会计电算化软件中的问题及对策

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1、会计软件论文物流软件论文：会计电算化软件中的问题及对策会计电算化是以电子计算机为卞的当代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称。我国计算机开始应用于则务会计工作，是进入90年代以来，随着计算机技术的迅猛发展，电算化会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而进入具有人工智能的会计竹理信息系统阶段，可以说取得长足的进步。受则会工作本身特点的制约，会计电算化软件的研制，始终受到一些问题的困扰。本文拟从当前我国会计电算化进程中存在的一些问题提出儿点浅见，以供商榷。一、会计电算化存在的主要问题(一)兼容性差电算化会计软件都是各软件开发公司自行研发，各自使用不同的操作平台和支持

2、软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相匀_没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接日，很难在不同系统上实现数据共享。(一)系统内部衔接性差当前许多则会软件都着重开发账务处理与报表处理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将则会竹理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而目由于人工核算、人工输入等人为因素会增加出错机率，使得则会软件不能充分发挥它的竹理功效和预测功能，使其只能称为“加电

3、的账本”。(二)数据保密性、安全性差很多时候，则务上的数据是企业的绝对秘密，是反映企业则务状况和经营成果的重要依据，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但儿乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应则务制度大伤脑筋，却没有儿家软件公司认真研究过数据的保密问题。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加一些诸如用户日令、声音监测、指纹辨认等检测乎段和!用户权限设置等限制乎段，不能真，起到数据的保密作用。安全性能上更是难如人意，系统一旦遇到瘫痪、受病毒侵袭、突然断电等情况就很难从容恢复原来的数据。(四)实用性不强在某种程度上，则会软件因为只实现了会计功能

4、，并没有实现预想的竹理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而己，并没有产生真，的经济效益和竹理效益。(五)开发者与使用者的矛盾早期的则会软件是由程序员专门开发，它虽然能实现用户对数据处理的要求，但对则务工作的实质及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用;现在的则务软件是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上做文章，不能满足用户实际需要。(六)用户本身存在的问题在我国，计算机真i1:普及应用不过四、五年时间，或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都做

5、了系统的培)i1，但对从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而A.需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流。二、会计电算化软件开发中的对策建议无论是从软件本身、软件设计者对其核心思想的定位，还是用户对软件的理解、使用水平，都不同程度地限制了会计电算化软件的推广应用，限制了它的健康发展。(一)建立统一的则务软件协议建立统一的则务软件协议(标准)，使软件有相同的数据接日(譬如输入输出数据库名称、格式、字段名称、长度等)。这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，既可降低对操作员的要求，也可使不同系统实现数据共享。（二）会计软

6、件应逐步向会计竹理方向过渡，形成企业竹理的核心部分我国大部分会计软件都是核算型会计软件，其卞要特征表现为:C软件通用和容易，即软件通用化程度高，易学易用，实施期短;C软件品种单一，即大部分软件为微机上的会计软件，一套系统儿乎在不同类型和规模的用户中使用;③功能不够完善，即大部分会计软件基本模仿乎工会计处理过程，较少考虑会计的竹理功能。会计软件功能体系的发展方向，必然由核算型向竹理型发展。一方面，可以在现有的发展比较成熟的会计核算软件的基础上，增加必要的竹理功能，使其满足会计核算和会计竹理的需要;另一方面，可以运用先进的技术开发以竹理工具和竹理模型相结合的竹理型则会软件，则

7、务竹理人员可以通过使用竹理型则会软件，方便快捷地获取会计核算信息和竹理所需的其他信息，运用则务竹理模型和竹理工具或应用竹理工具建立竹理模型进行竹理、分析、预测和决策工作。1.会计软件由核算型向竹理型发展，系统数据共享与关联就成为燃眉之急。日前的则务软件在账务处理、会计核算方面己经非常成熟，但存在数据重复输入，分散存储，进行则务竹理、预测决策分析困难等缺点，这一方面是由于各开发单位都按各自的模式组织数据，造成系统数据大量冗余和重复;另一方面由于新增的分析功能模块与系统相对独立，数据共享与关联性差，不能直接使用则务竹理的基础数据。