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时间:2018-11-20
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1、餐厅规范服务条例一、宴会预定(一)、岗位职责1、热情礼貌的接待好每一批预定的客人,解答客人提出的有关饮食、会议设施方面的问题,收集有关信息并及时向领导反映。2、按规格和工作程序办理日常预定,编制各类报表,客情通知单,及时准确地发放至有关部门和各营业点。(二)、工作内容及工作程序1、查看交班日记,处理未尽事宜。2、了解每日用餐及会议客情。3、负责临时宴会、饭店活动的接洽,住店客人的销售,受理各项业务,按宴会预定,会议预定的程序办理。4、填写各类通知单发送至各关点,重要的客情通知及时呈报总经理室审阅。5、打
2、印今日宴会菜单并及时送发至有关餐厅。6、每天做好宴会销售的统计工作。7、负责报修维修项目及地毯清洗。8、做好区域内的卫生工作。9、做好经理交办的其他事宜。(三)、上门散客预定1、客人到达宴会预定,服务员应主动站立问候,面带微笑,请客人入座2、与客人洽谈时,应双眼注视讲话人,目光亲切自然,认真倾听,仔细询问3、问清宴请人的单位,被宴请人的身份,问清宴会的时间、标准、人数及特殊要求4、记下客人的具体要求,所有内容准确无误,将记录的内容复述,请客人确认5、预定完成后,应注明餐厅名称。6、客人起身时,应站立送客
3、,向客人道谢。7、将宴会通知单下发到各个点。(四)、电话预定1、电话铃响三声以内接听电话,问候客人,迅速报出部门名称,吐字清晰,发音准确,面带微笑,语调柔和。2、仔细听讲,不打断对方的讲话,准确完整的记录通话要点,尽量避免对方重复。3、记清客人宴会的时间、标准、人数、联系电话及特殊要求,登记完毕后,向客人重复所预定的内容。4、通话结束后,等客人先挂电话,然后再挂。(五)会议、大型活动的洽谈1、客人到达宴会预定,应主动站立,问候客人,面带微笑,使用敬语,洽谈业务时,眼睛注视客人,目光亲切自然,认真倾听,仔
4、细询问。2、问清宴请人的单位,及被宴请人的身份,问清宴请的时间、标准、人数、桌数及主桌等一些特殊要求。并记录下联系电话3、根据人数、时间、标准及客人要求合理安排厅堂,向客人确认菜单及酒水,问清客人的付款方式,并要求客人预付800—1000元的押金或支票抵押。如有会场,需根据人数和具体要求安排厅堂,问清客人场型、人数、时间、主席台人数、有无横幅、背景板等要求。并说明场租4、做好洽谈的书面记录,要求所有内容准确无误,将书面记录呈交客人审阅,并请客人签字认可5、预定完毕后,向客人道谢,请客人慢走6、除夕、圣诞
5、节等大型活动前要认真统计并确认当晚的客情,必要时收取订金。7、要注意桌次的安排,不要报桌号给客人,以便随时需要更改台号及变换场型,但客人的特殊要求可记录下来,以作为预定的依据。(六)、婚宴洽谈1、与客人洽谈婚宴时,应做到热情礼貌待客,宴会预定需提供婚宴效果图,婚宴菜单,及婚宴的优惠项目供客人参考,引领客人参观厅堂,对于客人提出的特殊要求我们能够满足的尽量提供,如超越权限,需请示领导2、根据客人用餐时间、人数、标准,合理安排厅堂3、婚宴旺季时,注意厅堂的控制,淡季时,执行淡季促销政策4、婚宴确定之前首先要
6、咨询营销部的客情,确定后要预留厅堂,同时,在总台预留婚房,并请客人交付订金。5、在临将举办婚宴期间,时刻关注婚宴各项动向及要求,确定一切细节后与客人签定婚宴协议。并详细、清楚地向客人解释各项条款内容,做到双方明确,达成协议6、婚宴结束后,征询客人对此婚宴的满意度,以便更好的接待下批婚宴(七)、其他工作内容1、当日客情如有变化,应及时通知到各点,请各点做好相关的准备工作2、整理每日所预备的客情、菜单、资料等,将次日的重点及注意事项传达到相关班组及个人,通知各点当晚入住情况,做好次日早餐的准备工作。3、每月
7、3日前统计好考勤表及餐卡汇总到部门,经经理审核签字后交予行政部。4、每天宴会前1小时,按照各类菜单的规格标准打印客用菜单,做到内容准确,版面整洁。5、认真做好每日宴会菜单、会议菜单的留存工作,有会议时,要及时开会议场租单。6、接受到各点及各部门打来的电话,如收脏餐具、报修、订花等工作指令,在第一时间将所得信息下传,通知相关部门落实工作。二、迎宾员(一)、迎宾员的岗位职责1、负责对用餐客人的领位和迎送接待工作2、帮助客人传递信息,提供服务3、解答客人提出的有关饮食,设施方面的意见,并及时向上级反映4、与客
8、户建立业务往来(二)、工作内容1、按着装到岗,按受分配,搞好区域卫生2、了解当日客情,并能熟记预定情况3、整理好菜单、酒单、点菜单,定期补充4、负责好客人临时交办的事情,如保管好客人物品等5、送好每一批客人,负责拉门并致谢,欢迎客人下次光临6、做好雨季的雨伞服务,保管好雨伞与客人用伞(三)、餐前准备1、仪容仪表符合要求2、按卫生标准做好本岗的卫生工作3、熟悉、了解客情4、雨天备好雨伞架,主动为客人套雨伞(四)、餐中服务1、客人到达餐厅,向客
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