推动了信息资源的共享,开辟了高校秘书工作现代化的新途径。3、及
4、时准确、实现科学化管理信息工作是高校秘书协助领导科学化管理的需要。在高校的改革发展建设中,对教学、科研、师资队伍建设等制度的制定和相关资料的汇总,都离不开秘书的信息工作。管理的科学性和正确性依靠院系秘书们利用各种信息手段及时、准确、全面地收集各类信息,并经过分析、整理后提供给领导,作为指导工作、进行科学决策的依据。信息技术的提高加快了收集信息和加工信息的过程,提供了更加及时准确的文件资料,是新时期高校院系秘书辅助领导决策的一项重要工作。二、高校院系秘书信息工作面临新的挑战高校信息工作不仅给秘书们带来了方便与快捷的工作效率，同时院系秘书的信息
5、工作也面临着新的挑战。现今阶段信息工作缺少系统化的管理,各职能部门也没有完全达到资源共享,信息技术有待于继续完善。网络信息条件下,高校秘书的信息工作内容、方式及服务手段都发生了变化,如果具备操作、利用与开发网络信息的能力,不仅可以大大提高工作效率,而且可以获得准确、及时、全面的信息资料,更好地为二级院系服务。三、如何做好高校院系秘书的信息工作信息时代的到来,给高校院系秘书工作带来了许多的发展空间,如何做好信息工作,具备与时俱进的信息意识和素养，学会利用信息技术开展工作,以提高秘书工作的效率和质量。1、树立信息观念、强化信息意识作为高校院系秘
6、书要认识到信息工作的重要性，才能保证信息的及时、准确、系统、全面,信息工作不是临时性的、应付性的工作,而是经常性的、持续性的工作。只有这样,才能有效地利用信息的价值,才能提供给领导作为决策的依据。积极地去了解、使用网络,可以大大提高工作效率,减少很多不必要的重复劳动。良好的信息观念,就要尊重知识,崇尚科学,终身学习,善于接受新生事物。新时期高效院系秘书要增强信息意识,敏锐地感受到社会信息的变化,准确捕捉学院及部门的信息资料。2、学习信息知识、掌握信息能力高校院系秘书除了充分利用各种内部信息网络以外,还应掌握并建立自己的常规信息渠道,善于开发
7、新的秘书工作信息资源,并及时、准确、全面地获取所需要的信息。秘书人员必须学会准确无误地理解、识别、判断、筛选所遇到的信息，以达到去粗取精、去伪存真、为我所用的目的。学会利用计算机和网络等信息手段准确地概述、综合、改造和表达所需要的信息，并掌握一定的计算机应用技术，如数据库、电子文档、表格、幻灯片及网页的处理制作能力,提高个人的信息素养,更好地适应教育管理信息化、现代化的要求。3、灵活运用、敢于创新新时期社会发展加快,信息周期大大缩短,高校院系秘书必须具备敏锐的观察力和创新精神,灵活运用信息知识。在获取和处理信息的基础之上,把自己的思想和见解
8、融入其中,并通过恰当的渠道把这些信息传递给他人,善于运用已掌握的信息解决日常管理工作中的实际问题,使信息发挥最大的效益。4、信守职业道德、增强服务意识随着信息传递速度的越来越快,
