公司会议纪要模板

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1、廊坊市奥瑞特建筑装饰有限公司会议纪要第8期(总第215期)行政综合管理部2015年7月26日生产工作例会时间:2015年7月26日8:20地点:奥瑞特公司三层会议室参加人员:王总、高丽光、张清、罗海玉、李景新、吕杰史亮、孟凡民、王占志、窦景周、孟庆君、王英军彭同霞、石仲生、张月、赵理静、熊占英、刘志维安少非、杨东辉、刘雪莲、王淏震、代桂松(共23人)缺席人员:李玉刚(大成工地)主持人:李景新会议议程:一.各项目分公司汇报上周工程情况和下周工作计划二.张清副总提出对工程工作的具体要求三.王总对立项工作进一步详细说明和对整体工作的安排及要求一.各项目分公司汇报上周工程情况

2、和下周工作计划第一项目分公司经理史亮汇报:1、大城施工进场时间一周,准备进行混凝土浇筑施工;2、防城港工程主体验收完毕,进入装修施工阶段;3、幼儿园、国际、九区等小项工程办理资料手续;4下周主要工作:1、防城港装修工作的跟踪把控,2、洽商的跟进和两个幼儿园塑胶地面施工队伍的确定。李景新经理提问:大城工程的合同工期能否保证?史亮:能按合同要求的工期完成施工,顺利竣工验收。第二项目分公司经理孟凡民汇报:1、万庄装修工程临时水、电和办公室已经完备;2、管道公司一个办公室的维修改造已经完成。李景新经理提问:门头的准备工作是否完善?安全备案工作是否完成?抓紧施工前的准备工作,必

3、须保证按合同工期完工。孟凡民:四天之内完成门头安装,安全备案工作正在进行。第三项目分公司经理王占志汇报:1、万庄社区服务中心下周二一层封顶;2、外线两天之内完工;3、霸州综合楼室内装修完成70%,十天之内除液态花岗岩需要二十天进场以外全部完成;4西大街按工程进度划拨工程款;5、一站式下周一验收。单体经理熊占英汇报:下周一验收综合服务中心一层架体,下周二验筋。单体经理刘志维汇报:霸州综合楼工程总工期延期一个月完工。李景新经理提出要求:万庄综合服务中心楼基层浇筑一定要达到规范标准要求,西大街前期基础管道的跟踪管理一定要到位,每一步要留下文字、影像资料,要求必须有痕迹管理。

4、吕杰经理汇报:三期公园招标工作完成,立项工作完成80%,现场拆迁施工基本完成,下周一完成各项开工手续,基本具备开工条件。施工准备和现场布置下周进行具体分工。李景新经理要求:4积极准备施工方案,多对施工队进行综合素质考核,确定是否具备专业能力,保证施工质量,做好提前的各项准备工作。李景新经理对工程系列人员提出具体要求:1.上班时间要遵守劳动纪律,着工作装,注重仪表,规范言谈举止。2.夏季施工要有具体的防暑降温措施,防汛措施。3.工程部和项目部所有管理人员每天如有外出办工或请假向我汇报。4.各部门考勤员要如实做好考勤工作,不能出现欺报和瞒报现象。二、张清副总要求:大城的合

5、同细则要跟进,项目部要勤与甲方沟通协调有疑义的条款,记录好因为甲方原因导致延误工期、增加成本、影响回款等具体内容,及时向甲方提出,汇总交由经营部方便后期的结算。还有创业公园的相关手续,安全备案等必须要抓紧提前做好,以免因此影响开工时间。三、王总提出公司要求:1.公司为了实现规范化,进行架构调整,完善了工程部,张清副总在管理好经营部的同时兼管工程系列工作,高丽光副总在管理好的行政综合部的同时兼管财务审计部工作。2.具体规范管理方法包括:项目经营协议书的签订,追踪各项手续的办理,具体分析利润点从而进行有效的成本控制。3.立项的具体流程是由三个项目分公司经理组织的,先与甲方

6、确定施工方案,确定工程成本(人工、材料、机械),然后出材料明细单、施工组织设计等立项资料,最后是召集7员确定立项。4.做任何事都要有计划和总结,比如工期时间的把握、组织团队的建设,具体施工的流程等,都需要计划作为指导。我们不光要多承接工程,更要把每个工程做好,这样才能使公司稳步发展和壮大。为了实现公司的规范化管理,经营、行政、工程和财务等各部门在月底必须完成本部门的管理4规范,差一点都不行。无论做什么事情都要有规范,规范是什么,就是我们要求的六化。王总还告诫大家:在上级领导讲话时一定要认真聆听、用心思考,不该一味的推脱、反驳和插话而影响了对上级指导讲话思想的领会。最后

7、,王总希望大家提高自身素质,提升管理能力,提高思想水平,让大家认清自己应该承担的责任。认真完成公司交给的各项工作任务。主送:总经理、公司各部室经理及主管存档1份(共印13份)整理:王英军审核:高丽光审批:4

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