小型活动策划书.docx

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1、吉林大学经济学院团委用纸小型活动策划书一、活动概况活动目的大学生求职联盟携手过来人求职商学院，在新的学期，开展2011赢在校园—过来人“托业杯”职场精英挑战赛全国巡讲之“职场第一步，规划你的大学”主题讲座，公益的为大学生提供专业的求职指导。同时，作为大学生求职联盟承办的第一个大型活动，社团可以借此契机进行社团宣传，打造社团品牌，培养社团内部人员工作能力，发掘人才，为2011年度的社团工作做一个良好的开头。活动主题职场第一步，规划大学生活活动口号开启职业生涯，秒杀世界500强22/22吉林大学经济学院团委用纸活动时间2011年3月23日18：00活动地点吉林大学前卫校区经信教学楼F2

2、阶活动人员大学生求职联盟部分工作人员活动对象吉林大学对该讲座有高度参与热情的同学活动筹备组活动组织人：王项活动总策划兼现场总负责人：张云骢讲师：张友明22/22吉林大学经济学院团委用纸讲师助理：黄毓龙主持人：接思溥主持人助理：王项礼仪:景木南、高媛签到负责人：刘迪欣、王盈盈摄像：张嘉辰、郑百成拍照：陈易新机动负责人：郭建鹏一、活动安排活动前期准备工作1、活动前一周，由活动部人员负责批场地，要求能容纳200人以上。2、活动前一周，活动部人员按照活动要求列备品清单，经审批后采买，保留收据以备报账。3、22/22吉林大学经济学院团委用纸活动前五天，活动部人员分为四组，利用两天晚上的时间，

3、到各寝室楼分发调查问卷、讲座宣传单以及讲座门票，调查问卷直接收集后，交由专人统计结果，打印出来，作为素材在现场提供给讲师。1、活动前五天，活动部向行政办公室提出申请，由人力资源部调配所需人员。2、活动前三天，传媒部负责印制5条讲座宣传条幅，活动部人员协助其在学校人流量大的路口悬挂4条，一条留到现场使用。3、活动前三天，安排专人取回过来人邮寄的包裹，点验相关物品，如有缺少，及时向过来人索要。4、活动前两天，安排人员在学校内教学楼及宣传亭内张贴海报，总计张贴30组。5、活动前两天，通过私人途径了解各学院上大课的时间，利用课间进入教室利用ppt进行宣传，同时安排人员到食堂分发宣传单，进行

4、最后的宣传工作。6、活动前一天，召开最后一次筹备会议，将各项任务具体到个人，行政办公室进行会议记录。活动中期开展工作22/22吉林大学经济学院团委用纸1、13：30张云骢、接思溥、郭建鹏、王盈盈、景木南、高媛到场地，男生将所需物品搬运至场地，并负责从小教室搬运四套桌椅到教室，在教室后侧墙上张贴条幅，在门口张贴海报，女生负责布置黑板，同时配合男生张贴条幅，随后所有人员初步清理教室，布置场地以及签到处。2、16：30张云骢、王项到场地，完成对教室的最后一次清理工作，点最后一次确认物品是否到位。3、17：00景木南、高媛、接思溥、刘迪欣、王盈盈到场，签到处人员和礼仪人员就位，主持人及多媒

5、体负责人员开始调试设备，引导人员与讲师联系，负责迎接工作。4、17：30郑百成、张嘉辰、陈易新到场，所有工作人员就位。多媒体设备控制人员播放背景音乐以及暖场视频。5、17：55主持人提醒全场观众填写咨询单，将手机关机或者调至静音模式。6、18：00讲座正式开始，主持人开场白，播放过来人宣传视频，并邀请讲师上台开始演讲，演讲结束后，主持人再次提醒大家完成咨询单，并要求讲师助手上台进行项目介绍，介绍结束后，播放一段视频。然后邀请讲师进行提问环节，，同时礼仪人员与签到处人员从教室两侧回收咨询单，并妥善保管提问结束后由讲师抽取四名幸运观众获得相应奖品。然后主持人宣布讲座结束，观众退场，讲师

6、与工作人员合影，引导人员送讲师离场后，工作人员开始清理场地。活动后期后续工作1、工作人员负责清理场地，点验剩余物品，整理后带回、22/22吉林大学经济学院团委用纸1、采买人员将收据上交财务部门，进行报账。2、活动后两天，召开活动评估会议，进行活动总结及人员表现评估。3、活动后两天，传媒部完成报道稿，收集所有影像资料。4、活动后三天内，活动部完成活动总结，上交行政办公室。一、应急预案停电应急方案（1）提前对会场接电的配置进行熟悉，会前联系电工班人员，以免因中场停电而造成不良影响。（2）提前策划互动节目，在停电期间调动会场气氛。（3）在停电期间由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由活动部

7、负责现场秩序的维持。突发病情工作人员根据实际情况配备相关医务人员和药具，对突发病情给予恰当处置。22/22吉林大学经济学院团委用纸消防安全会前联络保卫科人员，使用正规电器，熟悉消防栓位置，以应对晚会消防安全。捣乱滋事情况活动部成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下校警协助进行解决把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警人员因故突然缺席活动开始前至少有两人熟悉全部流程，掌握相关资料，必要时直接顶替其他紧急情况其它紧急情况发生时，由总负责人临时安排处理。22/22吉林大