材料供应管理办法(38)

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1、材料供应管理办法一、信息管理利用各施工项目部地域分布面广的优势，收集各地区主要材料的市场信息，建立公司材料采购信息平台，服务现场材料采购询价，具体规定如下：1．各项目供应科每月28日前向设备材料部报送当月“材料采购统计报表”填报要求如下：①真实反映当月所采购的所有材料(公司采购的材料除外)，不得有漏报、瞒报现象；②内容填写要完整，特别是主要材料(如钢材、水泥、木材、化工材料、焊接材料、阀门、管件、公用工具、小型施工机具、电器材料、安全带、安全帽、安全网等)的生产厂家名称、规格、型号、供应商名称、品牌等栏目一定要填写清楚；③小型工（器）具、施工手段用

2、电器材料、计量器具要单独列表报送。2．设备材料科部根据收集到的信息资料建立相应数据库，进行微机管理，为材料的采购与控制、工程投标报价提供依据。3．设备材料部运用网络信息，指导主要材料的采购工作，必要时向项目部发布“常用材料指导价格”，平衡协调各项目部的材料供应，做到资源共享。二、计划管理严格执行公司质量程序HSGSQESCX07-02-2009《产品采购程序》。各类计划应充分体现其严肃性、准确性及预判性。为搞好项目供应工作，理顺工作关系，规范工作程序，减少采购费用及采购环节，充分利用人力资源，提高运输车辆的利用效率，最大限度地降低工程成本，对计划编

3、制和报送特作以下规定：1．由项目工程科提出的“产品需用计划”主材部分(如钢材、水泥、木材、砖、碎石、砂)应在收到施工图纸一月内完成并报项目供应部，计划内容力求全面、完整及准确，不得任意修改；辅材部分应按施工进度计划原则上一月提一次，特殊情况需要补充的，经项目部相关负责人签字批准，可编制“产品需用(补充)计划”，但每月不得超过四次。计划书须用正规计划表格编制；2．项目供应科科长负责采购计划、资金需用计划的编制，报项目施工经理批准。4．由公司集中采购的材料，项目部必须提前半个月报送“产品需用计划”到设备材料部，计划内容应包括：材料名称、规格型号、数量、

4、技术要求、需用时间。三、采购制度材料成本是项目成本的主要组成部分，项目负责人对材料成本控制应负主要责任，除积极支持供应人员严格按采购程序执行外，还必须对材料价格和材料质量进行严格把关。供应系统采购人员是材料采购的具体执行者，因而必须自觉做到廉洁自律，“警钟长鸣”，抵制社会不良风气的侵蚀，“视厂如家”，严格控制采购成本，为充分利用库存物资，有关部门应及时做好材料的调剂工作，对确实需要另行采购时，应遵守下列制度：1.严格采购纪律，执行采购程序与审批制度，项目采购人员履行收集采购信息、拟定采购方案（包括材料名称、质量等级、单价、供货商家等）职责，项目领导

5、履行审查批准职责，各司其职，严禁无计划采购；2设备材料部宏观控制。采取集中与分散相结合的办法。2.1、大宗材料（钢材、水泥及其制品、木材及其制品、砂石料、16MM2及以上线缆、配电箱柜及其它工器具等）的采购由公司设备材料部统一安排，其中钢材在具备条件时由公司统一招标采购，其它材料视情况由公司组织招标采购或书面委托项目供应科招标采购。公司采购的材料由设备材料部按采购程序执行，最终报公司相关领导批准后组织实施，项目部不得在无委托情况下擅自采购，由公司委托项目采购的所有材料采购必须签定订货合同（按质量体系要求执行）并报设备材料部签字认可，对已签定的采购合

6、同原则上不予修改，对确需修改的合同必须报公司批准，项目部无权擅自修改。木材采购原则上不得采购园木，应采购成材。砂石料的采购原则上采取按施工图计算方量包干形式进行。2.2零星产品或价值低的材料由供应科负责采购，遵循就近、方便、节约的原则，在指定采购点进行采购或由项目部部分委托外施队自行采购，结算时按定额含量的0.5～1.0，价格参照市场价，原则上不高于中标价。2.3采购点由设备材料与项目供应部科共同选定，原则是“同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务”。设备材料与供应科应经常进行市场调查，根据市场情况，对采购点与采购价格作出适时调整；2.4采

7、购点的数量视工程任务情况而定，一般设立2～3个；2.5采购人员不得擅自到非采购点采购。2.6严禁无计划采购、超计划采购。3．批量产品的采购要签订订货合同。3.1合同签订前按程序由采购责任部门在《合格供方名册》中选定供方；3.2合同内容按程序文件要求完整填写；3.3合同的签订设备材料部参入全过程，主任负责把关，并最终签字认可，未经设备材料部主任签字的合同视为无效合同。供应科负责执行合同条款内容，不得随意更改；3.4需要对已签合同进行修改的，由合同签订人共同完成；3.5所有订货合同连同合格供方评价资料（《合格供方名册》缺项时）及时上报到公司设备材料部。

8、4.项目供应科科长不得负责具体采购工作，要主抓计划及质价审核工作。5．产品的验证。对采购的材料要严格把好质量关，按程序文件