知识、知识管理与博客的作用初探论文

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1、知识、知识管理与博客的作用初探论文摘要:在知识经济的背景下,对于个人和企业而言,能够收集、提取、共享和应用知识成为保持竞争性的最重要的能力,.freelasH.Davenport和LaurencePrusak认为:所谓“知识管理”,就是如何最大限度地调用个人或企业本来已经拥有,但可能不被察觉甚至彻底遗忘的知识。这些知识有如漂浮的冰山,大部分都隐没在水面下,只有少部分显露出水面,而人们经常忽视这些“隐没在水面下”的隐性知识。有效的知识管理,就是对知识进行系统地利用,防止知识遗漏,促成显性知识和隐性知识之间的相互转化。显性知识和隐性知识之间

2、的互动转化,存在着以下4种关系:(1)从隐性到隐性,,隐性知识在个人间或是在同一企业内部分享,知识主要通过观察、模仿和亲身体验等形式传递。(2)从隐性到显性。即对隐性知识进行显性描述,将隐性知识转化为能够理解的形式。(3)从显性到显性。这是知识扩散和系统化的过程,将零散、杂乱的显性知识系统化,以实现更复杂的功能。(4)从显性到隐性。显性知识的应用过程中产生的心得和经验,是知识的内化。在企业中,团队工作、项目管理等是实现显性知识隐性化的有效方法。这四种互动关系,在知识管理过程中,相互发生作用,使个人和企业的知识资源不断扩展,构成知识呈螺旋

3、形向上发展,从而提升知识应用的能力。隐性知识和显性知识之间的互动转化关系如图2所示:二、知识管理的障碍在知识管理过程中,实现上述知识的转化,其中最为关键、也最为困难的是隐性到显性知识的转化,即将隐性知识转变为易于保存的文档形式。早在20世纪60年代初,波兰伊(MichaelPolanyi)首先提出隐性知识的概念:“在一个人所知道的、所意识到的东西与他所表达的东西之间存在着隐含的未编码的知识”。波兰伊认为隐性知识来源于个体对外部世界的判断和感知,是源于经验的。彼得·德鲁克(P.F.Durcker)认为:“隐性知识,如某种技能,是不可用语言

4、来解释的,它只能被演示证明它是存在的,学习这种技能的唯一方法是领悟和练习”。根据专家估计,人类全部知识中约80%属于这种“隐性知识”,隐性知识的管理是知识管理中最重要的内容,人们如果沿袭显性知识的管理方法来处理隐性知识,必然会出现转化困难。根据统计分析,知识由隐性到显性的转化,主要存在以下三大障碍:(1)背景。在个人的:工作过程中,一个工作会同其他相关工作形戍紧密依存的关系,如同项目管理争的完成一一开始关系一样,当你对其中某个相关联的工作认识不清时,就可能会对工作造成负面影响。因此,认识到工作的延续性,了解过程中的工作背景,对于实现隐性

5、一一显性知识的转化,具有重要的作用。(2)沟通。在实际的沟通过程中,人们经常相互交流有价值的的信息,然而沟通中乃至沟通后人们产生的许多知识,很少能够加以保存,从而造成知识的流失和遗漏。因此,人们通过沟通,不仅需要把必要的显性知识形成文档保存,对于大量的隐性知识,包括心得体会和经验诀窍等,也有必要进行显性化处理,这就要求一种良好的、可记录的沟通形式,用以记录和保存工作过程中的知识内容。而目前人们常用的面谈、电话、Email、即时通讯等多种沟通方式,没有或难以达到这种沟通要求。(5)系统。国内外知识管理专家一致认为知识管理的内涵主要包括以下

6、三个方面的因素:①过程。知识管理是一个知识生产以及利用的过程。②技术。知识管理需要相关技术和企业内部结构的支撑,需要一个知识交流的环境。③人员。知识管理无论是个人还是企业,都需要充分与人相联系。因此,知识管理也是综合上述三个因素的系统管理。三、博客及其知识管理作用博客,也称博客网站,英文名为Blog,是ail、电话、即时通信(1M)等传统的“点对点”通信方式。(见表1)在知识管理作用上,“点对网”通信能够发挥更大的沟通潜能,从而提高知识管理的效率和质量。3.博客是快捷易用的知识管理系统DylanTmary,站点摘要的缩写)信息聚合器实现

7、。RSS正成为博客网站的基本特征,这种技术提供了分布式的信息聚合方式。对于大量零散的隐性知识,能通过这种全面而系统的知识收集,使之显性化,从而变得更容易为人理解和接受。知识提取:博客对知识收集过程中获得的知识,进行有意识地筛选和过滤。这个过程,一方面是知识从隐性到显性的转化过程,由此形成的知识更加系统和全面,知识的可操作性更强;另一方面,也是由知识从显性到隐性的转化过程,博客者头脑中对所提取的知识进行过滤消化,去伪存真,提高了自己的知识深度。知识共享:经过知识收集和知识提取后,博客者获得知识上的提高,在此基础上产生的心得体会,又可以通过

8、博客文章发布,传递到博客网站上,完成从隐性到显性的知识转化。网站是互联网中的一个节点,博客文章中一般包括关键字和摘要,这为人们利用搜索引擎进行知识共享提供了方便,其他人可以对文章内容进行评论和引用,好像开网

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