原树提香“清凉一夏”送清凉温暖慰问行.doc

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1、“清凉一夏”送清凉温暖慰问行一、活动背景炎炎夏季，经开区管委会已组织送清凉进工厂活动，同时也正在积极筹备开展送清凉进社区的活动，为了体现政府对居民的关怀，企业良好的社会责任感形象，特开展“清凉一夏”送清凉温暖慰问行活动。本次活动由经开区管委会牵头、经开区房管中心支持，活动筹备前，得到了经开区政府部门、社区物业、街道办的一直支持。二、活动目的通过活动开展，展现企业良好的社会责任感，提升企业的社会知名度与美誉度；同时，通过公益活动的开展，将项目信息植入到活动当中，不容易受到居民的排斥，能够达到预期的品牌宣传效果。三、活动主题“清凉一夏”送清凉温暖慰问行四

2、、活动时间2013年6月24日—2013年7月15日五、组织机构冠名单位：原树提香主办单位：经开区管委会协办单位：经开区房管中心经开区建管中心承办单位：新安房产网媒体支持（拟定）：新安晚报、合肥晚报、江淮晨报六、参与对象1、海恒社区居民（备注：海恒社区的居民居多为海尔集团、佳通轮胎的企业员工。）2、莲花社区居民（备注：人群较密集，主要也是周边工厂员工。）3、芙蓉社区居民（备注：属于回迁房，已买房人群较少，潜在客户资源丰富。）七、社区调查分析新安房产网工作人员分别对海恒社区及社区广场、莲花社区及社区广场进行踩点、试调，实地搜集数据，进行活动的评估。1、

3、海恒社区海恒社区居民总数量：60，000人周边广场日均人流量：1000人/天通过本次公益活动，带动原树提香项目信息释放、传播覆盖人群预估数据（如下）：进社区发放防暑降温等小礼品，展板展示，原树提香项目信息覆盖效果预估：6，0000人。通过一个月的活动开展，总计覆盖人群：9，0000人。2、莲花社区莲花社区居民总数量：100，000人周边广场日均人流量：1200人/天通过本次公益活动，带动原树提香项目信息释放、传播覆盖人群预估数据（如下）：进社区发放礼品，展板展示，原树提香项目信息覆盖效果预估：100，000人。通过一个月的活动开展，总计覆盖人群：13

4、6,000人。八、活动内容1、发放礼品，设展台通过踩点，确定宣传点位，主要为小区主出入口、人流密集主干道交口，周边广场人流密集区域，设置展台。2名工作人员负责，1名邀请意向客户进行登记，另1名向居民发放礼品（主要为小扇子、意向登记优惠卡等）。2、露天放电影每周日1次，周边两个社区广场，晚上组织居民进行免费观影。电影前插播项目信息宣传广告。3、展板、X展架宣传调查宣传点位，确定宣传点数量，主要在小区主出入口、人流密集主干道交口摆放展架，小区宣传栏摆放展板。周边广场人流密集区域摆放展架。展板展架释放项目信息。九、活动筹备执行（一）活动筹备前期筹备期：为了

5、让小区居民更加深入了解原树提香的项目信息、购房优惠信息，将在海恒社区、莲花社区及其周边的2个广场，组织工作人员，进行为期1周的原树提香品牌推介。1、宣传时间：2013年6月24日—2013年6月30日（1周），2、宣传形式/内容：派单，单页印制内容主要为活动启动信息、防暑降温知识普及、原树提香项目信息。3、宣传点位：莲花社区/海恒社区：主入口（2个）、主出口（2个）、主干道（2个）、周边广场（2个），共计5个点位。1、派单安排：社区名称点位数量人员安排时间安排1、莲花社区主入口1个2人/天（2次）6月25日、6月29日、6月30日主出口1个2人/天（

6、2次）主干道1个2人/天（2次）周边广场1个2人/天（2次）2、海恒社区主入口1个2人/天（2次）6月26日、6月29日、6月30日主出口1个2人/天（2次）主干道1个2人/天（2次）周边广场1个2人/天（2次）3、芙蓉社区主入口1个2人/天（2次）6月26日、6月29日、6月30日主出口1个2人/天（2次）主干道1个2人/天（2次）周边广场1个2人/天（2次）（二）活动执行1、设展台/登记信息/发礼品（1）设展台1）展台点位数量、分布：A、海恒社区：主出入口（2个）、主干道交口（1个）、周边广场（1个）；B、莲花社区：主出入口（2个）、主干道交口（

7、1个）、周边广场（1个）。C、莲花社区：主出入口（2个）、主干道交口（1个）、周边广场（1个）。2）展台人员安排每个展台设置2名工作人员，1名负责登记意向客户信息，另外1名负责发放广告信息小扇子、意向登记优惠卡、新安房产网鼠标袋/环保袋等。3）展台时间、频次A、摆放展台时间：7月1日——7月15日（2周）具体时间点安排如下：社区名称时间排期频次备注1、莲花社区7月5日、7月6日、7月7日、7月13日、7月14日每天2次，上午1次，下午1次上午：9:00—12:00；下午：14:30—17:30；计6个小时2、海恒社区7月5日、7月6日、7月7日、7月

8、13日、7月14日每天2次，上午1次，下午1次上午：9:00—12:00；下午：14:30—17:30；计6