学籍录入及问题学籍查看与处理.doc

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1、第三部分学籍管理第8章学籍注册8.1学籍注册在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护，注册分为两种方式：手工录入以及Excel模板导入。学籍注册面向三类学生：即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。下面以在校生注册为例讲解学籍注册的两种方式。8.1.1学籍注册手工录入操作菜单：选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册】进入学籍注册页面，点击<在校生注册>按钮，即可进入在校生学籍注册页面，如下图。录入数据后点击<保存并继续>按钮，即可进入<家庭成员>管理界面继续管理学生家庭成员信息，如下图所示。点击增加按钮进入家庭成员信息维护界面，如

2、下图。点击确定按钮，完成家庭成员信息的添加。选中一条记录，点击修改、删除按钮可以对该条信息进行修改或者删除操作。点击家庭经济情况，进入到学生家庭经济情况维护页面。如下图。填写完家庭经济信息后，点击保存。完成学籍信息添加。8.1.2学籍注册Excel模板导入注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。1.点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面，如下图所示。2.点击“下载模板”钮，下载学籍模板。录入学生信息到模板中。3.点击“浏览”按钮，从如下图的弹窗中选择需要导入的模板路径，点击打开打开4.选择

3、业务类别，如下图。点击上传完成学籍信息上传。8.1.3学籍注册修改选中一条注册信息，点击“修改”按钮即可对该条信息进行修改（注意，只有查重无问题并未经审核的记录才可以修改）。如下图。8.1.4学籍注册删除选中一条记录，点击“删除”按钮。可以删除该条记录（注意：只有查重无问题并未经过审核的记录才可以删除）。8.2学籍注册学校审核学校录入学生学籍数据后，经过系统的查重。查重无问题的学籍记录可以进行审核。查重有问题的数据进入到问题学籍进行处理。8.2.1学校审核选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册学校审核】点击学籍注册学校审核菜单，进入到学籍注册审核界面。如下图点击注册学生的名

4、字，可以看到该学生的注册信息。确认无误后点击审核按钮，选择“同意”或者“不同意”，填写审核意见，点击保存完成学校审核。审核界面如下图。注意：审核是针对查重无问题的学生信息进行审核，如果学生信息查重有问题，需要到问题学籍处理功能下进行处理。8.2.2上报数据选中已经经过审核的数据点击上报，上报已经通过学校审核的学籍数据到教育局。8.3问题学籍处理选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】系统查重有问题的学籍数据，在本功能模块进行处理。在此可以查看与本校学生有重复的所有学生。问题学籍处理有学籍变更、佐证两种处理途径。注意：在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：1.身份证号

5、错误²人为手工输入身份证号错误²身份证与姓名、性别、出生日期不符²虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。2.有身份证号的重复学籍3.无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：1.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。2.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。问题学籍处理界面如下图。8.3.1问题学籍查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看本省内与该学生重复的记录。如下图8.3

6、.2问题学籍变更学籍变更：当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避免重复情况存在。步骤如下：1.选中问题学籍，点击变更。弹出学籍变更界面如下图所示2．填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意：材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。点击保存成功将变更提交到教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。8.3.3问题学籍佐证学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。步骤如下：1.选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。如下图2.填写学校意见，并上传佐证材料（注

7、意材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。3.点击保存，佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。8.3.4问题学籍删除对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：此学生数据已经过主管教育部门审核，点击删除按钮后，将发